办公室员工百分制考核规章制度
发布时间:2020-10-17
办公室员工百分制考核规章制度
办公室属于一个集体,也可以说是一个公共区域,建立一套完整的规章制度对于办公室的管理十分重要。
(3中间业务大幅度增长。今年我行国际结算和结售汇总量稳居全辖第二位,已逼近第一位。预计全年将完成国际结算量2.5亿美元、结售汇约1亿美元。外汇业务收手续费收入有较大的增长,预计可达350万,相当于我利润的20%左右。银行承兑汇票业务和票据贴现业务也有大幅增长,成为另一个新的利润来源。 办公室人员规章制度总则
为了明确职责,提高办公室全体人员的工作积极性和主动性,增强责任感和使命感,圆满完成公司交办的各项工作任务,特制定如下考核细则。 一、考核范围:
办公室主任、秘书、司机、机要员、打字员、内勤员及根据工作需要配备的其他工作人员。
二、考核内容:
内外协调是办公室日常工作中的主要部分。办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作日益密集。
对每个人进行德、能、勤、绩四方面的考核。其中工作实绩按办公室总任务分解到个人,实行百分考核制;德、能、勤三个方面,根据考核结果,从实绩得分中扣减。 (一德
1、遵纪守法,遵章守纪。有违反者除按公司规定处罚外,视情节扣减5—10分。 2、积极参加公司及本部门组织的学习和各项活动。每无故缺席一次,扣减1分。 一改培训中老师的呆板,此次培训我们不仅领略了国家顶级专家的风采,同时欣赏到杜总的诙谐与睿智,看到了xx教师团队的魅力。
3、具有团队精神,自觉维护办公室内部团结。团队精神差,出现不团结现象,视情节扣减1—5分。
4、树立全局观念和一盘棋思想,把个人工作放到整体工作去思考、运作。因个人因素影响整体工作者,视情况扣减5分以上。 (二能
1、努力钻研本职业务,成为本职行业的行家里手。经考核业务水平在规定时间内不达要求者,扣减5分以上。
派车工作繁杂又琐碎,经常遇到各部门同时要车而车辆、司机不够的情况,协调不好就容易引发误解矛盾。我按照轻重缓急的原则,统筹兼顾,把握火候,合理安排车辆,使公司的车辆管理更趋于规范化、合理化。同时,在公司车辆不够用、任务又非常紧急的情况下,可以适用同意使用出租车,我作为具体经办把好第一关口,不仅使工作圆满完成,保证了用车部门的满意,而且制定了《公务用车管理办法》,严格控制出租费用,杜绝费用的随意性支出。
2、虚心向书本、向实践、向周边的人员学习,不断提高自己的组织、协调能力和技术水平。组织、协调方面出现失误,扣减1—3分。
3、工作有创造、有创新,不断改进工作方法,及时有效地解决存在的问题,提高工作效率。对上月存在问题到下月仍得不到解决,扣减5分。 (三勤
按公司的规定执行。 (四绩
考核分为100分,分别分解到个人各项工作职责中,根据每项职责的责任、工作量的大小,定出量分和扣分标准。个人工作职责和量分、扣分标准分别是: 1、办公室主任
(1组织起草总经理授意的文件、资料、综合性计划、总结、工作报告和会议讲话稿(20分。每出现一次失误扣2分。
(2组织起草公司上报的资料(5分。因起草不及时贻误上报时机一次,扣2分。 在各部门的帮助和支持下,我做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面的任务。为了加强对人、财、物的管理,我完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
(3负责公司文件,资料及上报材料的文字、观点的把关工作(10分。出现一次失误,扣2分。
(4协助公司领导抓好中心工作,搞好调查研究,及时反馈信息(20分。发现提供信息失误一次,扣2分。
(5做好总经理主持的工作会议的会务工作(10分。组织失误一次扣2分。 (6协助公司分管领导做好对外联系工作,做好来公司办事人员的接待工作(10分。失误一次扣1分。
(7负责组织并督促检查公司文件、资料的制发、保管、登记及大事记编写等工作(10分。失误一次扣2分。
(8协调公司内部相关工作,完成领导交办的其他各项任务(10分。协调不及时或出现失误一次,扣2分。
(9组织好办公室人员的学习,做好协调和思想工作、保密工作(5分。组织、协调不及时,扣2分;导致泄密,扣除本项全部分,并给予相应处罚。 2、办公室文字秘书
(1、按时完成公司文件、资料的起草,并组织做好文件的编号、打印、发放等工作(25分。一次完不成扣2分。
(2、负责政府及有关职能部门所需资料及报表的起草、打印、填报工作(15分。一次完不成扣2分。
(3、负责办公室印鉴和介绍信的保管、开具和使用记载工作(10分。失误一次扣1分。
(4、负责总经理办公会议的会务准备和记录,及时整理、下发会议纪要(15分。一次完不成扣1分。
(5、及时编写公司大事记录(5分。漏记一次扣减1分。
(6、帮助办公室主任搞好办公室的日常事务(15分。一次完不成扣1分。 (7、完成公司领导安排的其它临时性工作(10分。一次完不成扣1分。
(8、爱护公司财物,保守公司机密(5分。因泄密给公司造成损失,扣减本项全部分,并给予相应处罚。 3、办公室司机
(1坚守工作岗位,随时做好出车准备,并按领导安排热情、认真地完成出车任务(15