固定资产管理问题及对策探讨

发布时间:2023-03-21 18:33:31

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固定资产管理问题及对策探讨
良好的资产管理可以减少浪费,提高资产的使用率和利用率,从而提高教育经费的使用率。为此,加强学校固定资产系统化管理、提高其使用效益,已成为学校管理的一项重要任务。
一、加强固定资产的管理意识
强化学校主要领导作为固定资产管理第一责任人的意识,是做好该项工作的关键。学校要安排得力人员,根据上级规定,并结合自身实际,制定切实可行的管理规章制度,增强对该项工作的关注度。要与具体参与该项工作的人员经常沟通,了解情况,征求意见和建议,解决实际困难;关心体贴他们,尽量少更换管理人员,保持其相对稳定性,多给他们创造学习专业知识的机会,提高其适应工作的能力,激发他们强烈的责任感,使其以主人翁精神做好本职工作。
二、建立固定资产的管理体系
固定资产管理应当按照“分级管理,管用结合,层层落实”的原则,实行学校领导负责、总务处负责实施、专职会计核算,做到财务、财产使用部门明确分工、密切配合、严密手续,定期对账、账账相符、账实相符。

建立领导小组:组长(校长)——副组长(分管副校长、总务主任)——成员(会计、资产管理员、总务员、各部门管理员)

明确领导小组成员职责:
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1.主管校长的职责
主持、组织、督促和检查财产管理全面工作;负责对校财产物资的购入、调入、新建、调出、报损、报废进行审查审批。
2.分管校长、总务主任的职责
组织和督促学校财产物资的使用、分配、养护、清查工作,提高财产使用率,确保完好率;组织各级管理人员学习相关管理制度和岗位责任制,并检查执行情况;开展各管理人员间的经验总结和交流,努力实现学校财产物资管理的科学化、规范化、制度化、系列化。
3.资产管理员的职责
运用资产管理软件进行操作,登记固定资产,负责全校财产物资的清理、核查工作;调查、了解各种财产物资保管、使用、维护等情况,并及时向领导反馈管理信息。

4.各部门管理员的职责
负责本部门、科室或个人所保管的财产物资的管理工作,登记并保管好本部门账册;做好财产物资的正常申请领取、报损、报废工作,填制相应单据;定期与总财产管理员核对,做到账账相符。
5.会计的职责
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记好固定资产等财产物资的总账和总分类账,并定期核对,做到账物相符,账账相符。
三、健全固定资产的管理制度
没有规矩,不成方圆。建立健全固定资产管理制度,是提高学校固定资产管理有效性的基本保证,也是学校实行民主管理依法治校的重要组成部分。根据上级教育行政部门的有关政策法规,并结合学校的特点,应制定以下管理制度:
1)固定资产采购及入库验收制度;
2)固定资产保管制度;
3)固定资产出借制度;
4)固定资产赔偿制度;
5)教职工调动工作的财产交接制度;
6)财产清查制度;
7)建立维修制度;
8)固定资产处置制度;
9)清理后的账目处理工作制度。

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