95598电话服务规范用语序号服务内容服务用语1 首问语“您好！请问有什么可以帮您？”95598客户服务系统中没有自动播报座席人员工号时：“您好！×号为您服务，请问有什么可以帮您？”2 电话接通客户无声音时应保持微笑重复道：“您好！请问有什么可以帮您？”中间间隔3－5秒：“您好！这里是供电服务热线95598，请问您能听见我的声音吗？”仍听不到客户回应时：“对不起！我听不见您的声音，请您换一部电话再拨，好吗？”停顿2秒，说“再见”后挂机。3 电话接通客户仍在拨号时您好！您的电话已经接通，请问有什么可以帮您？4 客户声音太小听不清楚时“对不起！我听不清您的声音，请您大声一点，好吗？”仍听不清，再重复一遍，重复时语气仍要保持轻柔委婉。还是听不清：“对不起，电话声音太小，请您换一部电话再拨，好吗？”停顿2秒，说“再见”后挂机。5 电话杂音太大时“对不起！您的电话杂音太大，请您换一部电话再拨，好吗？”停顿2秒，挂机。6 客户提出座席人员声音太小时稍微提高音量：“对不起，请问有什么事情需要帮助吗？”7 客户使用免提时对不起，我听不清您的声音，请您拿起电话说话，好吗？8 没听清客户讲话时对不起，我听不清您的声音，请您再重复一遍好吗？谢谢！9 客户不理解座席人员的话语时可换种表达方式：“对不起，我的意思是……”10 解答过程中客户无任何回应时应时刻留意客户的反应：“××先生/女士，请问您能听到我的声音吗？”11 客户在讲解过程中，不能确定座席人员是否在倾听，以“喂”提示时××先生/女士，我正在听您讲话，请您继续！谢谢！12 工作时需要客户较长等候时应讲明原委并征询客户的意见：“对不起，我帮您查询一下，稍后可能会没有声音，请不要挂机！”客户同意后按下静音键，并迅速处理问题，不可用命令语气。静音等候时间一般不超过20秒。13 重新与等候的客户交谈时应在查询后立即进入与客户通话状态，并向客户致歉：“对不起，××先生/女士，让您久等了！”或“感谢您的耐心等待。”14 客户查询电费电量时“请问您的户号是多少？”若客户不明白或有迟疑，应立即解释，“是您电费发票上的×位数号码。”也可请客户提供户名或表号查询。查询后，“请问您的户名是××吗？您×月的电费是……。”15 帮助客户完成电费等查询工作后××先生／女士，为了方便您查询电费，我们开通了自动查询电费功能，欢迎您下次拨打95598或登陆我们的网站查询电费。谢谢您的合作，再见！16 客户查询停电原因时您所在的××（地方）属于计划检修停电，停电范围是×××，预计在××点之前恢复送电。给您带来不便，请您谅解。

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