2014年玉林市中考报名及相关业务系统技术流程说明书

一、登录系统：登陆玉林市招生考试网(输入IP地址：http://58.49.59.179:9000 ),点击“中考中招管理系统” 进入“玉林市中考中招管理与服务平台”登入界面；学校登入系统用户名和密码由县区招办下发到学校管理员；

二、学校报名：

通过用户名（学校代码）和密码登入后，先点击系统主页面右上角按钮“修改密码”做学校级管理员密码修改。

8年级地生报名：

第一步：点击左边菜单“报名阶段”—“信息导入”。打开信息导入页面如下图。

第二步：1、导出模版：点击“新增模版导出”可出获取EXECL模板，必填项为“班级编码、姓名、性别、出生日期”，其他项为可填项。（班级编码获取方式见模板中备注说明）

2、考生信息导入：首先.信息填写完成后，点击“浏览…”，选择已经填写好的考生信息的表格文档；然后选择.考试计划选择2014年地生考试(此选项是区分8年级和9年级的字段，请注意不要选择错误)；然后点击“新增导入”即可导入。 如果有未导入成功的学生信息及原因会有相关提示，未成功导入的学生数据会由EXCEL自动导出，错误字段会标红提示，以方便修改后继续导入。

第三步：删除、修改、导出8年级学生信息。请点击主菜单“报名信息维护”页面进入，并选择所在年级为 8年级，查询后进行操作。（如有需要新增的考生信息请在“信息导入”页面，先下载模版，导入新的学生信息）

删除：对已导入的信息做删除，点击“报名阶段”—“报名信息维护”，根据查询条件搜索到学生信息，点击“取消报名”；

修改：批量修改可以通过点击“覆盖导入 模板获取”将已导入的信息导出EXECL，在此表格中修改信息后，点击“覆盖导入”选择已修改好了信息，点导入即可，如只是个别修改在页面上点击“修改”修改即可，页面将及时显示修改信息；

新增：某些漏报的学生需要重新报名，需要再次新增导入，步骤同“第二步”操作，把需要新增的部分学生用新增模板导入方式填写信息后导入即可。

9年级考试报名：

由于9年级学生已参加去年2013年的地生考试，学生信息数据已在系统中，不需要再进行批量导入，只需要分班、取消已转出考生，个别新增考生补录，完善考生信息即可。

取消已转出考生：对本校现实中的考生已经转出到他校的，做“取消报名”操作，方式同8年级取消报名操作一样；

完善考生信息：

第一步：点击左边菜单“报名阶段”进入“信息导入”中；

第二步： 1、导出已有数据：点击“覆盖模版导出”可出获取EXECL数据

2、完善考生信息：EXECL表格中必填项为“2013年地生准考证号（从外市转入的请填9999以便区分）、姓名、性别、民族、出生日期、考生类别、政治面貌、毕业院校、学校电话、学校地址、学校邮编、家长姓名、家庭电话、家庭详细地址、是否地段生、班级代码，其他项为可填项。

其中可以采取分班方式一：在EXECL中分班，（ “班级代码”获取方式：请到“报名阶段”—“班级管理”功能添加班级数量（见图1），获取班级代码，查询到班级编号后正确填写），或者分班方式二：在系统中学生调整功能操作（见图2）；

2、考生信息导入：首先.信息填写完成后，点击“浏览…”，选择已经填写考生信息的表格文档；然后选择.考试计划选择2014年中考；然后点击“覆盖导入”找到刚才存放模板的填充了考生信息的表格导入即可。 如果有未导入成功的学生信息及原因会有相关提示，未成功导入的学生数据会由EXCEL自动导出，错误字段会标红提示，以方便修改后继续导入。

以下为添加班级操作图1：

学生调班：点击左边菜单“报名阶段”—“学生调班”进入功能页面，首先选择学校，所在年级、所在班级或者学生编码查询到学生会在左边列表显示，然后选择右边“调整到班级”，然后勾选学生，点击按钮“调整班级到”，被调整班级学生将在右边列表显示，这时学生调班成功。

在系统中学生调整功能操作：图2

个别数据修改：9年级考试报名信息删除、修改、新增9年级学生信息。请点击主菜单“报名信息维护”页面进入，并选择所在年级为 9年级，查询后进行操作。

新增导入：对外校转入或外地市转入，

操作方式：进入点击左边菜单栏“信息导入”页面：

1.点击“新增模版导出”新增模版导出获取EXECL模板，填写部分新增学生信息，其中对外地市转入的请在“2013年地生准考证号”填9999（以便区分，后期做信息维护）；

2.信息填写完成后，点击“浏览…”，选择已经填写考生信息的表格文档；

3.点击“新增导入”找到刚才存放模板的填充了考生信息的表格导入即可。 如果有未导入成功的学生信息及原因会有相关提示，未成功导入的学生数据会由EXCEL自动导出，错误字段会标红提示，以方便修改后继续导入。

三、学校相片导入：

第一步：点击“报名阶段”—“相片导入”，相片导入有根据报名号、学生编码、学籍号、2013年地生准考证号等多种方式导入。相片格式要求如下：

1、照片格式:JPG

2、照片文件象素要求：180*240,大小限制64KB以内

3、单次上传照片数不超过：300(建议以班级为单位导入)

4、导入前请先确认您选择的照片命名方式与实际文件命名相符

5、除学生编码命名方式之外，选择其他照片命名方式，请先确保学生报名数据无误且该信息项不为空，否则会导入失败

第二步：相片校对，点击“报名阶段”—“相片校对单”，根据班级打印整个班的考生照片校对单供核查、打印、签字。

注意：1、软件如果有更新，会提醒是否更新软件。如果更新失败，可以直接下载一个新的版本，软件之所以会出现更新，是因为软件功能不断增加，不断完善，及系统权限开发的原因。 2、新增导入模板即为增加考生数据时采用，覆盖导入模板即为修改考生数据时采用。

3、学校老师可加入QQ群“60488716、224267101”沟通，公司提供电话、QQ做技术支持。

4、如有需要修改考生姓名的请到县招办找相关人员修改，他们有修改的权限，如自己修改后台查询后会自动还原，如需修改请找县招办修改学生姓名

2014年玉林市中考中招报名流程说明书(1)