营运部组织架构与权责
发布时间：2020-04-28
****有限公司
文件名称
营运部组织架构与权责
文件编号 生效日期
WI--051 2018.12.1 版本 页次
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1.0 组织架构：
供应课课长
文员
开发组 外发组 下单组 组长 组长 组长 开发 下单员 外发员 采购员
2.0 营运部经理及经理助理权责：
2.1 营运部经理权责：
a.根据公司规划，配合商务中心总监确定营运部组织结构、人员组成。
b.规划营运部下属供应课、包装服务课、关务课的权责，确定各课职责、流程并根据公司发展适时调整。
c.根据公司发展规模及状况，确定公司物料供应方式，明确公司对供货商、物料价格的管理范围、管理权限。
d.根据公司出货情况及相关规定，明确公司报关及船务工作的范围及方式。
e.负责营运部日常运作，监督、解决营运部运作过程中的问题，保障生产物料的正常供应及成品正常出货。及时向商务总监汇报营运部工作状况。
f.负责营运部日常单据、报表审核，并及时将相关异常情况上报商务总监。 g.协助商务总监对不同管理中心间与营运部相关事务处理。 2.2营运部经理助理权责：
a.协助营运部经理处理日常营运部运作。
b.跟进并核实供应课及包服务课物料采购进度，跟进并牚握目前公司供货商、物料价格状况，核对供应课及包服务课日常需批审单据、报表并转交营运经理审批。 c.跟进生产完成情况及关务课报关、船务进度，协调相关部门，确保订单正常出货。
营运部经理
经理助理
包装服务课课长
文员
关务课课长
文员
物控组 组长 物控员
仓务组 组长 仓务员
报关组 组长 报关员
船务组 组长 船务员
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d.负责与营运部各课长协调，对各课资料的统计范围、统计方式及统计报表种类、格式、编制时间的进行确定。
e.负责营运部日常工作中异常事件跟进，协助营运部经理处理。
f.负责营运部各课统计资料收集，并对统计资料进行初步的分析、计算，上报营运经理处理。
g.协助营运部经理协调营运部内部各课间运作。
3.0 供应课
3.1 供应课课长
a.组织供应课的各项工作，制定供应课工作计划，全面达到公司制定业务目标。 b.协调本部门与相关部门的工作，保障生产的高质量物料供应。
c.协调主持相关部门对供货商的质量，交期，服务进行评审，制定改善方案，负责实施。 d.对物料的采购价格，采购订单进行初审，并向总监提出合理建议。 e.检查开发组的新物料开发，供货商品估计划，督促计划的执行情况。 f.检查下单组的物料保障计划，督促计划的执行情况。 g. 负责检查报价单与采购单的准确性。 h. 现金采购部分的单价核查。
i. 检查开发组制定的物料采购价格巡查的执行情况。 3.2 开发组组长
a.负责安排配合开发部新样板的开发工作。
b.负责组织对新开发供货商的评审工作。提交评审报告，提出意见报告。 c.分发采购工作任务给各采购员，并检查执行情况。
d.组织相关部门定期对供货商质量，交期，服务进行评估，制定工作计划，逐步优化我司物料的供货商结构，报批后安排执行。
e.协同品管部，开发部制定物料采购的质量技术标准。确保外购物料的质量达到我司的要求。
f.制定采购物料采购价格的巡查计划，确保公司采购物料的合理采购价格，降低采购成本。
3.3 下单组组长
a.检查各部门申购单的准确性。
b.合理安排各下单员工作，并跟进订单的执行情况。 c.及时发现及处理订单执行过程中出现的异常并及时通报。 d.负责与PMC沟通回报申购物料的到位情况，及时调整进度。 e.按月分析物料的逾期情况，制定出改善工作计划，并安排执行。 f.提供准确供货商脱期状况分析，配合开发组合理进行供货商评估工作。
3.4 外发组组长
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a.检查生产外发申请单上是否由注明工艺要求及提供相应的《加工指引》；
b.对外发产品加工价格参照生产一部/生产二部工价，进行分析、议价并作出比价单，呈商务总监批示；
c.按照生产外发申请单安排外发员的下单与货物外发工作，并随时掌握外发执行情况； d.及时处理外发过程中出现的加工质量异常，与内外双方品管沟通协调，确保外发质量达到我司质量要求；
e.根据生产外发需求交期加工进度，向生产需求部门回报物料加工回厂情况，及时调整进度，比按月分析逾期情况，制定改善工作计划并执行；
f.按质量、交期等不定期对加工商进行评估工作。 3.5 开发采购员
a.完成开发组长安排的新品开发工作，现金外购工作。 b.负责物料价格的比价和分析，提出采购建议
c.具体实施开发组长制定的工作计划，进行新供货商开发和问题供货商的辅导。 d.按开发组长制定的价格巡查安排，有计划的评核相关物料采购价格。
3.6 下单员
a.完成下单组长安排的下单工作，仔细核查采购订单的准确性。及时出单给供货商，确认交期，并在要求时间跟进回厂。
b. 