OD组织发展案例分析

发布时间:2020-05-09 17:46:41

1、背景描述

公司属于知识产权行业,于2014年5月成立,成立之初止呕14个人,经过6年的发展,现在在全国各省市都设立了分支机构,主要有湖南、河南、西安、甘肃、绵阳、贵州、深圳等分公司,500人左右规模,年销售额在1个亿,利润率在10%左右。2020年公司的发展战略调整为做新商业技术服务平台,并且3-5年内科创板上市,目前我所在的是总部人力资源管理中心,中心由人才发展部+三支柱构成。公司2020年接受新战略目标后,要求集团总部人力资源管理中心负责人才发展规划,做梯队建设。集团人力资源管理中心接收任务后,考虑到战略方向调整会涉及到人才的调整,因此需要对现有人员进行人才盘点,因此组织HRSSC和HRBP进行人才盘点,这次盘点重点关注关键人才,即专利代理师、科技咨询师和商务顾问。我们将盘点结果和措施向领导和相关部门公布后,大家第一反应觉得需要马上做改变和调整,因为盘点的结果反映现有的人才仅能维持现状,且创新不够,要实现战略需要做很多调整,第一:我们公司的战略在整个中国市场上算是首家,因此需要的人才在市面上极其稀缺;第二:现有的人才仅能维持现在的状态,如果不及时调整和做人才发展规划,未来2年可能会出现业绩下滑,且不能完成战略目标。领导和相关部门均觉得应该马上做调整,于是领导安排关键人才的部门做人才发展规划和实施计划,但一个月过去了,什么消息都没有了。

当大家开始有了“紧迫感”,应该马上开始调整工作,如果没人督促,该项工作便会被无限推迟,战略目标则迟迟无法达成,因此集团人力资源管理中心开始接手人才发展规划工作,但目前OD工作基本是总经理在做,介入会牵扯很多,且总经理也是职业经理人。

目前公司高管情况:总经理YXB:司龄5年,2020年4月初刚被任命为总经理,性格比较外向,思维活跃,创新能力强,具有OD的能力素质,主张“创新、客户至上”的价值观,管理风格偏宽;技术事业部总经理DYF:司龄5年,性格比较外向,思维活跃,热心肠,主张“人尽其才,管理层能上能下,能者高薪”的价值观,管理风格偏宽;营销事业部总经理YD:司龄6年,性格比较外向,思维固化且守旧,主张“留能人、利益共享”的价值观,管理风格偏宽松;人力资源管理中心总监YX:司龄1年,性格比较外向,思维活跃且创新能力强,能与多种性格的高管相处得当,情商智商双高人才,主张“和为贵、利益共同体”的价值观,管理风格偏宽松。

2、公司生命周期分析

根据企业生命周期理论,企业生命周期分为发展、成长、成熟和衰退四个阶段,公司从高度集权到如今分权,从仅有2个团队发展到现在30多个团队,从一个事务所发展为集团化公司,从负利润到有利润,可以判断企业应该属于成熟阶段

3、组织有效性分析

采用组织有效性四要素模型即领导、结构、流程和员工来分析公司组织有效性:

1、领导层面:目前公司董事长已将总经理职位转给职业经理人,从内部管理工作中解脱出来,做战略层面的内容。公司高层基本清楚了解战略目标,中层和基层以及员工层面对战略实际是不了解的,缺乏战略愿景的沟通和有效传达;虽然董事长从职位上腾出来了,但公司实际的权力依然掌握在董事长手里,很多事他不愿意放权,即便是放权,也要时不时过问,这可能是因为公司权力处在交接过度时期的原因。

2、结构层面:目前刚对组织架构进行了调整,基本解决了之前部分部门无人管,职责不清的问题,但现在公司有个问题,公司高管的家夫人在公司各部门担任中层管理者,在整体管理上,容易出现因“怕得罪总经理夫人“而无法执行公司的任务,很多时候这部分家眷工作出问题,均容易被原谅,或者说没有人会真正追究。

3、流程层面:目前公司使用企管宝软件进行业务流程的申请,企管宝最大的问题有三个:①、反应极慢;②、流程设置不智能;③、无提醒功能,除非主动登陆。因为这三个原因导致我们业务流程经常卡很久,需要人工催促才行,目前我们IT部在自行开发软件,希望开发完成投入使用后能解决这一问题,提高流程效率。

4、员工:员工层面基本只关心个人利益得失,很少关心公司未来发展,有时候公司安排与本职工作无关的事项时,员工不愿意做或者不愿意好好做,毕竟从利益层面,暂时与他们无关,现在人力资源部、人才发展部和业务部合作,正在调整薪酬绩效结构。

4、组织分析四步法分析:

1、界定问题:通过组织有效性分析,目前的问题应该是战略传达失效问题,因此可以确定为”组织沟通和信息传达失效“问题

2、追根溯源

①、组织层面;高层制定战略后,传达给中层,中层未清晰理解的情况下,未有效传达至基层以及员工,因此信息中断,员工不了解公司战略,也不了解战略对他们的意义,因此表面看起来不相关的工作不愿意做。

②、团队层面:中层领导者对战略解读不清,因此可能出现做的工作于战略背离。

③、个体层面:员工缺乏职涯发展路径,没有方向,缺乏学习的方向和思路。

3、建构策略

以人为本、人才战略

4、配置方法

目前想要解决问题,必须考虑做人才发展规划和职涯发展规划,同时提升内部沟通效能,比如畅通沟通过渠道,定期做战略传达。

5、干预方法

因为2020年公司战略目标有调整,经过分析我们需要做人才发展战略规划和沟通效能提升,我们主要采用了以下措施:

1、组织层面:通过战略讲解,让所有员工了解2020年战略目标,并在全集团展开问卷调查,收集员工对组织战略的了解和支持程度,并将员工问卷反馈给高层管理层、决策层,上下一心,才能完成战略目标。

2、群体层面:个别团队可能会因为战略发展并入其他团队,因此我们准备在接下来的5月13日(周年庆)进行团队建设,让两个团队的人员在团队建设中建立起对彼此之间的信任,建立默契,为未来合并做好准备工作。

3、个人层面:人才发展规划(我做了脑图作为附件上传),员工不知道自己未来的路在哪里,很容易流失,因此人才人站规划迫在眉睫,且战略规划中的战略人才目前在市面上几乎很难找到,因此需要我们自己培养。

6、干预结果

1、通过战略讲解,员工的公司战略的误解解开,并重新考虑自己的工作,是个好兆头;

2、团建还没完成,因此还不清楚结果;

3、人才发展规划逻辑图已出,接下来会进行具体计划的制定和执行,人才发展是个大工程,因此短时期内还没有收到效果。

OD组织发展案例分析

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