毕业典礼暨毕业晚会策划书
发布时间:2016-12-05 18:55:10
发布时间:2016-12-05 18:55:10
毕业典礼暨毕业晚会
策
划
书
外联部:程炜
2016年6月11日
目 录
一、晚会背景 1
二、 晚会主题 1
三、 典礼、晚会时间及地点 2
四、 组织结构 2
五、 典礼、晚会筹备日程安排 2
六、 典礼、晚会筹备主要人员组成 3
七、 前期具体组织安排 3
八、 前期工作注意事项 5
九、 典礼、晚会组织人员 5
十、 典礼、晚会人员安排 6
十一、 毕业典礼流程 8
十二、 毕业晚会流程 9
十三、 典礼、晚会注意事项 9
十四、 突发情况处置 10
十五、资金预算 11
十六、典礼、晚会结束 11
附件一(嘉宾邀请名单) 12
附件二(座位分布表) 13
附件三(节目单) 14
一、晚会背景
又是一年初夏时,又是一年离别季。2014级毕业生即将带着灿烂的笑容离开美丽的校园,开始新的征程。回首花样的年华,如歌的岁月。从相遇到相识,从相识到相知,因为努力,所以收获。在这个依依惜别的时刻,安徽国际商务学院决定举行“......”主题毕业典礼暨毕业晚会,就让我们共同为14级毕业生奏响文明的离校曲吧!
2、晚会主题(备选)
1. 情留商院 展望未来
2. 青春绽放 梦想起航
3. 青春拂晓 圆梦今朝
4. 青春逐梦 行远思恩
5. 梦想飞扬 青春起航
6. 恋念昨夕 恣意青春年岁
畅悠明朝 你我绘手宏图
7. 昨天、今天和明天,让我们紧紧相连
3、典礼、晚会时间及地点
时间:6月24日
地点:大礼堂
4、组织结构
主办方:安徽国际商务职业学院
承办方:校团委
协办方:各院系团总支
5、典礼、晚会筹备日程安排
节目筛选:截止6月10日
主持人筛选:截止6月10日
征集活动主题:截止6月13日
第一次节目彩排:6月14日(大礼堂)
第二次节目彩排:6月20日(大礼堂)
第三次节目彩排:6月23日(大礼堂)
前期宣传:6月1日~6月23日
自媒体宣传:6月1日~6月23日
展板、横幅宣传:6月1日~6月23日
道具服装准备:6月1日~6月13日
开场视频制作:截止6月20日
会场布置:6月22日~6月23日
确定观看人数:截止6月20日
6、典礼、晚会筹备主要人员组成(以下排名不分先后)
主 席 团:周文康 谷凤 徐彦镕
学生会部长:章宏林 朱华荣 叶梓航 史婷婷 武梦娜
张 浩 代婷婷 周 伟 伍 霜 王欢欢
李咏林 陈 诚 涂亚丽 李孟妍 宋梦阳
储笑笑 鲍金磊 徐海波 陈 蓓 张艳艳
周雨含 张忆茜
7、前期具体组织安排
(一)前期宣传工作:
前期宣传工作由宣传部、记者团、办公室、广播站联合负责、负责人为鲍金磊、张浩、章宏林、叶梓航,其主要工作内容如下:
1. 典礼、晚会开始前30天(5月25日)在自媒体平台【官网、官方微博、官方微信(记者团负责)、喜马拉雅广播(广播站负责)】发布典礼、晚会活动的宣传;
2. 在典礼、晚会开始前10天(6月14日)通知各院系各班级(办公室负责),使每名学生都知道典礼、晚会的举行;
3. 在典礼、晚会开始前5天(6月19日)在各宿舍楼、学习楼内的宣传栏张贴宣传海报(宣传部负责);
4. 在典礼、晚会开始前3天(6月21日)在校园主干道拉宣传横幅(联合负责)。
(二)前期外联工作
前期外联工作由外联部负责,负责人为陈诚、涂亚丽,其主要工作内容如下:
1. 截止典礼、晚会开始前一天(6月23日)与校外商家洽谈,拉取晚会所需物资赞助;
2. 截止典礼、晚会开始前3天(6月21日)与校外商家洽谈,制作宣传横幅其格式为:“xx(赞助商家名称)预祝安徽国际商务职业学院毕业晚会圆满举行”
(3)前期采购工作
前期采购工作由办公室、生活部、外联部主要负责,其他部门加以辅助,负责人为章宏林、周伟、陈诚,其主要工作内容如下:
1. 采购晚会所需宣传材料、会场布置材料、其他材料;
2. 采购晚会所需水果、饮料、矿泉水、其他食品;
3. 采购晚会所需门票及医疗药品。
(4)节目筹备及主持人筛选
节目筹备及主持人筛选由主席团、文艺部、广播站联合负责,负责人为谷凤、李孟妍、叶梓航,其主要工作内容如下:
1. 选出典礼、晚会主持人
2. 选定晚会表演节目
3. 选定开场音乐
(5)会场布置
会场布置由主席团、体育部联合负责,负责人为徐彦镕、王欢欢,其主要工作内容如下:
1.红地毯与展板的放置
2.大礼堂布置
8、前期工作注意事项
(1)前期宣传中,拉横幅与粘贴海报环节需与安保处及宿管阿姨沟通报备;
(2)外联工作中,注意穿着言谈,在商家面前需展示出我校风采;
(3)物资采购需货比三家,购买物美价廉的物品;
(4)会场布置过程中注意安全,在进行高空作业时一定要有人在底下扶凳子。
9、典礼、晚会组织人员(以下排名不分先后)
典礼、晚会负责人:许寒 卫扬平 潘乐萌
典礼、晚会导演组:周文康 谷凤 徐彦镕
典礼、晚会组织人员:
章宏林 朱华荣 叶梓航 史婷婷 武梦娜
张 浩 代婷婷 周 伟 伍 霜 王欢欢
李咏林 陈 诚 涂亚丽 李孟妍 宋梦阳
储笑笑 鲍金磊 徐海波 陈 蓓 张艳艳
周雨含 张忆茜
10、典礼、晚会人员安排
(1)会场总指挥:周文康
职责:1.组织协调整场晚会的顺利进行;
2.突发事件的处理。
(2)前场指挥:徐彦镕
职责:1.协调各个节目的准备及出场环节;
2.与后台、灯光等有序配合;
3.维持现场秩序,安排观众入座离场等工作。
(3)后台指挥:谷凤
职责:1.维持后台秩序;
2.节目中道具的搬运;
3.负责节目候场出场的衔接;
4.与灯光、音响的衔接,满足演员的需求。
(4)灯光、音响指挥:广播站(叶梓航、武梦娜、史婷婷)
职责:1.确保现场音乐,在节目开始前再次确定音乐可正常播出;
2.确保现场灯光,在节目中依据演员的要求进行灯光的操作(在前期彩排中应协调好);
3.确保话筒及对讲机的正常使用。
(5)检票:外联部(陈诚、涂亚丽)
职责:负责典礼、晚会现场的检票工作;
(6)秩序维持:体育部(王欢欢、李咏林)
职责:1.维持晚会现场的秩序;
2.维持后台候场的秩序;
3.维持进场离场的秩序;
4.紧急情况的处置;
5.现场道具的发放;
6.典礼、晚会气氛的活跃。
(7)礼仪:储笑笑
职责:1.负责典礼、晚会现场的迎宾工作;
2.负责领导嘉宾的茶水、水果的补充;
3.最佳人气奖与幸运观众的颁奖工作;
4.做好领导嘉宾的后勤保障工作。
(8)摄影:记者团(张浩、代婷婷)
职责:1.负责现场的拍照记录;
2.负责现场的合影工作;
3.负责现场的视频录制与直播工作;
4.典礼、晚会结束后的新闻稿发布工作。
(9)后勤保障:志愿者部(周雨含、张忆茜)
职责:1.负责现场的后勤保障工作;
2.负责现场医疗保障工作;
3.负责通知演员及时候场。
(10)技术保障:周文康
职责:1.负责开场视频的制作与播放,在典礼、晚会开始前需确保视频可正常播放;
2.微信公众平台的后台控制,负责最佳人气奖投票与幸运观众活动的技术保障。
(11)机动人员:程炜及学生会部分成员
职责:1.在其他各负责区域人手不足的情况下进行支援;
2.在典礼、晚会开始前协助外联部进行检票工作;
3.在典礼进行时协助体育部维持秩序。
11、毕业典礼流程
(1)毕业典礼于6月24日14点正式开始,13:50全部观众就坐,主持人上台、音乐起;
(2)摄像机开始录制,并通过直播平台,全网直播;
(3)工作人员(共36个寓意着这是学校的第36届毕业生)站在红地毯的左右侧手持树状小展板(展板内容为大写的数字1到36,并配以图片展示学校兴兴向荣的变化)
(四)14:00幕布开,主持人报幕,校领导与老师走过红地毯并在毕业展板签名;
(五)往届学生代表走过红地毯,并在毕业展板签名;
(六)14级毕业生代表走过红地毯(最后一个代表走过红地毯时,树状展板撤)并在毕业展板签名;
(七)校领导上台致辞;
(八)所有代表与校领导合影留念;
(九)主持人宣布毕业典礼结束,幕布关。
12、毕业晚会流程
(1)幕布开,开场节目开始表演;
(2)主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾;
(3)节目正式开始;
(4)节目暂停进行有奖答辩环节;
(5)节目表演完毕,让在场观众关注官方微信公众号,进行计时两分钟的投票环节,选出最佳节目人气奖,后台随机抽取幸运观众,颁发幸运观众奖;
(6)主持人致结束词,晚会结束,请观众有序离场;
(7)工作人员做好收尾工作。
13、典礼、晚会注意事项
(1)器材及大道具在搬运时注意安全;
(2)检票时注意有些老师可能会没有票,注意分清;
(3)确保对讲机、话筒及夹麦电池有电;
(4)维持秩序时注意语气,不可与现场观众发生冲突;
(5)注意茶水温度,防止烫到自己及他人;
(6)合影时拍照人员拍好后应通知台上人员,以免尴尬;
14、突发情况处置
(一)停电应急方案:
1. 若晚会前停电导致演出无法进行,由主持人宣布推迟或改期;
2. 若在晚会前半部分停电导致晚会无法进行,超过10分钟后由主持人宣布晚会改天举行;若晚会后半部分停电导致晚会无法进行,超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(二)节目应急方案:
1.节目主持人当天无法参加主持工作选用备用主持人;
2.台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目如有特殊原因无法表演时,下一个节目及时跟进。
(三)火灾应急方案:
1.当发生火灾时,及时切断电源,防止事故蔓延;
2.由工作人员(周文康、机动组成员)有序的疏散师生至安全地点;3.根据现场情况,采取灭火施救措施。
4.若火情无法控制,立即拨打“119”电话报警。
5.若有人员受伤,由后勤保障小组紧急进行处理,并送校医务室若伤势严重,立即拨打“120”送伤员就医。
(四)人员受伤应急预案:
1.若发生踩踏事件,在前场指挥(徐彦镕)的带领下由秩序组维持现场秩序,并安抚受伤学生情绪;
2.若有学生受伤,由后勤保障小组进行紧急处理,若伤势严重,立即送受伤人员前往医务室就医。
十五、资金预算
合计:1643元
十六、典礼、晚会结束后
经过严密的组织及工作人员的努力,典礼、晚会取得了圆满的成功,典礼、晚会前夕经过多重渠道的宣传,取得的很好的反响,表演过程经过直播平台全网的直播,使得全校师生共同见证了这个精彩的时刻,通过微信公众平台的投票,选出了最佳人气奖节目,及幸运观众,并推动了办公信息化的发展,受到了全体师生的一致好评!
陈 源 张 卿 王振槐 董新民 孟祥年
王孝胜 金子扬 凌双英 崔跃林 高全忠
张丹香 潘海红 杨南平 秦慈枫 杨辉军
李二敏 丁守军 王为群 王良明 龙 梅
景 晖 张宽胜 孙正军 刘 超 蔡 红
韩凤芝 余海萍 陈 桐 刘尚励 王扬雨
许 寒