档 案 管 理 办 法 及 实 施 细 则

为了加强和规范公司内部档案管理工作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项工作，根据《中华人民共和国档案法》、《武汉市档案管理条例》，结合公司实际，特制定本办法。

1、档案管理

1、主要内容

档案是公司在施工生产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等，其构成以建设项目、设备和会计、经营档案为主体。

公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。

公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。

2、文件的收集与归档

各部门形成的文件材料，由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理，并于每年12月31日之前向公司办公室办理移交。

一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交办公室备案。会议文件由办公室收集。

档案室在接收移交的档案后，应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录。

档案室对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专用的档案装具，档案排列方法要科学，以便查找。

定期进行对库房档案的清理核对工作，做到账务相符，对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。

收进的档案要及时入库，借阅档案归还后，及时放回原处。

3、公司文件材料归档的基本要求

归档的文件材料必须完整。

归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

4、公司文件材料的归档范围

保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；工作计划、总结等。

行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。

公司档案管理办法及实施细则