监理例会

时间:2016年1月1日

地点:施工单位项目部

参会单位:建设单位、施工单位、劳务单位、监理单位

参会人员:谭家财、黄治华、谭建平、李洪春、叶乃波、周吉春、王忠文。

一、 本次会议议程

1. 建设单位、承包单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及分工。

2. 建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。

3. 建设单位介绍工程开工准备情况。

4. 承包单位介绍工程开工准备情况。

5. 建设单位与总监理工程师对施工准备情况提出意见与要求。

6. 总监理工程师介绍监理规划的内容。

7. 研究确定各方参加例会的人员,例会周期、地点及议题。

二、 会议内容

1. 建设单位介绍工程开工准备情况与管理机构及人员分工。

（1） 忠县东溪镇新场镇姜维路A地块居民还迁统建房(B1栋、B2栋)工程,建设单位;忠县东溪镇人民政府, 勘察单位;重庆市博创建筑设计有限公司,设计单位;重庆市金创建筑勘察设计有限公司,施工单位;四川大航建设工程有限公司,监理单位;重庆凯弘工程咨询有限公司。经公开招投标四川大航建设有限公司中标施工,现场施工场地平整完成,施工用水用电已经按照施工合同约定安装完毕,施工道路已经形成,具备入场施工条件。相关前期手续正在办理中。

（2） 建设单位相关管理部门:工程部、质安部、材料部、财务部、政府办、后勤部。工程部在政府办、后勤部领导下开展建设工程施工现场综合监管、协调工作。忠县东溪镇新场镇姜维路A地块居民还迁统建房(B1栋-----B2栋)建设单位项目经理;谭家财,技术负责人;黄治华。甲方代表:谭建平。

2. 施工单位介绍工程开工准备情况与管理机构、人员分工。

承包单位重庆隆盛建设工程有限公司:项目经理 、现场负责人 。

3. 监理单位介绍驻现场的组织机构、人员及分工:重庆凯弘工程咨询有限公司派出4名监理人员:邓红军同志为该项目负责人;张先发同志担任总监理工程师;邓大忠同志担任总监代表及专业监理工程师;李进 同志担任监理员。对整个开工工地进行全盘监督检查。由总监理工程师负责相关协调与资料审核等事宜。要求各自权限范围内履行好自己职责。

4. 建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权:

根据忠县东溪镇新场镇姜维路A地块居民还迁统建房(B1栋----B2栋)工程建设工程监理合同要求:本工程由重庆凯弘工程咨询有限公司全面负责该项目工程监理。按照合同要求该监理公司为本工程施工、安全、质量、进度、文明施工、成本控制等监理工程全面负责监控。并严格按照设计及相关施工规范,建设工程监理规范要求进行施工过程的全面监控,并保证其监理的项目达到合格以上的质量标准要求。项目负责人邓红军,总监理工程师张先发,总监代表邓大忠全面负责该工程的所有项目施工的全面监管直至配合交房工作的完成。请各参建方管理人员积极支持配合监理单位的工作。

5. 总监工程师对施工现场准备情况提出意见及要求,介绍监理规划内容及相关制度:

施工现场开工前准备要求:

(1)请贵单位持签订的施工合同、单位资质、工商、税务登记证明、安全生产许可证(复印件)以及现场管理人员资格证书至监理公司审查备案(现场管理人员资格证件必须验原件保存复印件)

(2)及时组织阅图,对于图纸上存在有疑议的地方及时整理成条,尽早组织召开图纸会审及设计技术交底工作。

(3)施工组织设计以及方案的编制,在会议后及时的进行编制,不要长篇大论,但要切合实际,注重实用性。在开工前报监理公司审核。

(4)人员配备问题:项目经理、技术负责人、质检员、施工员、安全员必须配备齐全。

(5)标准化生产要求:设置标准的活动板房,标准化办公室、并负责好甲方、监理临时办公室。

(6)施工现场图集的配备:施工图纸要求的常规规范、图集必须配备,以便于施工过程的查阅。

(7)请建设单位加快办理相关程序手续,以保证工程按正常程序组织施工。

施工过程制度要求:

(1)严格监理程序:严格按照工程建设监理规范,监理规范,监理细则相关内容进行施工。

(2)严格送检制度:所有材料的抽样送检必须由现场监理人员监督抽取,并填写抽样送检报告经见证人签字认可,抽出数量按照相应的规范要求进行抽取,无合格检验报告或无检测所通知合格不得用于工程上。

(3)严格施工单位内部三检制度:施工单位在申请验收前,必须保证内部的一个检查验收程序的完善,自检、互检、交接检制度,如果说在申请报验收检查一而再,再而三的发现过多的毛病,那只能说明一点,施工单位没有自检。检拒绝对工程进行验收,造成的损失自行负责。

(4)严格报验程序:对未经报验、对未经监理人员验收或者验收不合格的工序,严禁进入下一道工序的施工。如由违者,所施工工序以及下到工序将不作认定,损失自行负责。

(5)严格操作制度:严格按照各项操作规程进行操作,对于特种作业人员必须持证上岗(电工、焊工、塔机工、信号工、架子工等专业工种人员)。

(6)严格制作制度:严格按照设计要求进行操作,无设计变更要求不得擅自变更,对于图纸上存在疑异的问题必须在施工前解决,不得在施工过程中进行临时变更处理。

(7)严格计量制度:严格按照设计要求进行配制钢筋、混凝土、砂浆等,杜绝偷工减料事件,严禁铺张浪费,如经发现,偷工减料着一律从发现之时起至上次检查时段全部进行返工,铺张浪费者按照浪费材料进行加赔偿。

(8)严格安全文明施工制度:所有工程必须在确保安全的原则下方可进行施工操作,安全不落实,不得进行施工,严格按照安全操作规程进行安全施工,不允许机械带病操作,不允许无证上岗,不允许违反安全原则野蛮施工,一经检查出,停工处理,损失自负。对于现场存在的安全状况,经监理、甲方提出后不进行整改落实的,采取罚款机制,具体处罚制度要求在发送您们。

(9)严格通报、沟通制度:现场出现问题应采用书面形式进行汇报,无书面报告汇报造成损失自行负责;出现任何争议问题采用沟通、协调解决,各参建单位位以及班组不允许以谩骂,侮辱,人身攻击等恶劣形式伤害对方。

(10)严格进度制度:严格按照合同规定的工期要求进行进度控制,不得以任何理由怠工,放慢施工进度,非施工方原因而引起工期延误可以进行延期处理外,并以书面形式申请并进行签证认可,其余不得进行调整。施工单位每月必须做按照总进度计划安排做出月进度计划(甲方监理需要共同审核),并严格执行,对于认可的进度计划,非外界原因而滞后的工程将严格采取处罚制度,如果在总工期内完成,对于所处罚款全数退换(每月监理例会前一天会同月报表一起缴监理公司三份,由监理公司会同甲方审核后再行确定)。

(11)严格资料制度:所有隐蔽资料、混凝土浇筑许可证等必须与现场实际情况同步进行,不允许搞备忘录。

(12)严格回复制度:所有建设单位、监理单位发出的通知以及指令必须在2天内作出相应落实问题的回复,否则,对于后续工程不予进行验收。

(13)严格样板制度:所有工序必须做出样板要求,并进行挂牌,所有挂牌必须通过甲方、监理共同认可后再进行挂牌。

(14)严格月报制度:每个月必须要有专门的汇报资料,汇报内容包括质量、安全、进度阐述、月进场材料汇总报表、月送检材料汇总报表、月设备检查检修汇总表。

(15)严格处罚制度:对于所发指令及相关要求,如果不听从正确的管理、指挥或说服教育的,甚而出现抵触谩骂、威胁的,从严处罚,至少10000元起,并作出相应的处理,或清退出场,或停工整顿等。

6. 项目月度检查计量流程。

项目月度检查分施工单位自检每月5~10日、监理单位、甲方现场代表复检15~20日、建设单位老总巡查为20~25日,以月度检查合格内容为计量前提,所提问题没得到整改落实不予计量。

7. 研究确定各方参加例会的主要人员、例会周期、地点及议题;

监理例会参加单位、人员:监理单位;项目总监主持监理工作例会,相关项目监理人员参加。施工单位;项目经理,技术负责人,施工员参加。建设单位;工程部负责人,项目负责人(甲方代表)等相关人员参加。会议时间;每月3日下午4;00准时在施工单位项目部会议室召开监理例会。其余专题会议根据工作需要不定时召开。

会议主要议程安排;

施工单位;汇报上月计划完成情况及安排下月工作计划(施工单位每月25日前即月进度款申请前报三份至监理公司,由监理公司会同甲方审定);汇报安全、质量、文明施工管理情况,针对存在问题作出具体计划安排;提出施工中需要协助解决的重大问题;对本次会议提出相关要求进行认真落实,下次会议汇报落实情况

监理单位:分管项目监理工程师书面汇报项目监管情况与需要限期整改的重大安全、质量隐患;分管项目监理工程师检查分管工程项目计划完成情况与会议要求落实情况;分管项目监理工程师汇报其她相关工作及协调问题。

建设单位:项目负责人书面汇报项目监管情况、施工、监理单位的管理计划工作执行情况,施工、监理单位的措施落实情况。

为保证会议效率,节省时间,对会议纪律作如下要求:监理工作例会前相关单位没有书面汇报资料的处罚300元/次。相关人员没有书面汇报材料的处罚100元/次。参会人员迟到的处罚50元/次,施工单位缺席200元/次。罚款实行专款专用,监理公司统一管理,建设单位项目负责人监管。开会时所有手机严禁使用铃声。

8. 建设单位工程管理部门对施工准备情况与监管情况提出想关要求:

（1） 参建单位与所有参建管理人员要高度重视本工程的施工安全、质量、进度等各项目管理工作。以高效的管理与严谨的工作作风,树立各自企业管理形象。确保本工程优质、高效。按期顺利完成。

（2） 所有参建单位的管理人员必须按照相关规定合理配置,切实履行各自管理职责,圆满完成各自管理、施工任务。

（3） 施工单位需要积极配合建设、监理单位的现场监管,随时接受建设、监理以及地方行政主管部门的各项检查,并及时完成相关检查整改内容。

（4） 廉政管理要求:施工单位须遵守廉洁合同规定要求,禁止对建设、监理单位的监管人员实施各类贿赂,禁止请建设、监理单位的监管人员吃饭或参与非正常的娱乐活动

（5） 施工单位有以下工作需要尽快完成:商品砼合同的签订与近期砼供应计划的编制。建设主管部门的工作联系,安全、质量监督站、检测所检查前的相关手续办理。管理人员资质报建委相关部门备案(与公司办公室联系)。前期资料以及合同备案资料的收集整理并报送监理公司。加快设计图纸审查进展与前期技术资料的完善,施工资料必须与施工时间同步,禁止过后补签的情况发生。加快临时施工设施与基础设施的进展,严格按照合同约定阶段时间完成预定工作计划。

重庆凯弘工程咨询有限公司

二零一六年一月一日

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