建筑工程公司办公室规章制度

篇一：建筑工程公司办公室管理制度汇编

建筑工程公司办公室管理

制度汇编

20XX年9月

1.办公室主要职责.....................................................................................3

2.文件管理职责.........................................................................................3

3.会议职责.................................................................................................4

4.办公用品管理职责.................................................................................5

5.办公设施的管理职责.............................................................................6

7.大型检查、活动的准备职责.................................................................7

8.策划组织公司大型活动的职责.............................................................8

9.企业文化宣传的职责.............................................................................8

10.车辆管理...............................................................................................9

11.卫生管理..............................................................................................12

12.食堂管理.............................................................................................13

13.公司福利发放.....................................................................................14

14.考勤管理制度.....................................................................................14

15.更夫值班管理制度.............................................................................18

16.保安制度.............................................................................................19

17.差旅费管理制度.................................................................................20

加强办公室自身建设，弘扬企业精神，组织好后勤保障工作，掌握各项工作进展情况，制定本管理工作制度并随时总结推广好的经验做法，提出改进的意见或建议，根据形势和任务的需要，不断充实和完善。

1.办公室主要职责

1.1负责公司内部的后勤管理及相应服务工作。

1.2负责文件的收、发管理及存档工作。

1.3负责公司会前准备及会议记录的整理、传达。

1.4负责办公用品的购买登记和发放管理。

1.5负责办公设施的维修管理。

1.6负责外来人员接待、登记、管理。

1.7负责大型检查、活动的准备工作。

1.8负责策划并组织公司的大型活动。

1.9负责企业文化的宣传。

1.10负责车辆管理工作。

1.11负责员工福利的发放。

2.文件管理职责

2.1办公室确定专人负责文件收、发管理工作，并规定相应的职责。

2.2收到的文件、传真和其他与公司有关的原始资料后，要分清类别、

等级、重要程度等，做好登记。然后及时转交给文件签收人，

并将文件紧急情况、时限要求等有关事宜向接收人交代清楚。

2.3收到应上传给总经理的文件、资料、传真、信件等要及时转交到

总经理助理处，介绍清楚紧急情况、时限要求等有关事宜，然后由总经理助理做出审验签收。

2.4收到应转交给各部门的文件、资料等，由各部门负责人审验签收，

部门负责人外出时，由其他人代收并做好登记。

2.5办公室人员在收到文件后要复印该文件以做好备份、存档等工

作，并做好保密工作。

2.6收到领导下发的文件通知等要及时准确的转交或通知各部门负

责人或其他相关人员，并做好备份、存档、保密工作。

2.7收到各部门签发的文件时，首先要复印存档，然后按文件要求的

送达地点、送达部门、送达人、送达件数等及时送达给收件人并做好登记。

2.8收到文件后须由有关负责人签署分发意见，若需呈交给多个部

门，要做好数量统计工作，然后再复印、分发文件，原件要妥善保管或交付利害关系人收存，并做好相应地登记工作。

2.9失去存档意义或保存价值的文件和资料等，经过鉴定无误后交办

公室主任签字批准后，由两人以上销毁。

3.会议职责

3.1参与公司召开的各种会议，承办公司召开的综合性会议的会务工

作，做好公司各种专业会议的会务服务。

3.2传达总经理下达的会议通知及有关部门的会议通知时，要明确会

议时间、地点及参加人员。如有事应先请假，同时推荐所属部门人员参会。

3.3负责会议记录，整理会议纪要，以及会议纪要的流转、存档工作。

3.4严肃会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不

得私自泄露、外传会议内容，以免影响决议实施。

3.5在会议期间，参加会议人员不得窃窃私语。要做到有言必发，但

在会上一旦形成决议，无论个人同意与否都必须认真贯彻执行。

3.6在会议期间，参会人员必须将手机设置成振动或静音状态。

3.7会后将形成的会议纪要呈报总经理批示、然后再附检查催办通知

单一并抄送各部门及相关单位。

4.办公用品管理职责

4.1各部门应于每月25日前将下月所需办公用品报给办公室。办公

室主任根据办公用品库存情况以及消耗水平，制定出公司下月办公用品采购计划报总经理审批，确定采购数量。经财务部核准后支领资金实施采购。

4.2部分办公用品根据实际情况酌情定量库存。

4.3需要临时采购的物品，各部门必须提前申报计划，经总经理审

批后方可采购，临时或急用物品以不耽误使用为原则进行购买。

4.4办公室采购办公用品应到批发市场购买或直接向厂家订购，要货

比三家，保证价格合理、质量过关。要建立价格数据库和供应商

篇二：建筑施工企业规章制度

重庆市锦新建筑有限公司

编制时间：编制人：审批人：企业规章制度20XX年5月23日

一、公司职工守则

二、行政管理部分

（一）公司总经理职权

（二）副总经理职权

（三）企业技术负责人职权

（四）各职能科室职责及岗位职责

1、办公室

（1）部门职责

（2）办公室责任人岗位职责

（3）文员岗位职责

（4）驾驶员岗位职责

2、财务部

（1）部门职责

（2）财务部负责人岗位职责

（3）会计岗位职责

（4）出纳岗位职责

3、经营部

（1）部门职责

（2）经营部负责人岗位职责

（3）科员岗位职责

4、预结算部

（1）预结算部职责

（2）预结算部负责人岗位职责

（3）预结算部科员岗位职责

5、质安部

（1）部门职责

（2）质安部负责人岗位职责

6、项目部

（1）项目负责人部门职责

（2）项目技术负责人岗位职责

（3）项目部其他岗位职责由项目部制定

（五）办公室管理条例

（六）办公设备管理条例

（七）公章、私章管理制度

（八）财务制度

（九）员工考勤和休假的规定

（十）材料采购制度

（十一）开具介绍信的操作流程

（十二）公司提供清单预算收费标准

（十三）关于参加投标工程收取及补贴费用的文件

（十四）公司项目经理工程开标费用补贴标准

一、公司职工守则

（一）基本守则：

1、遵守国家的法律、法规、法令。

2、遵守企业的规章制度，严守纪律，服从领导，不越权行事。

3、大力弘扬“勇于跨越、追求卓越”的企业精神，爱岗敬业，勤奋学习，钻研业务，精益求精。

4、发扬优良传统,树立团队意识，各部门、员工之间应相互尊重，团结合作，努力创造和谐的人际关系。

5、顾大局，识大体，自觉维护公司的声誉和权益。

（二）职业道德守则：

1、崇尚敬业精神，工作尽职尽责，积极进取、努力不懈。

2、不断学习，以求进步，做一个称职的员工。对所从事的业务，应以专业标准为尺度，从严要求，高质量完成本职工作。

3、坚持重合同、守信用，对企业负有责任感、荣誉感，以实际行动塑造企业形象。

4、文明施工生产，尊重当地民风习俗。

5、诚信、正直。对公司各方面的工作，应主动通过正常途径及时提出意见、建议；对有损企业形象等消极行为，应予以制止。

6、在工作交往中，不索取或收受对方的酬金、礼品。

7、工作中出现失误，应勇于承认错误，承担责任，不诿过于人。

8、尊重外来人员、尊重同行；在与外人交往中，做到有利有节，不亢不卑、不骄不诌。

9、保守企业秘密和工作秘密，妥善保管文件、合同及内部资料。对公司资金状况、法律事务、业务合同、员工薪酬、分红奖励等情况，除已公开通报的外，不得泄露。

10、辞职者须提前一个月向主管部门（或总经理办）提出申请，妥善交接工作，处理好善后事宜。

（三）日常行为守则：

1、注重仪表整洁，着装大方得体，举止优雅文明，遵守公民基本道德规范。

2、按时上、下班；不迟到，不早退，不擅离职守。现场作业员工要严格按操作规程要求执行。

3、工作时间不串岗、不聊天、不做与工作无关的事，不上与工作无关的网站；个人责任岗位使用的电脑应设置密码，他人不得擅自开启或使用电脑。

4、文明办公，禁止在办公区域喧哗、打闹，自觉做到语言文明，和气待人。

5、不在办公室接待因私来访亲友，不把与工作无关的人员带入办公室，不把未成年人带入办公区。不乱扔纸屑、果皮，不随地吐痰。

6、爱护公物。生产施工、办公设施要保持清洁并在固定位置摆放，如有移动应及时复位。

7、下班时要整理好工作用具，摆放整齐。最后离开办公室的员工，应关闭窗户，检查电脑、电灯、电扇、空调等用电设备的电源是否关好，无遗留问题后，方可离去。

8、厉行节约，节约用电、用水、用油等。办公用品费用核算到人；外出办事，住宿、交通等费用不超标。

9、因事请假按规定办理请假手续，事后及时销假。短时间离开单位外出办事，要向部门负责人请假说明。

篇三：建筑公司办公室管理制度

公司办公室职责

1、负责董事长和总经理室日常事务工作，起草企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。

2、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作，协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。

3、负责集团公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。

4、负责集团公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神贯彻落实情况。

5、负责企业资质管理，做好申报、注册与年检工作；负责集团公司下属分（子）公司的营业登记、变更和年检等工作，

6、负责集团公司各类档案管理，积极做好开发利用工作。

7、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。

8、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作。

9、负责编写集团公司年度大事记。

10、负责审批集团公司的基建项目及生活、办公用品的固定资产。

11、协助做好房改工作，管理好集团公司范围内的办公用房和自管住房的维修工作。

12、负责集团公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。

13、完成总经理交办的其他任务。

公司办公室主任职责

1、主持公司日常行政事务管理、企业策划与企业文化建设、企业信息化建设、企业档案管理和董事会秘书等工作。

2、组织协调公司各业务系统运行，负责办公用房、办公资产和办公用品的管理；

3、牵头公共关系策划管理，建立和维护公共关系资源库；

4、策划、组织与管理各类会议、典礼、仪式活动与接待工作；

5、组织拟订公司中长期发展规划、专题发展规划，跟踪研究分析战略规划执行情况；

6、负责公司法人治理结构的建立与完善，牵头组织规章制度的制订与实施；

7、负责企业文化建设与维护，负责公司总部ci形象的实施与监督；

8、负责企业宣传与信息化建设，负责企业对内对外宣传平台的构建、宣传文稿的草拟与审核；

9、负责档案管理的制度制订与信息化建设工作；

10、组织制订公司年度、半年工作计划，起草或审定重要会议领导讲话、对外工作汇报等文稿；负责各类书面文件材料的审核，负责印信管理；

11、负责督办企业各类专业（工程、经济、会计、统计等系列）人员的职称申报和管理工作及大中专人员的职称初定工作。

12、负责督查各类统计工作。全面汇总公司月、季、年报表。

13、处理领导交办的其他事务。

三、印章管理制度

一．本公司公章、合同专用章、总经理私章等由用章管理人员（公司办公室主任）负责保管，财务专用章由财务室负责人负责保管。

二．需要加盖本公司印章的文件需统一编号并在公章使用登记表中填写：用章时间、文件名称、公章类别、次数、用章人签名，并经主管部门经理审核、总经理批准∕副总经理或授权审批后方可加盖公章。

三．盖章后发生违法违章的问题由具体经办人和用印批准人负责。

四．印章遗失，应立即报告总经理∕副总经理和印章审批单位，并依法公告作废。

五．印章范围：支票及银行况现凭证、合同及其他重要文件、订货单及日常业务文件、各类对外文件、辞令、请示、收据、人事关系及有关证明、员工存款账目、委任状等。

企管主办岗位职责

1、组织制订和健全企业内部各类经济承包责任制。对公司下属各单位承包经营指标进行监督与考核，负责公司各基层单位年度经济责任制（年薪制）管理、监督及考核工作。

2、定期和不定期组织全公司经济活动分析，通过财务报表、成本管理、统计分析的对比，促进开源节流，提出改善企业经营的策略。

3、负责组织各项管理制度、规章办法与作业程序的研究、审核与修订。协助、督促各部门制定与公司相应的各项管理规定。

4、参与、协助下属企业的股份转让、兼并、整顿、清产；负责公司的股权管理工作。

5、负责实施公司对外投资的可行性研究分析及投资建议。

6、负责建立、贯彻和完善公司各类标准化管理体系；组织公司标准化管理体系的内部审核、管理评审工作，协调配合公司标准化管理体系的外部审核工作。

7、协助政府审计部门和会计事务所对公司的独立审计活动。定期或不定期地对本公司及所属单位（含控股企业）进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计。

8、负责本公司内设机构及所属单位固定资产投资项目的审计，负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计工作。

9、负责公司内设机构及所属单位领导人员任期（承包期）和离任时的经济责任审计工作。

10、负责对所有涉及的审计事项，编写内部审计报告，提出处理意见和建议。负责做好有关审计资料和原始调查的收集、整理工作，并按规定保守秘密和保护当事人合法权益。

11、完成总经理交办的其他工作。

事务主办岗位职责

1、具体制订办公资产统一调配方案；

2、承办总部办公用品、办公设备的入库、保管与发放，建立、维护办公用品与办公设备管理台帐；

3、落实公司礼品、烟酒茶糖等其他用品的选购、入库、保管与发放，建立、维护相应的管理台帐。

4、承担公司总部办公环境的管理与维护；

5、对公司总部报纸、信件等业务进行收发管理；

6、公司总部票务订购，建立票务管理台帐；

7、制作、更新公司内外部通讯录；

8、印制公司名片、印刷各类文字资料；

9、对公司总部各部门办公费用的核算、控制和考核与反馈进行管理；

10、办理公司领导的考勤、用餐和津贴发放工作；

11、办理公司总部水、电、物业和停车等各类费用的支付。

12、承担公司总部会议室的预订、会议安排、会前提醒、会场服务工作；

13、协助总经理办公会、领导班子务虚会等各类会议的会务服务；

14、承办领导交代的其他事宜。

建筑工程公司办公室规章制度