应付账款定义

发布时间:2023-03-02 10:20:10

应付账款定义
什么是应付账款
应付帐款是指企业因购买材料、物资和接受劳务供
应等而付给供货单位的帐款。
应付帐款是企业应付的购货款项,它是处理从发票
审核、批准、支付直到检查和对帐的业务,它可以问什么 时候付款,是否付全额,或是否现金折扣提供决策信息。 应付帐款模块与采购模块、库存模块完全集成。
应付帐款的组成
应付帐款跟应收帐款一样分为四大模块
1:发票管理-----将发票输入之后,可以验证发票上
所列物料的入库情况,核对采购订单物料,计算采购单和 发票的差异,查看指定发票的所有采购订单的入库情况, 列出指定发票的有关支票付出情况和指定供应商的所有发 票和发票调整情况。
2:供应商管理----提供每个提供物料的供应商信息。
如使用币种、付款条件、付款方式、付款银行、信用状态、 联系人、地址等。此外,还有各类交易信息。
3: 支票管理------可以处理多个付款银行与多种付
款方式,能够进行支票验证和重新编号,将开出支票与银 行核对,查询指定银行开出的支票,作废支票和打印支票。

4:帐龄分析------可以根据指定的过期天数和未来天
数计算帐龄,也可以按照帐龄列出应付款的余额。
应付账款指因购买材料、商品或接受劳务供应等而
发生的债务。这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与 支付贷款在时间上不一致而产生的负债。
应付账款入账时间的确定。应以与所购买物资所有
权有关的风险和报酬已经转移或劳务已经接受为标志。但 在实际工作中。应区别情况处理:在物资和发票账单同时 到达的情况下。应付账款一般待物资验收入库后,才按发 票账单登记入账。这主要是为了确认所购入的物资是否在 质量、数量和品种上都与合同上订明的条件相符以免因 入账而在验收入库时发现购入物资错、漏、破损等问题再 行调账;在物资和发票账单未同时到达的情况下,由于应 付账款需根据发票账单登记入账有时货物已到。发票账单 要间隔较长时间才能到达,由于这笔负债已经成立,应作 为一项负债反映。为在资产负债表上客观反映企业所拥有 的资产和承担的债务,在实际工作中采用在月份终了将 购物资和应付债务估计入账待下月初再用红字予以冲回的 办法。因购买商品等而产生的应付账款,应设置 目进行核算,用以反映这部分负债的价值。
应付账款一般按应付金额入账,而不按到期应付金
额的现值入账。如果购人的资产在形成一笔应付账款时是 带有现金折扣的,应付账款入账金额的确定按发票上记载
的应付金额的总值应付账款

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