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规章制度管理文件
***集团
合同管理制度
版本号生效日期编号
1.00
批准：
审核：
编写：
1.目的：为预防和减少合同纠纷，保障公司合法权益，公司将陆续出台相关合
同管理制度加强合同监督管理。
2.适用范围：山西***集团各部门和各分、子公司，依照《中华人民共和国合同法》
及有关法律法规的规定，对外签订明确双方权利义务的书面合同，适用本制度。本次制订制度适用范围包括签订生产经营采购合同、项目建设合同、临时增补业务合同及合同档案管理工作。
3.总则：山西***集团各部门和各分、子公司应建立健全合同管理制度，认真落实合
同管理工作。任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。公司合同的管理、主办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。
4.细则：
4.1合同管理机构设置：公司的合同管理，实行集团管理部监督，各分、子公司具体
实施管理的原则。合同管理由主办部门管理与专业职能部门审核相结合的原则。
4.1.1集团管理部是合同管理、监督部门。其主要职责是：（一）拟订、完善合同管理制度并负责组织实施。（二）对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。
（三）参与重大合同、重要合同的可行性研究、招标、谈判和文本起草工作。（四）审核公司对外业务签订的合同。
（五）对超出分、子公司合同签订额度权限的合同进行审批。（六）其他应当由合同部门承担的职责。
4.1.2合同主办部门是指经公司相关规定流程后，负责发起合同签订的部门。其主要
职责是：
（一）牵头组织合同的拟定。
（二）依公司相关规定具体负责合同的订立、变更和解除。（三）负责在合同签订后及时将合同原件移交档案部门存档。（四）在法律专业人员指导下起草合同文本及处理合同纠纷。（五）建立本部门的合同档案，指定专人负责合同管理。（六）严格按照合同约定履行合同，防止合同纠纷的发生。（七）负责合同的变更或解除。（八）其他应由主办部门承担的职责。4.1.3技术支撑部门合同管理职责：
（一）是指合同项目所在部门或实际负责合同履行的部门以及需要提供业务支撑的部
门。
（二）负责合同技术内容审核。
（三）负责确认合同标的配置符合公司市场前景的需求，未来可能会给公司带来良好
的收益，与相关行业规定不相矛盾。
4.1.4集团专职法律人员合同管理职责：
（一）参与合同管理制度的制订，提出专业建议和意见。（二）负责合同内容条款审核。
（三）会同合同主办部门参与合同纠纷、案件等处理。（四）对合同管理的相关人员进行法律知识培训。
4.2合同签订流程：合同主办部门拟定合同草案后，经专业职能部门及人员审核后，
根据合同审核流程限额，提交集团管理部审批后，总经理签字并盖章，完成合同签订。（附件1：合同审核流程）
4.2.1合同草案拟订：
（一）基本条款：合同订立前，合同主办部门应从以下方面对合同相对方的主体资
格、资信状况及合同内容进行调查和确认：
1合同必须以书面形式订立，合同的格式应符合有关法律法规和规章的规定。以传真、
电子邮件或其他网络数据传输方式订立的合同，应在合同成立后书面确认或在合同中注明传真有效等字样。
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