关于加强印章管理的通知

公司各部门：

为加强公司印章管理，保证管保、使用的安全性、合法性和严肃性，杜绝印章管理的不规范行为，降低经营风险，维护公司利益，现就加强印章管理工作通知如下：

一、本通知适用于公司发文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他需用印章的证明、文件等。

二、公司董事长授权公司印章由办公室管理和使用；公司总经理授权合同专用章由销售部管理和使用；公司总经理授权法人代表专用章、财务专用章由财务部负责管理和使用。上述印章外的其他印章由公司总经理授权各相关部门管理和使用。

三、印章的刊刻由需刻印部门负责人根据工作需要提出刊刻印章的申请（因机构变动需刻制新印章时，更换旧印章须凭旧印章原样），报公司总经理批准后，由办公室负责办理刊刻。

四、新印章要做好戳记，并留样保存备查。

五、公司各类印章分别由印章管理部门负责人领取，并由部门印章专管员保管和按规定使用，不得转借他人。

六、印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，发现意外情况应立即报告。

七、印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，以明确责任。

八、印章专管员离职时，在办理管理印章的移交手续后，方可办理离职手续。

九、因特殊原因需要停用印章的，分级别分别由董事长、总经理决定并签字同意，由办公室收回停用的印章切角封存或销毁。

十、印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印并报告领导处理。

十一、印章专管人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理。

十二、公司印章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章等公司其他印章所用印的文件、资料、附件资料及印章签批单作为用印凭据由印章专管员留存，年终经整理后归档。

十三、印章的使用范围：

（一）以公司名义发出的公文，须经公司法定代表人或其授权人批准。

（二）各类业务报表经分管领导批准用印，应明确报送范围和份数。

（三）对外签署的合同或协议，按《公司章程》及公司合同管理规定审批程序，最终经法定代表人或其授权代理人在合同或协议上签章后，加盖合同专用章。

（四）开具存根类介绍信、便函、证明、授权委托书等，要严格履行审批手续，按权限由相应领导签批，开具时应按要求认真填写存根，严禁在空白纸张、介绍信、便函、证件、证明、授权委托书等文本上加盖印章。

十四、公司各类印章实行用印审批登记制度，由公司统一印制《印章签批单》和《用印登记簿》。

《印章签批单》内容包括：用印单位或部门、用印内容、用印名称、经办人、用印单位或部门负责人审批意见、印章管理部门负责人审阅意见、分管领导、总经理签批意见、印章专管员签字。重大事项需经董事长同意。

《用印登记簿》内容包括：用印日期、用印内容、用印类别、印章专管人员签字、用印部门经办人签字。

十五、在法定代表人或其授权人出差期间，用印事项应由印章专管人电话请示法定代表人或其授权人同意后，并在《用印签批单》上做好记录后方可用印。

十六、涉及法律等重要事项需使用印章的，须经总理审核签字后方可使用。

十七、印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将公司印章、财务专用章、合同专用章带出使用的，应事先填写《印章签批单》，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用，。

十八、用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。

十九、介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

二十、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司各类印章的文本等，须在合缝处加盖印章。

二十一、印章专管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告。

二十二、违反本通知规定使用印章，或因保管不善造成丢失、盗用，以及非法仿制等，依情节轻重，对责任人分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。

二十三、本通知自 年 月 日执行。

特此通知。

******************公司

年 月 日

抄报：董事会、监事会

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