附件1

合同管理员的工作要求

一、初审

1.填写的合同信息是否准确和完整；

2.是否有按要求上传与合同相关的资料（对方的资质文件：营业执照副本复印件及年检情况，及签订合同的支持性文件）；

3.是否设置履约进程；

4.是否属于需报公司审核的合同，对需报公司审核的合同是否选择了报公司审核的流程。

二、提交会审

根据合同内容涉及到的职能，提交给相关职能部门会审，并将相关职能部门的意见反馈给提起部门。

三、按层级流转给相关领导审批

本单位负责人审核后，如属本单位权限审批的合同，办理签订手续；属公司审批合同，报公司审批后签订。

四、签订前的校对

办理签订手续时，要先进行校对，检查签订版合同与评审版是否一致，合同日期是否有填写，合同中不要留白。合同对方是否由法定代表人或负责人签字，是否办理了授权委托手续。

五、合同审核时限

分公司审批权限内的合同，要求在7个工作日内完成审批，需报公司审批的合同，分公司内部审批时间为4个工作日。

六、合同签订时限

合同审批完成后，在7个工作日完成签订工作。

七、合同原件的保存归档

合同管理员的工作要求