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发布时间：2023-11-04 01:39:48
公司管理体系工作详解引言麻雀虽小五脏俱全，公司如果是只麻雀的话，那管理体系就是这五脏六腑。体系及系统，管理体系就是管理系统，任何组织要想有序持续运行的话都离不开管理体系。管理体系为组织提供了一整套系统化的运行机制，所以我认为管理体系是区分组织与乌合之众的基本特征。
中高企业加入世界贸易组织之后掀起了一股学管理管理的风气，管理咨询曾经在中高大地上如火如荼，台湾的培训导师更是出尽风头。然而更为实际的是，要想跟西方国家做生意必须通过质量管理体系认证，这可能是大部分中国企业导入质量管理体系的主要动机。
那么到底哪些是公司管理体系工作，管理体系工作是如何开展的呢？这是个是比较小众的领域，通常是体系工程师或者质量部门负责人在操作。我本人进入这个领域属于摸着石头过河的类型，经过六年的运营，基本上算是也内人士，我来对体系工作做个详细解释。
1建立
我们从头开始，新企业一开始是没有管理体系的，厂房设备人员全部进场之后才开始逐步建立管理体系。因为公司的全部资源都是管理体系工作的范畴，管理体系通过资源配置与利用完成业务节约成本。通常资源配置的差不多的时候管理体系操作人员开始进场，着手建立管理体系。
1.1策划
策划这块就是先期的筹划，盘点我们眼下的资源，如何利用这些资源，要合情合理，不能高看也不能低估，一切都在操盘手的经验里。策划阶段需要明确几项工作，首先公司运行的几个关键流程要确定下来，业务，开发，生产，质量等等；其次公司的组织机构图要定型，确定要设置哪些部门，部门配置的人员，部门人员的职能职责；再次公司要实施哪些管理体系，质量管理体系，环境管理体系，有害物质管理体系等等。
1.2编写
策划阶段的工作定型之后我们就可以开始编写我们管理体系相关的文件了。通常的体系文件应该包含以下四个层次：第一层，就是纲领性文件，通常是就管理手册，可以单体系的编写如质量管理手册，也可以融合起来编写如质量环境管理手册。第二层文件，就是程序文件，这是对企业主要业务过程概述，比如产品开发管理程序，生产过程管理程序等等。第三层就是操作性文件，各种设备的作业指导书，生产装配工艺，检验基准书等等。第四次就是记录性文件，各种表单，记录，报告等等。当然辟邪完成之后不是就完了，编写之后还伴随着修改，与相关部门，跨部门的人员进行沟通使各方达成共识之后才能完成体系文件编写的定稿工作，最后高层审批才算编写工作基本结束。
2.运行
体系文件完成编写之后路最重要的工作就是要使其运行起来，那么如何是管理体系运行起来呢？那就是管理体系导入，职业让公司相关人员都理解了解我们的管理体系之后，他们才能进行运营。
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