Word中进行复制和移动文本而不使用剪贴板的操作方法

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Word中进行复制和移动文本而不使用剪贴板的操作方法

现在假设有一份细心组合了24个项目的剪贴板,里面包含了不想被打乱的有两年价值的月度数据,但仍然有文本、图形或其他需要复制或移动的内容。今天,小编就教大家在Word中进行复制和移动文本而不使用剪贴板的操作方法。
Word中进行复制和移动文本而不使用剪贴板的操作步骤拖动
第一种方法您可能已经知道了,但却可能没有注意这并不需要剪贴板。选择要复制或移动的内容(文本、图形,任何内容〉。不要按Ctrl+CCtrl+X或以其他方式调用复制或剪切命令。取而代之的是,要将所选内容移动到别处,只需简单地将它拖动到期望位置。这样剪贴板永远不会知道变化。
要将所选内容复制到别处,则将它拖动到期望位置,但是要在释放鼠标按钮之前按住Ctrl键。如图10.8所示,鼠标指针多出了一+指示器,表示此动作将会复制而不是移动所选内容。
10.8添加到指针上的+表示Ctrl键被按下,并且正在复制文本而不是移动文本
注意当将文本从Word向另一个程序(IntemetExplorer动时.Word会自动复制文本而不是移动文本。例如,从WordIntemetExplorerGoogle(或其他搜索的文本字段区复制短语或名字。这种情况下不需按Ctrl键。

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提示:另一个选项是将文本的副本拖动到桌面.这样会生成一个文档片段,之后它可以被拖动进另一个Word文档中或其他应用程序.格式有时会被保留,这取决于接收程序.例如,如采将一个表格的全部或部分拖动到桌面上,然后再拖动进另一个Word文档中,那它看起来会和原文档中一模一样(当然,这要取决于不同的样式定义.然而,将Word片段拖入记事本中是行不通的,而将其放入写字板中通常可行.片段被拖入Excel中会变成嵌入式的Word对象.在依赖于片段之前,要先试验一下;不打元把握之仗.另外,要知道某些反病毒程序会把片段看作病毒,所以可能会因此不能访问片段.F2因素
另一种方法也许您就不熟悉了。这是一个能追溯到Dos时代word的新技巧。使用鼠标或键盘,选择文本或其他要移动或复制的内容。将所选内容移动到别处,F2;复制到别处,Shift+F2o时状态栏的左端会提示移至何处?或复制到何处?,如图10.9所示。10.9选择文本并按凹.Word会提示找一个所池内容的目标位置
之后,使用任何选择的方法,将插入点移动到所选内容的目标位(或是选择要被当前所选内容替换的文本或其他内容。然后按Enter键。如果选择文本作为新目标位置,那么目标文本会由虚下划线指示,这不同于Word普通的所选内容突出显示,如图10.10示。
10.10下划线指示了将被源文本替换的文本

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图文场
除了删除与剪切之外,有第三种删除方法叫做图文场。图文场用于收集所删除的文本,有着古怪但却常常有用的特点。word将每个图文场项目放入它自己的段落,在它消失前的位置处添加段落标记。Word的图文场以LIFO(后进先出的顺序收集所删除内容,即最早的图文场删除内容处于底部,最新的删除内容处于顶部。然而.Word的图文场不允许一次只移动-部分内容,要么移动全部,要么一个也不移动。
图文场实际上是Word根据命令创建的一个特殊的自动图文集词条。要使用图文场,请选择要收集的文本并按CtrlF3;这样会删除文本,将其复制到一个名为图文场的自动图文集词条。如果要复制文本而不是移动文本,则立即按Ctrl+Z。这样会恢复所删除文本,但不会影响已经存为图文场的副本。继续以此方式收集词条。在准备使用图文场的内容时,先移动到目标位置。要插入图文场的内容并同时清空它(清空意味着删除图文场自动图文集词条.请按Ctrl+Shift+F3若只是简单地使用图文场的内容,请键入spike按凹,或者将其定位于生成块之间。
如前所述,当office关闭时.Office剪贴板的项目2-24会丢失。因为图文场是一个自动图文集词条,所以会驻留于生成块中。只使Ctrl++F3使WordWindows等等,罔文场也会始终存在。图文场万岁!
提示:如果您还未猜到的话,图文场并不是惟一能用于储存文本

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的驻留于Office会话中的自动图文集或生成块.此外,也可以使用自动更正.当不再需要项目时,就可以删除它.
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