如何做一名合格的文员

发布时间:2018-07-01 06:39:00

工作心得

不知不觉中一年的时光已悄然飞逝,进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。

文员的工作很繁琐,要有足够的细心耐心,还要有良好的沟通能力表达能力。思维敏捷,头脑灵活及时准确领会领导及用户的意图。文员在营业厅工作,接触客户多,需要协调的事情多,除了正常的收费、办理业务等工作外,在接待用户、开展业务、协调关系、化解矛盾、咨询、受理投诉等也很重要。文员终究是要解决问题的, 除了亲切之外,还得要学会冷静面对户的情绪,不用户的情绪牵着走。有时候客户会说不清楚问题在哪里,文员也得冷静地帮助客户发现问题,以便顺利解决。文员每天要录入、整理很多用户信息及资料,所以文员要时刻保持清醒的头脑。在处理一些突发问题时,在自己的权限范围内要当机立断,严格按照公司资费政策规章制度执行,保持良好的礼节礼貌。若超出自己的范围要及时上报,争取以最短的时间内解决的最为圆满。

说话是我们天天都离不了的,但如何说、怎么说又是一门艺术,如何让户感受到上帝的感觉也不是一时半会能达到的。我们每天和户、同事、领导之间难免有话要说。说什么、怎么说,什么话能说、什么话不能说,这些都能够反映一个人对说话艺术的掌握程度。很多时候有些人吃亏就是因为不懂得如何说话在与人说话时都会特别注意考虑当时所在环境与场合,把话说得真诚、善、耐心、易于接受,又不失原则。注意每句话说出来之后可能给他人的感受,如会不会伤害对方之类,切忌语气急躁、生硬、嘲讽,这些都绝不允许。注意考虑当时所在环境与场合,把话说得真诚、亲切、友善、耐心、易于接受,又不失原则。“您好!欢迎光临!”、“您好!交费是吗?您请坐,请稍等………”,一句句简单的语言,朴素的话语,却代表了对户的真诚与关爱! 礼貌用语是尊重他人的具体表现,是友好关系的敲门砖这也教会我要如何为人处事,如何做一个真诚的

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