关于办公网络及办公设备的使用规范

一、 主旨

为更合理的利用公司办公电脑及互联网带宽资源，保障办公网络系统的正常稳定运行，同时规范办公时间的计算机及网络的使用，特制定本使用规范。

二、 说明：

所有在职员工使用任何与互联网相关的工具，均按照本使用规范之相关规定实施。同时，为保障公司机密信息的不被泄露，本部门将对各员工所使用的工作计算机实行固定IP制。对各员工手机使用公司WIFI网络实行MAC地址绑定制。同时公司路由器也将针对各工作计算机的网络流量进行监测，作为上网行为的监测依据。 

三、 内容：

1﹑适用对象：公司所有员工。 

2﹑使用规范： 

（一）专人收管：

(1).每台电脑指定专人使用，负责日常操作，其他人员不得随意使用。

 (2).电脑使用人所设密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。

（二）电脑的操作规定： 

（1）公司员工不得在上班时间浏览与工作无关的新闻、娱乐、影视等网站和论坛。

（2）禁止使用BT、电驴等占用网络带宽过多的P2P软件下载文件，特别是与工作无关的影视文件，禁止使用PPLIVE、PPS等在线网络电视软件，以免影响整体网速。

（3）公司员工在上班时间，禁止使用MSN、QQ等即时通讯软件进行与工作无关的私人聊天和运行QQ游戏、联众等网络游戏和各种单机游戏，禁止访问购物网站，如京东、淘宝、唯品会等相关购物网站。（*如有特殊人员需要长期访问此类网站，请按附表填写相关内容申请，待总经理室审批通过后，予以开通访问）。

（4）计算机必须安装防病毒软件，员工不得擅自删除、卸载。各计算机的IP地址，员工不得擅自更改。

（5）员工不得对计算机的操作系统擅自删除和重新安装。

（6）员工本人负责杀毒软件病毒库的及时更新，应保证杀毒软件所使用的是最新病毒库。

（7）打开非本机的文件（如光盘、U盘、下载软件等）之前，应先用杀毒软件进行扫描。确认无病毒感染后，方可打开执行。

（8）当办公计算机出现病毒警警告或确认已经感染病毒时，用户应及时对用户计算机进行全面查杀病毒。

（9）不允许将个人的文件夹完全共享，避免数据丢失和计算机受病毒攻击和感染的继续传播，确实需要共享的，可使用局域网通讯软件进行共享。

（10）不允许将有用的文件存放在“桌面”、“系统盘（一般为C盘）”和“和的文档”,这样容易造成文件的严重丢失和影响电脑的使用性能；还应该养成时常存盘和经常备份重要数据的习惯，以免在系统崩溃或感染病毒等突发情况下造成的重要数据的丢失。

（11）末经批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。

（12）员工离职时，人事行政专员应做好离职人员办公电脑中数据的审核、检验、交接的工作，避免造成数据丢失或公司机密数据外泄。

（三）办公设备的操作规定：

（1）所有办公设备：打印复印机扫描一体机都需轻力使用，禁止蛮力操作以造成零布件的损坏。

（2）如遇设备故障，不能够正常打印复印，在确保无卡纸的情况下正常关闭并拔掉电源等待3分钟后再正常开启设备，如故障依旧即可报修。

（3）下班后必须关闭打印复印扫描一体机等办公设备。

四、 相关罚则：

公司内有违反以下使用规范者，将视以下情况由人力行政专员做相应处罚：

1、 利用公司网络资源传输与工作无关的图片、小说、游戏、电影及片段（包括Flash动画）等内容都。

2、 私自安装非规定之软件并且可能存在潜在威胁或影响公司正常的网络秩序者（例：BT、电驴、扫描工具、攻击软件）。

3、 私自拆、装办公计算机致使计算机无法正常使用或数据丢失者（如造成配件丢失或损坏，将按原价赔偿）。

4、 利用公司网络系统散播不利于公司的言论或刻意泄漏公司机密信息者。

5、 擅自使用非本人办公用计算机，造成网络混乱、数据丢失者。

五、 附则

1、 本规定由IT部制定并负责解释。

2、 本规定适用于安阳乔尚尚柏奥莱商业有限公司所有员工。

3、 本规定经总经理批准后长期有效。

4、 本规定自二零一八年六月一日起执行。

备注：

1、各员工在使用公司WIFI时，需在IT部登记手机MAC地址并进行绑定，方可连接公司WIFI，否则无法连接并使用公司WIFI网络。

2、每人仅允许绑定一部手机或移动电子设备（如需更换绑定设备请到IT部进行解绑更换操作）。

3、离职员工需要到IT部解除MAC地址绑定。

IT部

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2018-X-XXX

行政部意见：

总经理审批意见：

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办公室网络使用规范