会议保障工作方案

【篇一：会议保障方案】

会议期间的保障工作安排

1月20日

a. 13：00---17:00时剧场布置会议会标, 主席台摆放红旗、悬挂会徽、会议条幅，开启并检查会场内照明。

实施人员: 完成情况反馈工程保安部

b. 15：00时配合横幅制作人员落实分会场悬挂会标。

实施人员: 维修工段，完成情况反馈工程保安部

c. 检查4台员工电梯运行、停层情况, 要求除2—4楼和11—15楼不停层外, 其余楼层均可内外呼梯停层

实施人员: 电梯维保人员，完成情况反馈工程保安部

1月21日

a. 8: 00时检查各会场会标悬挂完成情况

检查人员: 检查情况反馈总监

b. 8: 30时起检查布置酒店剧场、5楼会议室、16楼会议室、18楼会议室、20楼会议室、20楼会议室、36楼会议室用音频设备。

注: 16楼、18楼、20楼三个会议室各用话筒3只, 其余5只分会场各用话筒2只。

要求各会场的音频设备安置到位

实施人员: 弱电工段，完成情况反馈工程保安部

c. 12: 00时起控制酒店地面停车位

实施人员: 当班车场值守人员

d. 检查剧场、5楼和16楼、18楼、20楼卫生间洁卫使用情况, 要求使用正常无堵漏情况

实施人员: 维修工段

e. 检查16楼、18楼、20楼会议室空调开机效果

实施人员: 空调工

f. 客梯内显示屏增设

实施人员:

g. 车场车位控制: 保留12个主要领导停车位, 地面停车疏理和清场 注1:

23日、24日、26日三天因剧场上午有会议, 锅炉晚上不停炉, 凌晨0: 00 时至5: 00时暖空水温下调至35℃, 5: 00后暖空水温调升至41--42℃

注2:

会议期间,增强楼层和车场管理, 停车位泊车做好引导, 泊车车头位置一致, 大门口仅为即时的上下客停车, 地面停车凭会议车辆证停放

1月22日

1). 17: 00时会议，会议地点：18楼主席团会议室。

a). 16:00时由弱电工段人员对会场音频设备进行使用复试

b). 14:00时检查18楼会议室空调开启情况

实施人员: 空调工

1月23日

1). 8: 10时, 开幕会议 会场地点：剧场。

a). 7: 00时保安开启剧场边门, 7: 30时开启剧场大门

b). 7: 30时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气、电梯工均至“人大”会结束), 开启剧场照明、复查话筒音响效果、打开剧场自动

扶梯( 上行 ),8: 40时关闭自动扶梯, 开幕会结束后,马上更换会

徵、会标, ( 10: 00时, 维修工段派1人至剧场,协助剧场内工作人

员更换会徵、会标 )

c). 5: 00时开启剧场空调, 由当班空调工实施, 空调水温调至42℃, (注意事先准备好相关场所的钥匙)

d). 本日晚上锅炉运行不停炉, 运行要求见前注。

e). 10: 00时打开剧场自动扶梯( 下行 ), 视离场情况,切换一组上行, 15分钟后6台自动扶梯全部上行

2). 8: 10时, 会场地点：18楼主席团会议室

3). 8: 30时, 会场地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20楼

会议室、36楼会议室

a). 7: 00时会场工作人员进入岗位( 弱电、电工),对音频设备和电器照

明进行检查,保障完好。

4). 10: 40时, 开幕会议 会场地点：剧场。

a).11:10时关闭剧场自动扶梯。会议结束前开启剧场自动扶梯, 运行方向为下行。

自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。

5). 人大会后: 会场地点：18楼主席团会议室

2月24日

1). 8：30时会议, 会议地点：剧场。

a). 6：00时开启剧场空调, 由23日空调夜班人员开启。空调暖水水温控制在40--42℃间(可根据当日气温情况调节).

b). 6: 30时保安开启剧场边门, 7: 30时保安开启剧场大门

c). 7: 30时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气), 开启剧场照明、复查话筒音响效果

d).7:50时开启剧场1--3楼6部自动扶梯, 运行方向为上行,

8:50时关闭剧场自动扶梯。

会议结束前开启剧场1--3楼6部自动扶梯, 运行方向为下行. 自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。

2). 14: 30时会议, 会场地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20

楼会议室、36楼会议室

a). 13: 50时前完成上述会场进行会场音视设备调试。由弱电工段人员实

施。

3). 17: 20时会议, 会场地点：18楼会议室

a). 16: 40时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。

2月25日

1).8：10时会议, 会场地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、

20楼会议室、36楼会议室 a). 7: 40时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。

2). 9: 00时汇报会, 会场地点：36楼会议室

a). 弱电工段提供笔记本电脑,电视机联接电脑显示, 调试工作于8: 40

时前结束

b). 准备提供各类运行管理文档

3). 11: 00时会议, 会场地点：36f会议室

4). 14: 40时会议, 会场地点：剧场。

a). 14: 00时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。

b). 11：00时开启剧场空调, 由本日当班人员开启。空调暖水水温控

制在40--41℃间(可根据当日气温情况调节).

c). 14: 00保安开启剧场大门

d).14:00时开启剧场1--3楼6部自动扶梯, 运行 方向为上行,

15: 00时关闭剧场自动扶梯。

会议结束前开启剧场1--3楼6部自动扶梯, 运行方向为下行.

自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。

e).会后更换会徵、闭幕会标

5). 16: 00时检查初评反馈会, 会场地点：20楼会议室

a). 使用投影仪

6). 17: 20时会议, 会场地点：18楼会议室。

a). 17: 00时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。

2月26日

1). 8：10时会议，举行地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20

楼会议室、36楼会议室

a). 7: 40时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。

2). 8: 30时闭幕会议 会场地点：剧场。

a). 6: 20时保安开启剧场边门, 8: 00时开启剧场大门

b). 7: 50时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气), 开启剧场照明、复查话筒音响效果

c). 7:50时开启剧场自动扶梯( 上行 ),8: 40时关闭自动扶梯, 开幕会

结束前, 开启剧场自动扶梯( 下行 )至人员离场后关闭

d). 会后更换会徵、闭幕会标

e). 5: 30时开启剧场空调, 由当班空调工实施, 空调水温调至42℃, (注意事先准备好相关场所的钥匙)

f). 本日晚上锅炉运行不停炉, 运行要求见前注。

3). 11: 00时会议，举行地点： 18楼会议室。

a). 10: 40时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。

4). 14: 40时闭幕会议，举行地点：剧场。

a). 12：00时开剧场空调, 空调暖水水温控制在39--40℃间(可根据

当日气温情况调节).

14:00时开启剧场1--3楼6部自动扶梯, 运行方向为上行.

15::10时关闭剧场自动扶梯.

会议

结束前开启剧场1--3楼6部自动扶梯, 运行方向为下行.

在剧场召开会议时段内, 按排一人进行设备运行保障巡检工作, 负责巡查人员按有关日程时间按排对相关设备的检查确认。向工程部办公室反馈确认情况，所有调试、操作、检查中发现异常情况的，立即汇报。

电梯维保单位人员确保遇有电梯故障时，在十五分钟内赶到现场处理，三十分钟内处理完电梯关客事故。

遇有变动按通知办理

工程保安部

【篇二：大型会务安排方案(通用)】

xx地区第xx届xxx研讨会

会议实施方案

一、主办单位、承办单位：

1、主办单位：

2、承办单位：

3、协办单位：

二、机构及人员：

1、会议领导小组：

组 长：

副组长：

成 员：

2、会务服务组：统筹安排整个会议，明确落实各项责任，及会议期间的联络等

组 长：

成 员：

3、论文编集及文字组：负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。

组 长：

成 员：

4、后勤保障组：负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。

组 长：

成 员：

5、企业服务组：负责接待和联络企业人员。

组 长：

成 员：

三、研讨会日程（共三天）。

第一天：11月16日。

1、全天参会代表报到（后勤保障组）

（1）负责报到登记。 责任人：

（2）负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。责任人：

（3）再次确认参会代表是否需要预定返程机（车）票，由会务公司负责代订返程机（车）票。责任人：

（4）收取会务费，设置刷卡机（部分企业免若干参会会务费）责任人：要求：1、提前拿出房卡，同一地区代表尽可能安排在同一楼层。

2、中午12：00视情安排桌餐（会务组）。

3、下午17：00召开组委会会员单位负责人预备会，地点：酒店会议室。（会务组）

要求：按照20人安排会场，准备文件袋、笔记本、笔等会议用品，协调酒店安排好会议服务。责任人：

预备会内容：（1）征求会议日程安排意见、两天正式会议主持人安排。

（2）收集会后旅游线路确认登记。（3）商议论文评比事项。（4）确定下届主办单位。（5）其它事项。

4、18：00在酒店举行欢迎晚宴。（会务组）

晚宴主持人：

另：每天安排参会代表所住房间水果（责任人：）。

第二天11月17日。

1、早餐 7:30-8:30

2、会场布置：音响照明、影像设备、摄影摄像、席签、主席台代表胸花、茶水服务、会议及企业资料、服务人员到位。早上8：30要求准备到位。（会务组）

时 间：上午8：45代表进场，9：00会议开始。

3、会议议程：主持人：。

（1）开幕式

（2）介绍与会领导、来宾和单位；

（3）领导致欢迎辞；

（4）领导讲话；

4、上午10:30-11:30专家讲座和论文交流 （会务组负责）

主持单位：

（1）专家讲座

（2）协办单位发言

（3）论文交流（先排好次序，每个单位控制在10分钟内）

5、中午11：30自助餐、午休

6、下午14：00-17：00论文交流和参会企业技术产品推介 主持单位：（共4场会第2场）

（1）论文交流：

（2）参会企业技术产品推介

（3）参会企业技术产品推介

（4）论文交流：

休息20分钟

主持单位：待召开会员单位预备会后确定（共4场会第3场）（5）论文交流：

（6）参会企业技术产品推介；

（7）论文交流：

6、晚餐 17：40

第三天：11月18日。

1、早餐 7：20-7：50。

2、8:00-11：30参会代表参观机械设备展，与参会企业互动。（企业组负责，设备展可开在停保场内）

3、午餐 11：30（自助餐）。 地 点：

4、下午14:00-16:30第三届垃圾与文化论（会务组负责） 主持单位：

5、闭幕式 下午15：30-17：00

主持单位：

（1）宣布论文评选结果并表彰（由？单位宣读，预备会定）；

（2）通过大会会议纪要（由？单位宣读，预备会定）；

（3）举办城市与下一届承办城市交接仪式（下一届承办城市代表讲话）。

（4）主要领导总结发言

（5）大会闭幕

6、发放会议纪要、合影照片和通讯录（后勤组负责）；

下午17：30乘车晚餐（由赞助企业接待，会务组、企业组负责）。

7、晚上回酒店休息。

四、总 结

1、会议文件整理归档。

2、会议用品、纪念品整理。

xx公司

二○xx年x月x日

【篇三：某会议车辆保障工作方案模板】

某会议车辆保障工作方案模板

为确保**会议筹备工作顺利进行，按照会议工作要求，现制定会议车辆保障工作方案如下：

一、 机构设置：

组长：***

成员：*** **车队队长

*** **车队队长

二、 职责：

由**牵头负责做好车辆保障工作，车队协调各区（市、县）相关部门借调考斯特中巴车xx辆，借调商务车xx辆，租用旅游空调大巴车xx辆，完成会议贵宾车辆检验和驾驶员审核工作。制作会议统一的车辆标识，确保会议车辆正常使用。

1、调从xx辆旅游空调大巴用于会场及驻地摆渡；

2、调用xx辆考斯特和商务面包车用于贵宾接待；

3、会议期间车辆调度，保障参会代表和有关工作人员的出行需要。

活动方案之会议保障工作方案