IC卡标准版消费管理系统

用户使用手册

目 录

1. 概述 4

2. 系统整体说明 4

2.1 硬件环境： 4

2.2 软件环境： 4

3. 数据库SQL　Server 2000安装 4

4. IC管理系统的安装步骤 10

4.1软件的安装 10

4.2创建数据库 10

5. 光盘里有视频教程和操作注意事项 11

6. IC消费管理系统内容简介 14

6.1系统管理 14

6.2帐户管理： 15

6.3增减款管理： 15

6.4消费流水管理： 16

6.5报表中心： 16

6.6 其它工具： 16

7. 消费系统各个模块详细说明 16

7.1登录 16

7.2系统导航 18

7.3系统管理 19

7.3.1用户管理 19

7.3.2修改口令 19

7.3.3 系统基本设置 20

7.3.4 基本资料定义 20

7.3.5 设备基本设置 28

7.3.6 数据库备份 34

7.3.7 系统初始化 35

7.3.8 操作日志 35

7.3.9 锁定屏幕 35

7.4 帐户管理 36

7.4.1 帐户管理 36

7.4.1.1 新增 36

7.4.1.2 修改 37

7.4.1.3 挂失 37

7.4.1.4 解挂 39

7.4.1.5 注销 41

7.4.1.6 换卡 43

7.4.1.7 EXCEL 43

7.4.1.8黑名单 44

7.4.2卡操作 44

7.4.3已销卡回收 45

7.4.4 人事资料导入 45

7.5 增减操作 46

7.5.1 增减款操作 46

7.5.2 查找 47

7.6 消费机流水操作 48

7.6.1 采集流水 48

7.6.2 消费流水查找 49

7.7 实时采集 49

7.8卡解锁 49

7.9 设备连线 50

7.10 报表中心 50

7.10.1 帐户余额表 51

7.10.2 销卡情况表 51

7.10.3 换卡情况表 52

7.10.4 换卡情况表 52

7.10.5 增减明细表 53

7.10.6 增减汇总表 53

7.10.7 消费明细表 54

7.10.8 消费汇总表 54

7.10.9 账目结算表 55

7.10.10 操作员汇总表 55

8. 备注 56

1. 概述

非接触式IC卡消费管理系统是我公司专门针对工厂、学校、政府机关等食堂或有消费发生的场所的一种高级管理系统。它是以计算机管理为核心、以非接触式IC卡为信息载体、全新智能收费管理系统。

2. 系统整体说明

2.1 硬件环境：

1. CPU ：赛扬2.8G以上；

2. 内存 ：1G以上；

3. 硬盘空间 ：80G或以上；

4. 显示器 ：VGA视配器分辨率在800*600以上；

5. 通讯端口 ：需配备一个串口。

以上为消费系统最低运行配置。

2.2 软件环境：

1. 操作系统 ： Win2003、WinXP、Win7

2. 数据库支持： SQL Server 2000个人版/企业版、Access 数据库

3. 数据库SQL　Server 2000安装

如果你使用的消费机只有两台左右且不需要联网查询，可以跳过此步骤，不用安装SQL Server 2000。

（Win7系统选择X86---- SETUP----右击SETUPSQL----以管理员身份运行）

XP----双击运行SQLPERSONAL文件夹中Ａutorun.exe程序，出现安装窗口：

单击安装SQL Server2000组件按钮,出现窗口:

单击安装数据库服务器按钮,出现欢迎使用安装向导窗口:

单击下一步按钮，出现选择安装计算机窗口：

选择“本地计算机”后单击下一步，出现安装选择窗口：

出现用户信息窗口：

输入用户姓名和公司名称后单击下一步按钮，出现软件许可证窗口：

单击是按钮，接下来出现安装定义窗口：

选择“服务器和客户端工具”项后单击下一步按钮，选择‘默认’：

输入相应信息后单击下一步按钮，接下来出现安装类型窗口：

选择系统默认选项典型安装，系统默认的安装位置在Ｃ盘，如果希望改变系统的安装位置，可单击浏览按钮，可选择系统的安装位置。选择好后单击下一步按钮，出现服务帐户窗口：

选择“使用本地系统帐户“，单击下一步按钮，出现身份验证模式窗口：

选择“混合模式（Ｗindows身份验证和ＳＱＬ　Ｓerver身份验证），并选中“空密码”，单击下一步按钮开始复制文件窗口：

单击下一步按钮，则系统开始安装进程，并弹出安装进程窗口。在该安装进程进度窗口中，显示系统正在进行的工作，如拷贝文件、安装有关的服务、系统配置等，直到系统安装成功为止。

4. IC管理系统的安装步骤

4.1软件的安装

双击如下图安装文件图标。然后点“下一步”，一直到安装完成，可以自己更改安装路径。

安装好后在桌面出现如下快捷图标。

4.2创建数据库

第一次使用时，双击软件快捷图标会弹出创建数据库窗口，如下图：

如果你使用的消费机只有两台左右且不需要联网查询，在选择数据库时可以选择Access数据库。

在选择好数据库后点击确认。此时用户就完成了数据库的创建连接工作，现在就可以运行消费管理系统了。

5. 光盘里有视频教程和操作注意事项

6. IC消费管理系统内容简介

6.1系统管理

1. 用户登陆: 输入密码8 ,点击登录即可进入消费管理系统,要修改密请点击修改口令。

2. 用户管理：用来设定进入系统用户的使用权限。

3. 修改口令：系统确定旧密码准确无误后，新密码输入框被激活，下次进入系统时将启用新密码，旧密码将失效。

4. 系统基本设置：设置系统参数，设备与电脑的连接串口号，读卡器与电脑连接的串口号等。

5. 基本资料定义：

 用户信息：用于设置用户的基本信息,用户名称将被作为每个报表的报表头。

 部门信息：设置部门信息。

 职务信息：设置员工相关职务。

 民族信息：设置员工所属民族。

 籍贯信息：设置员工籍贯。

 用户级别管理：设置级别名称。

 窗口设置：添加设备。

 窗口机分组：将设备分组。

 用餐时段：设置用餐时段。

6. 设备基本设置：设备基本参数设置，时段限次限额设置，折扣设置，菜单消费设置,IP地址设置，数据重采设置；

7. 数据库备份：将当前的数据库备份。

8. 系统初始化：将清除系统中所有数据，不可还原，只能“管理员”才有权限进行此项操作

9. 操作日志：操作日志中记录了所有用户登录系统的登录模块，登录时间，登录主机名称，主机IP等信息，以供日后查询。

10. 锁定屏幕：锁定软件，起保护作用。

11. 退出系统：退出消费系统。

6.2帐户管理：

1) 帐户管理：新增/修改帐户信息，对IC卡进行挂失/解挂、注销、换卡等操作。

2) 已销卡回收：系统收回已经注销的卡及其相关信息。

3) 读卡信息：在读卡器上读IC卡操作。

4) 人事资料导入：批量导入人员信息。

6.3增减款管理：

1) 增减款操作：进行个人增减款操作。

2) 增减款汇总：对所有的增减款进行汇总。

6.4消费流水管理：

1) 消费流水操作：针对设备机的操作，可进行数据下载、获取时间、校正时间、清除消费流水等操作。

2) 消费流水汇总：对下载的消费流水数据进行汇总。

6.5报表中心：

1) 帐户信息表：统计帐户余额、换卡及销卡情况。

2) 增减款信息表：统计增减款明细和增减款汇总情况。

3) 消费信息表：统计消费明细及消费汇总。

4) 贴目结算表：结算某一个时间段的收支情况。

5) 操作员汇总表：统计操作员的收支情况。

6.6 其它工具：

1) 关于我们：查看软件版本。

2) 选择背景：更改软件背景图片。

3) 计算器：打开计算器。

7. 消费系统各个模块详细说明

7.1登录

双击软件快捷图标。

弹出确认时间窗口。

如果电脑时间不正确点击“NO”按钮，更正电脑时间后再次进入。如果时间正确，点击“YES”按钮，进入登录界面。

系统默认的“用户名”是“管理员”，系统默认的“密码”是“8”，用户在“用户名”和“密码”编辑框中输入相应的帐号和密码后单击确定后用户就可以进入系统。

7.2系统导航

系统导航集成了最常用的功能图标，一些基本操作都可以在这里完成。

1、系统参数设置：用于对系统的一些基本参数设置，对设备的参数设置。在第一 次使用时逐一设置一次，后面基本不用更改。

2、账户信息： 开户、充值等操作。

3、数据采集： 采集消费机流水数据。

4、报表中心： 查看消费报表情况。

7.3系统管理

7.3.1用户管理

在这个模块可以新增、修改或删除操作员，其级别都是“一般用户”，并赋予使用权限，不允许对级别是“管理员”的操作员进行修改或删除操作。

7.3.2修改口令

此密码是超级管理员登入系统、清除数据的密码，修改时系统要确定旧密码，系统确定旧密码准确无误后，新密码输 入框被激活，输入新密码后点保存，下次进入系统时将启用新密码，旧密码将失效。

7.3.3 系统基本设置

系统参数：

设置读卡器与电脑连接的串口号。设置开新账户押金、换卡固定费用及保底金额。设置好后开户的时候不用每次输入；设置系统密钥，这里需要设置成和卡片加密时一样的密钥。“启用小票打印”打勾后，开户、加款、退款的时候都会打印一张小票（需接USB热敏小票打印机，纸宽58MM）。

7.3.4 基本资料定义

1) 用户信息管理

在用户名称编辑框输入用户名称，在地址编辑框输入用户地址，在邮件地址编辑框输入邮件地址，单击保存按钮即可。

2) 部门信息管理

此模块用来对部门信息进行增加、修改和删除操作。单击“增加”按钮可进行增加操作，用于建立部门资料，在全公司下定义一个新部门或类型,请先选择全公司点击‘新增’按钮就可新增一部门,当在帐户管理中部门下有员工档案时,不能删除此部门。单击“修改”按钮可进行修改部门信息，要修改某部门资料，请选择该部门，点击修改按钮，在框内输入新部门后点‘OK’保存。单击“删除”按钮可进行删除部门信息。

3) 职务信息管理

可对用户的职务信息进行管理，包括“增加”、“修改”、“删除”等操作。

4) 民族信息管理

可对用户的民族信息进行管理，包括“增加”、“修改”、“删除”等操作。

5) 藉贯信息管理

可对用户的籍贯进行管理，包括“增加”、“修改”、“删除”等操作。

6) 用户级别管理

可对5个级别设置对应的名称。

7) 窗口机设置

用于设置设备信息，类型。机号及类型对应好，才可以跟设备正常通讯；位置可不用输入。可以“增加”、“修改”、“删除”等操作。

8) 窗口机分组

用于设置设备分组。可以“增加”、“修改”、“删除”等操作。

9) 用餐时段

设置用餐时段。可设置4个时段，最后一个可以跨天。选中一个时段点击旁边“修改”按钮，可以修改时段信息，修改完成点击“保存”按钮即可。

7.3.5 设备基本设置

设备初次使用时进行单台设置。

1) 基本设置

先在目标地址填入当前设备的机号。出厂设置是001号。点击“检查在线”按钮。提示“当前设备在线”就可进行下面设置。（注：不能将多台未设置机号的设备同时连接到电脑，这样有相同的机号会产生冲突）可设置机号，校正时间，设置公司名称（消费机打印时的抬头、液晶消费机的开机抬头），设置菜单密码（进入功能菜单的密码），设置设备密钥（只有设置了正确的密钥，设备才能正常刷卡），设置单笔限额（单笔最高消费限制）。

2) 时段限次限额

设置设备的4个时段，与时段消费次数、时段消费最高金额。为了跟系统的时段一致，在设置时可先点击“获取系统时段信息”。

设置固定金额。可设置4个消费时段的第一次刷卡的消费金额，第二次以后刷卡的消费金额。注意要勾上“启用时段固定金额”。每个时段消费机会按设置自动切换。

3) 折扣管理

下传5个级别对应的折扣（出厂默认是100，不打折）。

4) 菜单管理

设置0-99号编码。双击可以修改。

5) IP地址设定

用于设置TCP通讯的消费机的IP地址、子网掩码、网关。

6) 特殊功能

特殊功能是用于数据重采。先设置流水倒退的笔数，然后在软件下载流水模块重新采集。

7.3.6 数据库备份

备份当前数据库。文件存放在安装目录下的backup目录下，文件名为当前日期加时间，例如当前退出系统的时间为2011-05-05文件名就为：20110505。

7.3.7 系统初始化

在系统初始化前要输入管理员密码，正确无误后进入系统初始化界面。选择要初始化的选项，点系统初始化。初始化后的数据将无法挽回，操作此功能请小心慎重！一般是在系统第一次安装的时候使用。

7.3.8 操作日志

操作日志是用于记录操作员进入系统后所做的操作,包括增减款, 系统初始化等,管理员可通过操作日志监督各操作员等。

7.3.9 锁定屏幕

屏幕锁定以后需要输入管理员或操作员的密码才能重新操作软件。

7.4 帐户管理

7.4.1 帐户管理

7.4.1.1 新增

打*的项是必须要输入值的，其它为可选择项。卡号位数为5位，新开户的IC卡系统会自动编制卡号，用户可以根据自己的需要填写所需的卡号（最大卡号为60000）。点保存的时请确定读卡器与电脑的连线，及写卡器上是否有一张卡（IC卡空白卡及密码与软件一致的）并且此卡不能为该系统中已使用的卡号，否则系统将出现警告提示。主要是输入项目：姓名、卡号、卡级别、部门名称、预存金额、卡有效期限默认为2099年、机号限制。

7.4.1.2 修改

可修改项才可操作，修改完后点保存退出。注意：本系统不支持已经挂失卡或解挂还未提交给消费机的卡的修改。

7.4.1.3 挂失

挂失可分为单卡挂失和集体挂失。点击挂失图标旁边的三角形按钮。可选择单卡挂失还是集体挂失。默认点击挂失图标是单卡挂失。如下图：

左边框是可选机号,右边框是选中的机号；点击“提交”按钮。注：如有机器不通讯，挂失就会显示未完全。

集体挂失，可以选取整个部门，多张卡一起挂失，选中后点击“提交”。

7.4.1.4 解挂

解挂可分为单卡解挂和集体解挂。点击挂失图标旁边的三角形按钮。可选择单卡解挂还是集体解挂。默认点击挂失图标是单卡解挂。如下图：

左边框是可选机号,右边框是选中的机号；点击“提交”按钮。注：如有机器不通讯，解挂就会显示未完全。

集体解挂可选择多张挂失卡一起解挂，选中后点击“提交”。

7.4.1.5 注销

注销分为单卡注销和集体无卡注销。点击注解旁边三角形可以选择单卡注销还是集体无卡注销。

单卡注销如下图：

只有挂失卡和正常卡可以使用此功能。正常卡使用注销功能时必须将卡放在读卡器上，退押金，卡内余额退还，如果不退，就不勾选。挂失卡不建议用注销，而是进行换卡操作。

集体无卡注销如下图：

只有先将卡片挂失后才能进行无卡注销操作，选中要注销的卡，点击“提交”。

7.4.1.6 换卡

只有将卡片挂失后才能进行换卡操作，先选中要换的卡，将新卡放到读卡器上，点击“换卡”。

*注：在换卡前请一定要将流水下载完*

7.4.1.7 EXCEL

将当前条件下的用户倒出到EXCEL文件中。

7.4.1.8黑名单

当消费机新增加或是之前没有提交过挂失的机器，需要将所有黑名单或是单个上传到新设备中。

7.4.2卡操作

此操作可以读取IC卡信息。

7.4.3已销卡回收

系统收回已经注销的IC卡的卡号和编号，删除所有相关信息。回收后的卡号可以分配给其他人使用。

*注：此回收将注销卡信息都清空完。*

7.4.4 人事资料导入

可以导入EXCEL格式的人事资料。导入时请注意格式，必须按照上面提示格式导入。

导入了人事资料后，选中导入的卡号，上面提交按钮生效，只需要把要开户的卡片放到发卡器上，点击即可开户。

7.5 增减操作

7.5.1 增减款操作

要给帐户加款请点击“个人增减”，出现如上图, 将卡放在写卡器上点击读卡，系统自动显示出要增减款的人员信息，输入增减金额，并选择增减方式，点提交后所输入的增减金额将加(减)到卡上。

7.5.2 查找

对系统中增减款情况进行汇总,选择增减时间、部门名称，输入卡号，并选择汇总类别后可进行汇总操作。

7.6 消费机流水操作

7.6.1 采集流水

单击‘采集流水’按钮，弹出流水操作窗口，在此窗口可以进行下载数据、获取消费总数、获取消费机时间、校正时间和清除流水等操作。设备数据下载时,确保数据下载完全，最好进行核对后，再进行清除操作。

7.6.2 消费流水查找

此模块可以根据条件对所有的消费流水进行汇总。

7.7 实时采集

点击实时采集，消费机可以实时上传消费数据。（要做其他操作请先关闭实时采集）

7.8卡解锁

当在刷卡时卡片拿开的太快，会出现卡片被锁住，不能在消费机使用。这时需要把卡片放到发卡器上，给卡片解锁后才能重新使用。

注意：在解锁的时候需要先将消费机流水数据下载完。

7.9 设备连线

用于检测消费机是否在线。

7.10 报表中心

灰记录明细表：用于处理消费中由于刷卡不规范产生的灰记录。查询后点击自动处理即可。

7.10.1 帐户余额表

可根据设定的条件查找用户IC卡中的余额，并以报表的形式显示出来。IC卡余额查询除了能查询出每个人的最后一个余额，还能查询出每一天所有人最后的余额，在‘单日余额查询’那里。软件默认是查一开始到当天，如想查某一天，就将单日余额时间更改

7.10.2 销卡情况表

将所有的注销卡以报表的形式显示出来。

7.10.3 换卡情况表

可将用户的换卡情况列印出来，且可以以EXECL形式输出。

7.10.4 换卡情况表

可将用户的因错退款情况列印出来。

7.10.5 增减明细表

可根据相关设定将系统中增减款的详细情况显示出来

7.10.6 增减汇总表

将系统中所有的增减款进行汇总显示

7.10.7 消费明细表

显示用户每笔消费的详细情况,包括消费时间、卡号 、姓名、部门名称、机号、消费金额。

7.10.8 消费汇总表

此模块是对系统中所有的消费情况进行汇总，可根据不同的汇总类别进行汇总，用户可根据实际情况来选择类别。

7.10.9 账目结算表

可选择某个时间段进行账目结算。

7.10.10 操作员汇总表

用于统计操作员的收支情况。

8. 备注

此使用说明书只是做了一般性的软件功能的说明，不作为本公司其他软件的说明书使用。如您有不明白之处请致电咨询！

IC标准版消费系统作及数据库安装教程说明