电视电话会议开关机流程及

试线时限要求

一、开机流程

1.音频会议分机设备：

（1）打开会议室的总电源（2）打开UPS电源设备（3）打开音频会议分机的电源开关（4）若会议室的麦克风具备开关功能，将音频会议分机的听\讲扳键置于“讲”的位置；若麦克风无开关功能，则音频将会议分机的的听\讲扳键置于“听”的位置。（5）打开麦克风，并与电务会议值机人员进行会议通话试验，保证听、讲通话清晰良好。正常情况下，会议分机送、受话指示红灯会随信号闪动。

2．会议视讯设备：

（1）打开会议室的总电源（2）打开电视机开关，确认TV/AV在“AV”画面，常用画面通常设置在“视频1”（根据与会议视讯终端视频连接的相应视频接口确定），确认电视机处在“静音”状态。（3）打开会议视讯终端电源，观察本地图像和远端图像是否清晰可辨，并与电务会议值机人员进行本、远端图像确认。正常情况下，二台电视机中，一台是本会场活动图像，另一台是主会场活动图像。

二、关机流程

会议结束后，听到电务会议值机人员的“会议结束，请各单位关机”通知后，按上述开机流程进行逆向操作，关闭各类会议设备，直至会议室总电源关闭。

三、会议音频的应急处理

各站段分会场在会议过程中遇到突然听不到主会场声音及无法进行应答时，应迅速取消电视机的“静音”状态，打开电视机的声音调至合适音量，同时取出视讯系统备用麦克风，确认话筒线与会议视讯终端的“麦克”接口连接良好可靠。并及时联系电务段相关会议室（联系方式附后）。

四、会议试线时限及点名要求

1．按会议管理办法要求，视讯会议前90分钟开机试线，音频会议前60分钟开机试线，州会议室与西、武南、银川会议室进行开机试线。由主会场放送主会场图像和音乐，保证通道良好，各分会场注意监听、监视。

2．各会议汇接点西、武南、银川会议室分别对各自管辖站段进行点名试线。

3．会议前30分钟由主会场对管内有视讯的27个站段进行第一次点名，会议前10分钟主会场进行第二次点名，并按标准进行温情提示“请各单位领导注意，会议即将开始，点名时请各单位及时打开话筒应答，谢谢”。各参会单位配合人员应及时进行应答；

4．各分会场（会议汇接点）会议值机人员要在主会场点名前完成管内各会议点的点名工作。

电视电话会议开关机流程及要求