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货

单

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步

骤

供应商用户

二0一一年四月二十九日

1 送货单管理

目的：送货单的主管理界面。

路径：日常交易—送货单管理。

1.1 我要送货 – 按送货通知生成送货单（普通物料）

6.1.1送货通知单分类

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注意：需方业务单位有对应已确认“未分配的送货通知单数”点击相应的数字，可直接转跳到第一步界面。

6.1.2第一步：查看送货单通知信息

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提示：选中记录确定本次送货数量，如需更改本次送货数量可双击填写完成后，点击分配，可到达第二步。

点击分配出现提示：

注：如果出现“系统提示无对应的采购订单记录，无法生成出库单”。解决方法：1）对采购订单进行确认并接受。2）如不存在订单未接受的情况可进入送货单管理—送货单查询界面查看这个物料是否存在之前已打单未接收的送货单占用采购订单，对不需要送货的送货单打电话通知商务经理删除送货单释放采购订单，才有订单生成新的送货单。2）如上述两者情况都没有，最后通知对应的商务经理下达新的采购订单并确认，才有订单可匹配。

6.1.3第二步：匹配采购订单生成送货单

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提示：若确认采购订单与匹配，可点击生成送货单，以完成第二步。点击生成送货单后，提示：

按确定后可达到第三步：

6.1.4第三步：查看送货单/出库单

提示：第三步可查看送货单信息及送货物料明细，提供普通打印与条形码预览打印 如下：

1）按左上角的 按钮（打印普通一式四联送货单）若采购订单明细超过五条，则再生成另一张的送货单，每五条明细为一张送货单。 如下图：

送货单纸张格式：送货格纸张格式：241*293三等份，一式四联的纸张；第一联：白、第二联：蓝、第三联：黄、第四联：绿；（针式打印机）

2）按左上角按钮（用A4纸打印条形码送货单）若采购订单明细超过二条，则再生成另一张的送货单，每二条明细为一张条形码送货单。如下图

条形码送货单格式：普通A4纸 一张A4纸可打三张送货单，有连打功能。（不可使用针式打印机，条形码打印只支持喷墨、激光打印）

注：增加条形码打印功能需升级打印控件

第一步：升级后第一次打印或预览送货单系统提示打印插件未安装如下图：

第二步：点执行安装→下载或保存到指定位置→如下图

第三步：关闭所有IE浏览器进入安装控件位置双击图标，提示如下图：

说明安装成功，关闭此窗口，重新登录系统即可。（送货单查询界面可打印已生成的送货单）

常见问题：如提示打印控件升级失败：原因一 没有关掉所有IE浏览器；原因二 杀毒软件阻止，退出杀毒软件重新安装

1.2 我要送货 – 包装物、发外加工物料送货单生成（特殊物料）

6.2.1送货通知单分类

注意：需方业务单位有对应已确认“未分配的送货通知单数”点击相应的数字，可直接转跳到第一步界面。

6.2.2第一步：查看送货单通知信息

提示：1选中记录确定本次送货数量，如需更改本次送货数量可双击录入新数量（本次送货数量不能大于要求送货数量）

2．手工录入采购订单号/行号（可按界面显示的ERP采购订单号或未结订单明细录入或者进入采购订单管理—包装物、发外加工物料订单未结量界面查询物料的未结的订单号（录入采购订单号和行号一定要用斜杠（/）隔开并以逗号匹分下个订单例如：450095475/1，450095476/2，450095476/2）最多只能显示三个订单号

3.手工录入订单数量（根据录入的采购订单号查询出未结送货量录入订单数量，数量与数量之间用逗句隔开。例如（100，200，300）本次送货数量=采购订单数量

注：如上图本次送货单350需要录入三个订单号才够订单送货，就必须用逗句隔开录入三个采购订单号与订单数量，如果采购订单号与数量个数不一致，系统将提示错误。

不同子公司名称（仓库）、不同要求送货日期、不同具体到货时间不允许生成在一张送货单上，系统会提示所选回货时间不一致。）

4.确定无误后分配，可到达第二步。

6.2.3第二步：匹配采购订单生成送货单

提示：若确认采购订单与匹配，点击左上角生成送货单，以完成第二步。点击生成送货单后，提示：

按确定后可达到第三步：

6.2.4第三步：查看送货单/出库单

提示：第三步可查看送货单信息及送货物料明细，提供条形码预览打印 如下：

1）按左上角按钮（用A4纸打印条形码送货单）若采购订单明细超过二条，则再生成另一张的送货单，每二条明细为一张条形码送货单。如下图：

条形码送货单格式：普通A4纸 一张A4纸可打三张送货单，有连打功能。（不可使用针式打印机，条形码打印只支持喷墨、激光打印）

注：增加条形码打印功能需升级打印控件

第一步：升级后第一次预览或打印送货单提示打印插件未安装如下图：

第二步：点执行安装→下载或保存到指定位置→如下图

第三步：关闭所有IE浏览器进入安装控件位置双击图标，提示如下图：

说明安装成功，关闭此窗口，重新登录系统即可。（送货单查询界面可打印已生成的送货单）

常见问题：如提示打印控件升级失败：原因一 没有关掉所有IE浏览器；原因二 杀毒软件阻止，退出杀毒软件重新安装

1.3 送货单查询

提示：根据子公司名称、出库单号、物料编码或名称等条件按查询已生成送货单：1）双击一行或点击查看，可查看送货单详细信息。与前面的“第三步：查看送货、出库单”一样，提供分页打印预览和分页打印的功能。如图1

2）也可直接选择记录按（打印一式三联送货单）或（用A4纸打印条形码送货单）如图2

图1：

图2

1）选择记录按如下：用一式三联的纸打印送货单

2）选择记录按如下：用A4纸打印

如出现错位现象可以选中再按条形码打印预览如下图：

选择中错位的条形码按 上、下、左、右键调动，再按界面右边的即可完成。

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