大学生心理健康教育协会日常事务管理条例细则

发布时间：2023-03-11 07:24:19

.常州工程职业技术学院大学生心理健康教育协会
日常事务管理条例细则
第一章总则
1、
本条例由大学生心理健康教育协会（以下简称协会）全体干部提案，并经协会指导老师审核通过，用以管理协会日常事务及工作秩序。
2、协会全体干部干事受条例约束，并严格按照条例进行和管理协会日常事务。
3、
本条例每年修改、补充一次，修改、补充时间为年终协会干部干事总结表彰大会期间，由协会干部提交书面提案，并经指导老师审核，会上讨论通过后修改条例。4、本条例分三章，共六十一条，5、本条例自2011年3月1日起生效。
第二章协会基本制度
协会管理制度
6、协会管理由学工处—心理健康教育中心—指导老师—会长—部长五级管理构成，负责协会的日常事务与基本运作。
7、
指导老师及会长于每周例会下达任务，全体干事需在规定时间内保质保量完成，各部门部长做好各项任务的管理并就任务的完成情况反馈给上级。
8、协会成员要互帮互助，群策群力，提高工作效率，无正当理由不得拒接上级分配的任务9、协会成员需爱护公物，未经允许不得私自动用或破会用协会公共财物10、协会成员要注意自己的行为规范，不得破坏协会在校内外的形象值班考核制度
11、协会全体干事需参加值班，值班时间为：每周日——周四17：30——19:30，值班地点为大学生活动中心313室。
12、值班人员接受秘书部考勤，秘书部考勤人员提前五分钟到并做好值班考勤记录。13、值班人员准时到岗，如有特殊情况应提前一小时告知秘书部考勤人员，说明原因，并需找到本部门其他人员换班。
14、值班人员值班期间遵守纪律，不得做有损协会形象的事情，如大声喧哗、吃零食等15、值班人员应该爱护公物，未经允许任何人不得私自动用协会公共财产。
16、值班人员不得迟到早退、中途离岗。17:30——17:50之间到定为迟到，17:50后未到定为无故缺勤。精品word文档

.17、值班考勤人员在协会每周例会上通报值班考勤情况。
18、协会值班用假条未经允许不得另作他用，假条需写明原因和时间，经秘书部考勤人员签字后生效。
19、每学期值班缺勤次数达3次，迟到次数达6次，视为自动退会，作除名处理。其他影响值班的情况视具体情节给处罚。全体例会制度
20、协会例会时间为每周一17:05,地点为大学生活动中心313室
21、心协全体人员参加例会并于例会开始前五分钟到达，做好会议签到。17:05以后未到定为迟到，会议开始后十分钟内未到定为旷会。
22、会议人员不得迟到早退、中途离会。如有特殊情况未能到席需提前一小时告知秘书部并解释原因。中途离会需请示会长并得到同意后方可离开。23、秘书部做好到会人员签到、会议内容记录、会后材料整理等工作。24、到会人员均需携带纸笔，认证记录会议内容。25、会议开始前将手机调成静音或震动，不得影响会场秩序26、会议结束后活动部整理会场，将座椅排放整齐。
28、每学期旷会次数达3次，迟到次数达6次，视为自动退会，作除名处理。其他影响会议开展的情况视具体情节给处罚。
第三章部门管理制度
秘书部
29、收集、整理协会成员的详细信息，具体包括：班级、学号、手机号码、QQ、课程表，做好协会通讯录和值班表，如有人员信息变动，及时说明做好调整。
30、财务管理必须公开、透明，做到每一笔支出与收入都记录详细，具体到购买物品的价格、数量、时间与地点以及购买人的姓名。
31、秘书部值班考勤人员应按时做好每天值班出勤人的记录，公正公开，不得徇私舞弊。32、收集、整理协会文件，并编号、分类，做好每个活动有记录，每个会议有记录。33、学期末将协会成员学号反复审查确定无错后报至指导老师，并督促其尽快加分。编辑部
34、部门例会时间为周三下午5点开办部门议会，编辑部人员参加，会议期间做好记录。35、活动照片的拍摄及网站新闻的编写必须在当天晚上发到部长邮箱，经过审核后发表。36、协会简报的编写要保质保量保速，部门人员群策群力，做到简报内容新颖，贴近学生大精品word文档

大学生心理健康教育协会日常事务管理条例细则

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