第一部分沟通的目的和问题

发布时间:

个人收集整理仅供参考学习
第一部分沟通的目的和问题

(一)沟通的基本问题是心态Mindset),基本原理是关心Concern),基本要求是主动Initiative
1、心态
自私-关心只在王伦之内自我-别人的问题与我无关自大-我的想法就是答案2、关心
注意他的状况与难处注意他的需求与不便注意他的痛苦与问题3、主动资料个人收集整理,勿做商业用途
主动支援,主动反馈案例分析
思考:自动化与自发化有什么不同?(二)沟通的目的1控制成员的行为(遵守公司政策)2钻研员工改善绩效(参与管理时代)3表达情感(分享挫折与满足)
4流通信息(日本人的移交与中国情报
(三)沟通过程模式
1、发讯者-编码-渠道-解码-收讯者
1/9

个人收集整理仅供参考学习
影响编码的4个条件:技巧(用同样的道理讲出不同的意思)、态度、知识、社会文化背景
扭曲问题:使用符号或语言不当、内容矛盾、渠道干扰、接收者有偏见.......资料个人收集整理,勿做商业用途
认知曲解的例子
沟通漏洞:你心里想的(100%)、你嘴上说的(80%)、别人听到的(60%)、别人听懂的(40%)、别人行动的(20%)。资料
个人收集整理,勿做商业用途
2、讨论:
问题1:沟通在很多公司的反身情况;问题2:沟通跟文化的关系
讨论问题1:从沟通的角度,说明下列这句话的意义:失败或倒闭的公司,也都一样有总经理,都装电脑,都在开会,都在打广告。一般公司举行会议有哪些通病?资料个人收集整理,勿做商业用途
没有明确的目标与程序,没有准备,主管失控,无法发言或离题,盲从或漠然,无人负责也无人追踪,太多人参加。资料个人收集整理,勿
做商业用途
开会要解决两个事情:会议有没有结果有没有方法,会上所交代的事情是谁负责谁监管的。
开会最重要的目的是要沟通一个公司的问题,开会是双向的。注重会议室的U字形设计
讨论问题2:叙述一下你与西方人(美国人)等沟通时,所体验的
2/9

个人收集整理仅供参考学习
文化差异、性格差异、习惯差异。有什么值得我们学习的地方没有?
资料个人收集整理,勿做商业用途
美国:美国人把公私分的很清楚。和美国人在一起有四个问题是不能问的:不能问他是民主党还是共和党、不能问宗教、不能问工资、不能问有没有结婚。美国人注重能力。资料个人收集整理,勿做商业用途
英国:中规中矩的民族,强调规矩和制度,重视阶级。法国:喜欢干干净净,注重生活品质,很浪漫。
日本:准时上班,准时下班,不要常赞扬一个人。强调一个阶
级,一个辈分,强调团队。
第二部分沟通的障碍
(一)沟通的个人障碍
1、地位之差异(differencesinstatus):沟通时少讲专业术语2、来源的信度(credibilityofsources资料个人收集整理,勿做商业用途
信息不正确不要随便讲。消息如果不是自己验证的要告诉员工信息的来源,消息正确性的概率是多少。3、认知偏误(cognitivebias4、过去经验(pastexperiences
5、情绪影响(emotionalimpact资料个人收集整理,勿做商业用途(二)沟通的组织障碍
1、信息的泛滥(informationoverload):沟通中组织里最容易发现的事情。
2、时间压力(timepressure):芝麻绿豆原理3、组织氛围(organnizationalclimate
3/9

个人收集整理仅供参考学习
4、信息过滤(informationscreeningorfiltering5、缺乏反馈(absenceoffeedback资料个人收集整理,勿做商业用途(三)障碍的克服利用反馈:1、回报;
2、事前问清楚,事后负责任;
简化语言:讲话要有重点;善用比喻。资料个人收集整理,勿做商业用途主动倾听:
1、两只耳朵,一张嘴;2、分析与思考。
有效倾听你有什么建议?
提问题、停止说话、少批评、不要打断对方、集中精神、站在对方立场、让对方轻松、控制情绪。
风凉况:对现状况没有帮助的话,叫做风凉话。沟通循环1、尊重的倾听;2、澄清你的了解;3、提出你的观点;4、确认对方的了解;跟别人面谈,要避免哪些小动作角落、关门、低声、狼顾、亲密关系资料个人收集整理,勿做商业用途
第三部分沟通的方向

(一)往上沟通没有胆(识)
1跟经理总经理讲话的时候,时间让经理做选择而不是让他做简答题。
4/9

个人收集整理仅供参考学习
2和上级沟通的时候不一定要在办公室或开会的时候,随时都可以沟通。
3把要和上级沟通的问题写在笔记本上。不要只带问题不带方法和上级讲话,方法要有两三个,且能讲出他的优缺点及可能发生的后果。资料个人收集整理,勿做商业用途

(二)往下沟通没有心(情)
1、要大概的了解每个部门的一些事情。
2总经理可以提自己的方法,但同时要反问下属有没有自己的想法。
3做事情前,要给部下一个尝试的机会。公司应容忍部下犯错。(三)水平沟通没有肺(腑)
1、在没有帮助别人之前,没有资格寻求别人的帮助。
2、要想别人帮你解决问题,要先帮别人解决问题。3、双赢
传言(grapevine)的目的1、为了减低焦虑;
2、为了搞清楚支离破碎的消息
办法:尽速公开说明;尽速提出对策;尽速付诸行动。3、做为联合群体的一种手段
4、做为拥有地位或权利的象征资料个人收集整理,勿做商业用途
第四部分讲话的态度(侵略、退缩、积极)
5/9

个人收集整理仅供参考学习

一般人日常行事多半也能积极自主:一旦面临困境。侵略或退缩行为就会占上风。所以,让自己更积极,并把积极行为运用到逆境中,才是人生的真正意义。(一)退缩:只会降低工作品质资料个人收集整理,勿
做商业用途
(二)一味求胜的侵略行为
(三)水平沟通没有肺(腑)
1、在没有帮助别人之前,没有资格寻求别人的帮助。
2、要想别人帮你解决问题,要先帮别人解决问题。3、双赢
传言(grapevine)的目的1、为了减低焦虑;
2、为了搞清楚支离破碎的消息
办法:尽速公开说明;尽速提出对策;尽速付诸行动。3、做为联合群体的一种手段
4、做为拥有地位或权利的象征资料个人收集整理,勿做商业用途
第四部分讲话的态度(侵略、退缩、积极)

一般人日常行事多半也能积极自主:一旦面临困境。侵略或退缩行为就会占上风。所以,让自己更积极,并把积极行为运用到逆境中,才是人生的真正意义。(一)退缩:只会降低工作品质资料个人收集整理,勿
做商业用途
(二)一味求胜的侵略行为
6/9

个人收集整理仅供参考学习
(三)积极行为的说话方式
基本型:直接了当地说出自己的想法与意见谅解型:同情对方,但仍说明自己的需要
提示型:指出过去的承诺与现况有所出入资料个人收集整理,勿做商业用途
直言型:提醒对方,他的行为对你有不良影响警戒型:告诫对方不改邪归正,会有什么后果
询问型:希望了解他们的立场、感受或渴望资料个人收集整理,勿做商业用途

第五部分行为:肢体语言行为(肢体)语言=动作+表情+身体距离
1、领域行为-居家、办公室、洗手间、饭桌上的汤和酒
2、礼貌行为-鞠躬、敬酒、上车座位、会客室座位、至门口接待、电话上自称、读名片、上下楼梯、拥抱。资料个人收集整理,勿做商业用途
乘坐出租车时,不能让客人坐前面,做大的位置是后面的右边。男士不要让女士坐中间。
车主自己开车时,最大的位置是前排车主的旁边,其次是后面的右边,接着是后面左边。
做火车时,面对行径的方向靠窗的是最大的位置,背对行径的方向靠窗的是第二大的位置,其次是面对行径的方向靠走道的位置,后才是背对行径的方向靠走道的位置。资料个人收集整理,勿做商业用途
7/9

个人收集整理仅供参考学习
会客室入座:背对着门口的位置都是小位,面对着门口的位置都是大位。面对门口靠右的位置是主人,靠左是贵宾。资料个人收集整理,勿做商
业用途
餐厅入座:面对着门口的位置都是大位。不过很多地方的风俗不同,但有一点是不变的,离门越远面对着门的都是大位。资料个人收集整理,
勿做商业用途
接待:一个人离开自己的座位越远离对方越近就表示越有礼貌。
电话:不能自称自己小姐或先生,不要称头衔。
名片:名片如果较多,不要马上收起来,可在桌面上摆成扇形,每个名片对着一个人。最好有名片夹,且名片夹要好一点,不要论七八糟。拿到名片时要仔细阅读。资料个人收集整理,勿做商业用途
上下楼梯:上楼梯时,女人先上,男人后上;下楼梯时,男人先下,女人后下。
拥抱:拥抱是肩膀以上,肩膀以下不碰在一起。亲吻:额头不能随便亲吻,嘴巴不能随便亲。
3、保护或装行为:抖脚、摸扶手、摸鼻子、摸茶杯、手臂交叉、插手在口袋
敲桌子:在等答案抖脚:紧张的行为
摸扶手:想走,不想再继续讲下去摸鼻子:讲假话
摸茶杯:焦躁,想马上谈成
8/9

个人收集整理仅供参考学习
阴性的动作
插手在口袋:对现场不安,有顾虑,有压力,有心事
4、暗示行为:手势、扬眉、耸肩、脚打节拍、站立地点练习:你的上司怎么看你?

1、自动报告你的工作进度-让上司知道;
2、对上司的询问,有问必答,而且清楚-让上司放心;3、充实自己,努力学习,才能了解上司的言语-让上司轻松;4、接受批评,不犯三次过错-让上司省事;5、不忙的时候,主动帮助他人-让上司有效;6、毫无怨言的接受任务-让上司满意;
7、对自己的业务,主动提出改善计划-让上司进步;资料个人收集整理,勿
做商业用途

9/9

第一部分沟通的目的和问题

相关推荐