谈话笔录的格式和要注意事项

一、格式：分为开头、主体、结尾三部分

1、开头：记录两个内容。一是谈话人的身份和找被谈话人调查的主要目的。注意不能将谈话的内容讲出来。（要提问的问题），二是被谈话人的基本情况。这里要注意的是有关证人和违纪违法人的社会关系要记录好，以利查找线索。

2、主体：这是谈话的重点，根据谈话提纲的内容和谈话过程中的情境而定。

3、结尾：要记录好“今天上午或下午的谈话就到这里，请看记录签字”等内容。

二、注意事项

1、目前记录的方式大概有三种：录音式、素描式和意见式。我个人赞成意记式。意记式就是在保持被谈话人谈话原意的基础上进行概括归纳式记录。

2、记录人要字迹工整，讲究速度。

3、一人一录，必要时一事一录

4、不能出现骗证、指证、诱证的情况。是指谈话人讲得太多，被谈话人讲得太少，只作肯定或否定的情况。

5、记录时不能空行，除回答起始行空格外不能空格。

6、记录完后，每一页都要签上被谈话人的名字，最后一页还要写上“以上记录我看过（或已给我念过，指不识字的人），与我讲的一样”等字样，签名写上年月日。改动的地方要盖上被谈话人手模（按手印），签名的地方盖手模。

7、签字盖模后，谈话笔录不能再改动。如被谈话人要否定原来的谈话，要另行记录。但不能退回原记录。

8、对不愿签字盖模的，要在谈话记录中做出说明。

9、谈话人签名。对谈话笔录检查无误后签名。

三、作好谈话笔录的主要方法

（一）作好谈话前的准备

前面已讲过，不再讲。要注意谈话人和记录人要沟通好。商量好，配合好。

（二）要抓住重点问题

要确定谈话的重点和方向，不能漫无边际，眉毛胡子一把抓，抓住主题，归纳整理记录。该详细的一定要详细。

（三）要抓住重点的字句

有些字句的记录关系到定性，记不清记不准等于白记。

（四）要带着定性的思维作笔录

我个人综合了一下，现实办案中处分人员的错误最多的是两种，一是责任追究，二是个人问题。在作记录时，对责任追究要围绕主要责任、重要责任和直接责任这三种责任来提问，调查和记录，否则，无法定性。对个人问题要针对法规、条例中违反某一条款而核实调查和记清记准。

（五）要注意记录被谈话人的口语和方言

记录被谈话人的口语和方言，可以充分体现本人的意愿，使记录更具真实性。但有些方言和口语要用括号说明其意思。

（六）要注意记录被谈话人的形态

为使领导和主管办案的人员及时、准确掌握被谈话人的心理过程，以确定下一步的工作措施，记录人要把被谈话人的形式予以记录，有些形式可以用括号说明，有的可以直接记录。

（七）出示书证物证时，要准确记录

在谈话中，有时要出示书证和物证给被谈话人确认和辨别。记录人要准确记录。如出示发票，要把什么发票，发票的号码，内容等要记录好。

（八）模棱两可的话不能记录。如大约、好象、也许、可能、大概、估计等言语在谈话记录中不能出现，否则，记录等于白记，有时还起反作用。

简要记录一下谈话重点问题。会后根据录音整理记录，文章分为三部分，第一，背景介绍，就是此次谈话在什么样的前提下进行的；第二，重点重述谈话的主要关注问题；第三，问题的解决方法（如果在当时谈话时领导没有直接给出方法，或是没有具体负责人来跟进问题，就要与领导沟通，该问题的处理或是处罚）

谈话记录注意事项