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考研英语信函类应用文写作技巧

小作文即应用文写作，是2005年大纲修订之后出现的新题型，主要考察考生在特定日常情境下英语语言的实际运用能力。与大作文相比，小作文的写作相对比较简单，但是要在十五分钟内完成一篇百词左右的精彩短文，也是需要考生在平日的备考下一番功夫的。 恰当地根据给定情境迅速成文、具备一定语言能力。因此在平时的备考中，考生一定要全面了解和掌握各种常见应用文体如私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等，信函一般包括投诉信、道歉信、邀请信、感谢信、求职信、推荐信、建议信等，各类文体的写作格式、方法和特点需要分类记忆，尤其是各类问题的常用句型和基本结构一定要烂熟于心。 鉴于考试的要求和实际情况，文章的长度以及文体应用的广泛程度，应用文写作主要分为两大类，信函类应用文写作以及告示类应用文写作，纵观历年考研真题不难得出，由于信函类应用文种类多、应用广泛，因此出题较多。告示类应用文虽然协发布通，但总体格式与要求一致，考生在备考时也不能掉以轻心。在写作过程中，由于信函类、告示类应用文写作在日常生活中较为常见，因此考生要学会实际应用，丰富语料。

此外，应用文的用途决定了其语言的简明性，在写作过程中无需太过华丽的辞藻，只要能开门见山、表意清楚、思路清晰、符合题意即可，在公文信函中要注意语言的正式性，细节处的标点、数字、日期、落款也要注意使用的正确性。

下面我们重点来看一下信函类的应用文写作：

信函是交涉事物、增进了解、交流思想、联络感情的重要工具。就文体基本划分为正式和非正式文体，就种类可划分为私人、公务、社交、商务信件，在考研英语中，我们多以用途来划分和备考，即求职信、咨询信、感谢信、投诉信、建议信、邀请信等。我们以投诉信和感谢信为例，探讨写作方法。

1.投诉信

所谓投诉信是指针对某件不愉快的事情向责任人提出的投诉信件，信中多寻求解决方法，写作要求一般为：

(1)首段开门见山指明所投诉的具体事件。

(2)将问题清晰、简洁、公正地描述出来，指出事件带来的诸多不便。

(3)感谢对方倾听投诉，同时清楚地表达你所想到的解决方法，期待对方尽早回复和解决问题。

2.感谢信

所谓感谢信是指因为某事件向收信人表明感激之意，写作要求一般为：

(1)首先表明写作意图，开门见山表达谢意。

(2)说明因何事向对方表示感谢，注意感情真挚。

(3)感谢信一般为非官方，若为官方感谢信注意语言的严肃性。

(4)结尾再次表达真挚感激之情。

通过以上讲解，各位考生对小作文题型的认识更深了一步。在接下来只有两个月的紧张备考里，考生们一定要卯足劲儿坚持下去，成败在此一举。

第 1 页 共 1 页篇二：高考英语作文应用文写作技巧书信类

应用文

类型:

书信、通知、日记、海报、便条、启事、欢迎词、欢送词、告别词、广告

书信类型:

事务书信和私人信件 （求职信、投诉信、慰问信、建议信、说明信、感谢信?）

高考重点考查的几类书信：

建议信、求职信/申请信、抱怨信/投诉信

几种书信常用的表达式

①建议信

you have asked me for my advice with regard to? andi will try to make some suggestions.

i would like to suggest that?

it is important to?

it helps to ?

it should be a good idea to?

i think it would be a good idea/ more beneficial if you could?

why not??/ why don’t you??

i hope you will find these suggestions helpful. 最关键的部分就是用不同的句型提出建议，并辅以适当的联系词来连接这些建议。此外，不要忘了在建议的后面附上自己建议的理由用以充实自己的文章。

例文1

假定你是李华，你的英国朋友peter来信向你咨询如何才能学好中文。请你根据要点写封回信。

要点：1. 参加中文学习班

2. 看中文书刊、电视

3. 学唱中文歌曲

4. 交中国朋友

注意：1. 词数100左右

2. 可适当增加细节

3.开头语已为你写好

june 8, 2008

dear peter,

i’m glad to receive your letter asking for my advice on how to learn chinese well.____

_______________________________

best wishes,

li hua

【写作指导】

信件类型：建议信

内容： 写信人就某事或某问题提出建议

主体时态：一般现在时

正文部分：必须给对方问题明确答复；建议的内容要层次清楚，目的明确，具有合理性和说服力；语言要正确、清晰、礼貌、体贴，易于对方接受。

【 范文】

dear peter,

i’m glad to receive your letter asking for my advice on how to learn chinese well.

here are a few suggestions. first, it is important to then,it also helps to watch tv and read books, newspapers and magazines in chinese whenever possible.

besides, it should be a good idea to learn and singchinese songs, because by doing so you’ll learn and you can also make morechinese friends，help you learn chinese.

try and write me in chinese next time.

best wishes,

li hua

②求职信/申请信

i learned from?/ i read?in （the newspaper ） ?i am thinking i am suitable for the job/position.i graduated from ?/ i have rich experience in doing? i will devote myself to it if i can get it./ i wouldappreciate it if you can give a chance.

i’m looking forward to your reply （interview）./ hopefor an early reply. 例文2

假如你是卜曼宜，你购买了一部某外国公司生产的手机，因有质量问题，要求该公司更换。请根据下列要点，用英文写一封电子邮件。

要点：

1. 问题：手机不响铃，不能发短信； 该产品已售完，无法更换；型号新，无配件，无法维修。

2.要求：公司应尽快予以更换。

注意:1. 词数为100左右

2.参考词汇：配件 ——spare part

3.电子邮件的开头和结尾已为你写好

dear sir,

i am writing to you for the mobile phone of

dephone-s250 i bought on 20th apr.2008 at tele mall in wuhan, p.r.

china_____________________________________________ thank you for your consideration.

sincerely yours

bu manyi

【写作指导】

信件类型： 抱怨信

内容：写信人针对未能解决的问题提出抱怨，希望得到对方的帮助

主体时态：一般过去时

正文部分：

①切中要害，客观说明存在的问题。

②怨之有节，重在解决问题（ 有礼有节，说明存在的问题对自己造成的不利影响或危害；必要时也可提出自己对存在问题的解决办法或建议）。

③语言力求简洁。

【 范文】

dear sir,

i am writing to you for the mobile phone of ... ten

days after that, it didnt ring and send short messages. then i took it to the seller, but was told that the model had been sold out and i had to wait at least three months for a new one. later i went to the repairman. he said sinceit was a new model in china, it was impossible to fix it without the right spare parts. i was so desperate on hearing that. how can i wait that long? therefore, i require that you send me a new one of the same model within a month.

thank you for your consideration.

bu manyi

③抱怨信/投诉信

i would like to get this matter settled by the end ofthis month.

i hope you can give me a satisfying reply and deal with this matter seriously.

i must warn you that unless you do something about the situation, i will be forced to take legal action.

例文3篇三：2014考研英语：应用文写作全面指导

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考研英语的应用文写作，要求考生根据所给情景写出约100词的应用性短文，包

括私人和公务信函、备忘录、报告等。因此同学们在复习过程中应加强对应用文

写作特点的了解和针对格式要求的记忆，有意识的掌握各类应用文的写作方法。

在应用文的写作过程中要注意四性：信息覆盖的全面性、结构组织的条理性与逻

辑性、语言使用的准确性、文体格式的正确性。要想写作得高分，这四性缺一不

可。应用文写作不单单只是针对格式的复习，格式只是最起码的要求，信息是否

完全关系到文章是否完整，结构的合理安排才能让文章层次鲜明，而语言使用的

准确性也关系到考生的写作水平和得分情况。希望同学们用较高的标准来要求自

己，实现应用文写作中质的突破。

下面，简单地介绍一下这几种应用文的写作技巧：

首先是私人和公务信函。私人和公务信函是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、

联络感情、增进了解的重要工具，与同学们的生活、学习比较密切，也是以后工

作中用的最多的一种沟通方式。信函是很重要的一种应用文。

所谓私人信函就是给家人、朋友或者同学等写信，谈事情的同时又交流感情；所

谓公务信函就是给亲朋好友之外的人写信，主要是为了办事，比方说给老板或是

客户写信都属于公务信函。

信函一般都是由写信时间，信内地址，称呼，信的主要内容和信尾几个主要部分

组成。收信人地址要写在左上角，寄信人地址要写在右上角，寄信人地址也可以

不写。姓名写在地址上面。地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。

在信的开头人名前一定要加mr.，mrs.，dear等比较尊敬的称呼。信的结尾注意

使用常用的客套话如：sincerely yours，faithfully yours或者yours sincerely，yours

faithfully。英文书信写作要遵循五个原则，即正确、清晰、简洁、礼貌和体贴。

正确是指信中所谈的事情要准确、具体，不用含糊抽象的词如：本月、明天等。

清晰要求的是主题要明确，层次要清楚，让读者看后了然于心。简洁是现代英语

发展的一大趋势。书信写作要做到行文简洁流畅，避免迂回冗长的长句，使书信

尽可能写得明白清晰。书信交往，同样需要以礼待人。因而在写信过程中，要避

免伤害对方感情，措辞上多多使用would，could，may，please等词，要自然得

体，彬彬有礼。体谅对方也是写书信时要注意的一个原则。不能以自己为中心，

要尊重对方的习俗爱好，即便是拒绝，也要委婉而不失去友谊。书信的写作也要

注意格式，避免语法、拼写、标点错误，信中所引用的史料、数据等也应准确无

误。

备忘录是一种录以备忘的公文，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自

己的意见或看法。包括书端、收文人的姓名、头衔、地址，称呼，事因，正文，

结束语和署名。备忘录上一定要说明什么时间，谁写的？写给谁？什么事？并且

正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。

报告分为两种，第一种是读书报告。比如读一本书或者看一本小说写一个读书报

告。读书报告中首先要交代背景知识，比如作者生平，时代简介等，接下来对书

的内容做一个简单的概括，最后一段可以发表评论，要注意时态。另一种报告就

是书面报告，书面报告考试的可行性和可能性更大一些。书面报告与备忘录的写

法很类似，所不同的就是书面报告一般是下级写给上级，它也需要交代清楚四件

事：什么时间？谁写的？写给谁？什么事？

考生们首先要熟悉不同类型的应用文写作格式，注意事项，写作特点等。其次要背诵大量的优秀范文，要整段整段的背，不仅是背会，而且要脱口而出，并且转换成自己的语言，写作时可以随心所欲支配。再次，是要多动手写作，要写出属于自己的文章。多动手写作才能快速写出好文章来。写好的文章要注意检查，看有无语法错误，有无用词不当，能否用其他的句式表达相同的意思。

希望同学们认真复习，取得良好的复习效果！

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