⏹

金华好来屋装饰有限公司2010年客户答谢会

一、 会议目的与意义：

(一)、感谢客户对本公司的支持；

（二）、增进公司与客户之间的友谊；

（三）、进一步展示公司实力；

二、会议时刻：

2010年8月1日

三、会议地点：

金华国贸景澜大饭店

四、日程安排：

五、会议座位安排

（一）布置示意图

（一）会场具体安排

（1） 会场布置的形式：相对式。

（2） 安排会议座次：公司董事长、总经理、副总经理就座主席台；台下第一、二排为各位客户，第三排为公司各部门经理，第四排为公司职员代表。

（3） 环境布置为暖色、喜庆的基调，会场入口及会场内可摆放鲜艳的花卉、悬挂彩带、气球等烘托气氛，伴随着参会人员的入场可放喜庆的音乐，并使会场带有清香，使参会人员保持心情舒服。

（4） 布置主席台：主席台座位摆放名签、讲台及主席台周围摆放鲜花，配置话筒、主席台上方或背景天幕悬挂醒目的会标、天幕上还可悬挂一些含有祝福意味的艺术造型等。

（5） 配齐、调试会议有关设备。

六、经费预算

（一）会场租用费；500元（包括各项设备的使用）

（二）餐费： 共计52400元

午餐：10人一桌 每桌2000元 共12桌 共计12*2000=24000元

晚餐：以酒会自助餐的形式 50000元

（三） .交通费用：两辆大巴 每辆300元 共计300*2=600元

（四） 纪念品：礼品盒（金华黄家酥饼1盒、金华火腿一盒 ）100元每盒 50人 共计：100*50=5000元

（五） 住宿费：150元/套*30套=7500元

（六） 文件资料费用（通知、邀请函、横幅的制作与打印）

共计：66020元

七、答谢会参加人员名单

具体名单

金华政府参会领导

市委书记：刘海声 质检局局长：黄利荣

环保局局长：周中民

装饰行业协会会长：胡樟

中意房地产董事长：陈云

天地公司总经理：肖景时

天瑞公司总经理：李学军

………

八、会中流程

(一).2010年8月1号8:00~8:30入场及会场签到。

8:30~8:50总经理致开幕词及答谢词。

8:50~9:20市政领导致辞。

9:20~9:40装饰行业协会会长讲话。

9:40~10:20客户代表发言。

10:20~11:30用PPT展示本公司历年装饰成果及分析进展前景。

11:30~12:00合影留念及分发纪念品。

九、会后整理

（一）送不会议代表

1、 财务部结算会议相关费用。

2、 大会秘书处发放回程票、安排人员送站。

（二）会场的善后工作

1、 后勤部清理会场，将桌签及会议资料收集归类，装进资料袋带回公司；协助服务人员将话筒、鲜花、方向标志等撤走。话筒与鲜花归还酒店，方向标志等东西则予以销毁。

2、 会场整理完毕，切断电源，关闭会议厅。秘书与酒店结清租借会议厅的开支费用，将资料带回公司。

（三）整理会议文件

1、 整理会议记录，打印交总经理过目，然后复制分发有关人员

2、 2天后上报感谢信的寄发情况

3、 形成大会简报，写好总结向公司领导汇报会议总体情况

4、 收编会议材料、文件，会议录像，做好收集、归档工作

（四）会议评估

1、估算会议的时刻成本，调查了解会议的时刻安排是否合理，是否阻碍工作。

2、估算会议的直接成本（场地费、设施租用费、现场布置费、餐饮费、文件费、车辆使用费等）

3、 评估公司的后勤工作是否到位

4、 收集整理会议评估内容，形成会议评估报告，上报公司领导。

十、会议总结

金华市好莱屋装饰有限公司2010年答谢会会议总结

这次答谢会我们特不荣幸的请到了市委领导、装饰行业协会专家、环保局局长、宽敞客户代表以及新闻媒体的朋友。在各位来宾的大力支持下，在我公司全体职员的共同努力下，金华市好莱屋装饰有限公司2010年客户答谢会取得了圆满成功。

这次答谢会，我们要紧感谢了各位领导、专家和宽敞客户长期以来对我公司的大力支持，以及新闻媒体朋友对我公司的大力宣传。使得好我们莱屋公司由小到大，从弱到强，从一个默默无闻的小公司进展成为行业龙头企业。这是都我们大伙儿共同努力的结果。

装饰公司年度客户答谢会