当前高校教务管理系统信息化建设的现状分析和对策研究

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当前高校教务管理系统
信息化建设的现状分析和对策研究
［摘
［关键词］教务管理信息化
教务管理系统信息化标准
黄立明１郭红英２
１．井冈山学院教务处江西吉安３４３００９２．井冈山学院继续教育学院，江西吉安３４３００９
要］本文首先论述了高校教务管理信息化的重要意义，接着论述了教务管理系统对高校教务管理
信息化的重要作用，并对当前高校教务管理系统信息化建设的现状进行了分析，最后对高校教务管理系统信息化建设提出了切实可行的对策。
一、高校教务管理信息化的重要意义
１、高校教务管理信息化是当前教学管理模式创新的必然趋势。高校教务管理工作是高等教育管理的一个重要环节，是高校管理工作的核心和基础。教务管理工作效率和质量直接影响学校的办学效益和人才培养质量。随着信息技术的迅猛发展及高校本身的改革和发展，高等教育对教务管理工作提出了更高要求。面对种类多、数量大的数据和报表，手工处理的教务管理方式已经不能适应现代化管理的需要，尽快改变传统的管理方式，运用现代化手段进行科学管理，已经成为亟待解决的课题之一。网络以其快捷的信息提供方式和无可比拟的信息容量，日益成为人们获取知识和各种信息的重要途径。高校为适应终身教育、素质教育以为各种灵活多样的学习形式的需求，使用网络化的教学手段，避免了大量的重复劳动，实现了教学信息资源的共享及快速集成。几年来的实践证明，教学管理信息化是实现教学管理现代化的重要途径，是当前教学管理模式创新的必然趋势。
２、高校教务管理信息化是提高办公效率的重要途径。随着我国高等教育的快速发展，高校办学规模的不断扩大，在校学生人数的不断增多，办学层次出现了多元化，由一地办学发展到多地多点办学，同时进一步推行全面学分制。这些变化使教务管理部门的管理任务越来越繁重，不仅增加了工作量，更增加了工作难度和复杂度，按传统的管理模式，只靠有限的工作人员已无法进行高效管理。高校教务管理的信息化已成为教学管理现代化的迫切要求，因为它能够将教务工作人员从繁琐的手工劳动中解放出来，在大量的数据面前进行查询、统计同时进行管理，减轻了教务工作人员的劳动强度，极大了提高了工作效率。
３、高校教务管理信息化是高校教务管理工作规范化的有力保障。高校的教务管理是一项庞大的系统工程，工作事务杂、环节多、工作量大，没有科学的手段和严格的规章制度是无法保障教学秩序的。教学工作规范化管理是比常规教学管理更高层次上的管理，几乎涉及到教与学的所有方面，其基本信息更渗透到教学各个环节且贯彻始终，这就要求必须按一定规范流程进行科学的管理，而信息化有助于这一管理过程成功实现，通过完善管理信息化制度，可以规范管理，保证教学效果，提高管理效率，有效地提高教务管理工作的规范化和现代化水平，使教务管理工作走上良性循环的轨道。
二、教务管理系统对高校教务管理信息化的作用
教学管理系统的建设涉及信息技术和信息资源两方的建设问题，是信息技术与信息资源两大要素的有机结合。信息技术发展在教学模式、办学方式，教学制度、教学思想、高校功能和教学组织形式等方面对教育产生了深刻影响和变化。教务管理系统能让信息技术广泛渗透到教学管理的全过程，能够充分利用现代化信息技术，建立起先进、可靠、完善的技术平台，为实现教务管理网络化和信息处理和智能化提供有力的技术支撑，它促进了信息技术在教育领域的广泛应用。信息资源的开发与建设是教务管理信息化的核心内容，也是教务管理信息建设的基础。教务管理系统能够以现代化教育思想为指导，合理规划、统筹安排，做好教学信息资源的建设，也能促使教学信息的采集做到科学性和标准性。一般来说，使用教学管理系统后，教学数据能够共享，节省时间，提高工作效率，增加数据的准确性；各个部门之间的工作协调性加强，部门之间工作规范，职责明确增加了部门之间的合作，改善相互关系；课务管理规范，减少各种冲突的产生；学生信息的查询更加方便、及时和规范；学生成绩规范合理，增加了严密性和严肃性；学生学籍管理清楚规范，信息准确及时。可以说，应用教务管理系统进行教学是教务管理适应社会进步和科学发展的必然选择，是实现教务管理信息化的前提和关键；教务管理系统的使用为学校教务管理的信息化、智能化奠定坚实的基础。三、高校教务管理系统信息化建设的现状分析
教务管理系统对高校教务管理信息化建设有重要意义，在学生的教学管理、成绩管理、学籍管理和其它培养过程中，实现了培养全过程的网络化和信息化，为高校教务管理的信息化、智能化奠定了坚实的基础。然而随着教育管理系统的进一步的应用和教务管理信息化工作的逐步深入，也逐渐暴露出了一些问题，并且已经影响到教务管理信息化工作的健康发展，最尖锐的问题就是教育管理信息化标准化的问题。其主要的表现有以下一些：
１、原有的管理信息标准不完备，缺少一套完整的教育管理信息标准。由于缺乏一套完整的教育管理信息标准，目前许多教育管理部门和学校均根据各自工作需要采用相应的管理信息，这些信息不仅不规范、不完整，且互不兼容，难以进行信息交流。随着全国性的教育管理信息网络的逐步建立，这些信息的价值和作将难以得到体现和发挥，有的甚至会成为信息垃圾。
２、教务管理系统灵活性差，缺少可扩充性和开放性。随着教学改革的不断深入，专业培养方案的不断调整，对教务管理系统的灵活性要求很高，目前的教务管理系统，多数不具有扩充性，对高校教务管理工作的新要求，难以进行及时调整，因此，造成了一些管理系统不能长期稳定的应用。
３、教务管理系统的平台很多，水平参差不齐。目前我国教务管理系统开发者很多，有专业的软件公司人员，也有在高校教务工作的管理者；开发的应用软件类型也多种多样，有单机版的教务管理系统，也有基于Ｉｎｔｅｒｎｅｔ的教务管理系统。教务平台的水平高低不齐，但是能真正适合高校教务管理实际情况，并且智能化的可扩充性的教务系统并不多见。
４、适合网上应用的管理系统较少。目前大多数管理系统的应用局限在单机或小型局域网上，缺乏在大型网络，如办公网、校园网、城域网、互联网上应用的管理系统。
５、缺乏一套完整的网上信息交换规范。通过网络实现不同教育部门之间的信息交流需要一套完整的网上信息交换规范，由于缺乏这样的一个规范，已开始在一定程度上影响了教育部门间的网上信息交流。
缺乏对教育管理信息化工作的指导和管理。管理信息化工作是６、
一项全新的事业，发展速度很快，对技术的依赖程度高。由于缺乏对该项工作的指导和管理，造成财力、物力、人力资源的浪费十分惊人。
７、教学管理信息的信息化含量和程度不高。在教学管理的组织上，网络技术还没有得到广泛的应用。在教学行政管理手段上，网络化、智能化还远未普及，管理效率低下。当前，很多高校都应用自行开发或主管部门颁发的管理信息系统软件，在排课、考试、成绩、学生基本信息等管理方面发挥了一定的作用，但同时也存在如下不足：一方面，软件重复开发，中途搁置和废弃和现象较为普遍；另一方面，针对某一特定应用而编制的单机系统之间没有集成，数据不能共享，在不同系统中资源重复冗余的现象极为普遍，造成管理资源的严重浪费。
四、高校教务管理系统信息化建设的对策研究
在高校教务管理系统存在的以上问题如得不到很好的解决，教学信息资源互相分割、重复建设、浪费严重的状况就不可能改变，信息互联互通、资源共享就不可能实现。造成这些问题的根本原因是缺乏一套教育管理信息的标准，因此，必须加强教育管理信息标准化工作，具体的办法有以下一些：
充分认识教育管理信息标准化工作的重要性。教育管理信息标１、
准化工作是教育信息化工作的重要组成部分。信息化标准是组织现代化管理的重要基础。加强教育管理信息标准化工作，对发展教育事业，保障教育信息化健康有序发展，建立健全学校的管理信息系统，提高管理水平，合理开发和使用教育管理信息化软件产品，保证产品质量，提高社会和经济效益具有重要意义。
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投影表现手法在
几何课堂教学中的作用
几何是初中阶段的重要基础学科，如何提高几何的教学质量，最大限度地提高教学效果，是教学第一线的同志都在关心、在实践、在探索和研究的重要课题。本人长期从事初中几何教学工作。通过实践证明。本人长期从事初中几何教学工作。通过实践证明，在几何教学中用投影表现手法有利于培养学生的逻辑思维能力和空间相象能力；有利于逐步培养学生分析和解决问题的能力和辩证唯物主义观点；有利于培养学生热爱学习、勤于学习、善于学习的良好学风。
应用投影表现手法，由简入繁，展现几何图形，有利于全体学ａ、
生由浅和深理解、掌握几何基本概念。
几何研究的是物体的形状、大小和位置关系。而图形教学在课堂中起着极为重要的作用。在投影的使用中，教者应该注意把表现基本概念的基本图形向学生讲授清楚，留下准确而深刻的印象。例如：在讲相似三角形一课时，制作投影片（如图１）：
沈卫华
大丰市第四中学江苏大丰２２４１００
解决问题的能力，而且也给个问题，不仅可以大大提高学生分析问题、
学生树立很好的辩证唯物主义观点。例如：“圆和圆的位置关系”一节，制作投影片如图５所示。
图１中（１）、（３）两片是两个相似三角形，（１）、（２）两片是两个全
等三角形。教学中，这节课上需要表现的图形是很多的。首先，复习什么是全等形。全等形的性质（对应边相等、对应角相等），什么是对应的边与角等。这可以用（１）、（２）两片叠合成分离投影即可说明。接着要讲述什么是相似三角形、什么是相似三角形的对应边与对应角等。这可以用（１）、（３）两片分别独立地投影也可说明。但事实上，以后我们接触到的图形是复杂的。在上述图形所反映的基本概念被接受之后，就需要进入另一个认识领域，如两个图形的位置关系发生变化以后，如何找到它们的对应边成比例？如此，计算又把认识提高了一步。在这方面，投影表现手法的确是帮我们认识这一问题的得力助手。将图１中（１）、（３）两片叠合，可以展现图形（图２）。
将图中（３）片旋转之后，再叠合可以展现的图形却成了图３所示的图形。
对以上两种情况，学生还可以认识两个相似三角形及找到它们的对应角、对应边。但是对于如图４所示的两组图形呢？
看到这两组图形（图４），刚刚人门的学生难以接受了。其实教者是把图１中（３）片反过来叠合上去的。这是图１中（３）翻折变化并与图１中（１）片组合的结果。我在每年教到这一课时，深感用了投影表现手法有传统的教学手法（如小黑板）难以比拟的优势和作用。
应用投影表现手法，由静而动，展现几何图形，有利于提高全ｂ、
体学生集中注意重点，突破难点，抓住问题实质的能力。
几何图形究竟是静止的、孤立的，还是可以运动的，彼此有着内在联系的？圆满地解答这个问题，彼此有着内在联系的？圆满地解答这认真贯彻落实教育部颁布的《教育管理信息化标准》。为解决２、
教育管理信息系统建设的需要、管理信息交换与资源共享的需要和国家教育基础数据库建设的需要，教育部制定了《教育管理信息标准》，使我国教育信息化建设朝着健康、规范的方向发展。它是教育管理信息系统的建立、教育管理软件产品的研制、生产、检测、使用和技术服务等项活动的技术依据。各高校对现有管理信息工作要进行检查，对正在使用、未采用《标准》的管理软件，要根据《标准》进行改造；对新开展的管理信息系统建设工作，实行软件审核准入制度，逐步完成教育系统教育管理信息工作的标准化，实现教育管理信息资源的共享。
加强教务管理人员的培训，提高教学管理人员的信息素养和３、
信息管理能力。提高教学管理人员的信息素养和信息管理能力是推进
图５中（４）、（５）两片都只画上圆，标明半径、圆心、半径的大小不
等。教学中，用图５中的（５）片向（４）片平等，以表现两圆之间的位置关系的六种不同情况。如果教学中提有两圆的公切线，还应另作一条可
一以任意摆布的直线投影片配合使用。另如，“和圆有关的比例线段”
课，所要证明的相交弦定理，切割线定理及这两定理的推论，都不困难。我们小结这一课，需说明这一组定理（及推论）都与⊙Ｏ内两相交弘ＡＢ，ＣＤ的交点的运动分不开的。这时，只有教者在投影片上移动Ｐ点的位置：在圆外、在圆上、在圆内和圆心上等才能化静为动，灵活多变，直观且形象地把抽象的定理说得活龙活现，具体生动。
应用投影表现手法，师生共同研究几何图形，有益于启发学生ｃ、
思维，扩大课堂教学效果。
教学的实践说明，不是所有的几何概念都要靠教师去“讲授”。有时，提出问题，创造条件，给学生观察思考，动手动脑，去探索，得到的结果或许会更好一点。
例如：“圆是中心对称图形”一节课中讲圆心角、弧、弦心距之间关系。制作投影片，如图６所示。
图６中（６）、（７）两片的图心角大小相等，（８）片与另外两片中的大圆相等，但圆心角都不明显不相等。在投影中，让学生自己动手操作一下，用图６中（６）、（７）片迭合表现了什么呢？学生自己会得出，在同圆或等圆中，相等的圆周角所对的弧相等，所对的弦相等，所对弦的弦心距相等。再让学生动手，将图６中（６）、（７）两片叠合并旋转，学生自然会得出“圆是中心对称图形绕圆心旋转后能与原来图形重合”，而把图
弧、弦、弦心距之间的不等关系，也６中（６）（８）两片叠合，关于圆心角、
可不言自明。
应用投影表现手法，师生共同解和答几何练习，有益于养成学ｄ、
生勤于学习，善于学习的良好学风，提高教学效率。
应该说，投影的屏幕不应该仅仅被教师“垄断”，如前所说，讲课中可教师使用，也可教师、学生合作使用。而课堂教学在练习、巩固阶段，也应让给学生使用。在这一方面我就是这样做的，让每个学生备一块透明玻璃透明胶片，把课堂上要完成的作业就写在投影片上，当学生完成作业后，选一部分投影片出来。这样做学生兴趣很浓，连一些“差生”也都跃跃欲试，希望老师把他们的作业展现到屏幕上去。像这样的课堂教学活动，教者可以及时地、多层次、全方位地检查学生情况，是师生共同活动、互相交流的极好形式。
投影在课堂教学中是有极大优势的。科学的发展，观念的更新，需要教育手法的不断改进，投影表现手法一定会在教学中，尤其是几何教学中大显神威。
高校教务管理系统信息楷的必然要求。随着当前高校信息化进程的加速发展，教学管理信息建设以校园网为依托，建立了教学管理信息系统，这就要求管理人员能熟练的利用计算机进行电子文档、表格处理和数据管理，利用校园网收发电子邮件、发布公文信息、进行文件传输与共享等工作。实现教学管理人信息化关键在人，只有把管理者的能动性和积极性充分调动起来，才能使这项工作顺利开展下去。
参考文献
［１］王婧石轶．以教育信息化促进高校教务管理现代化［Ｊ］．教书育人，２００６年第４期．［２］马亮．《教育管理信息化标准》的制定及实施．教育信息化，２００６年第５期．
［３］朱宝生．“教学管理系统”在推动教育信息化上的作用［Ｊ］．常州工程职业技术学院学报，２００５年第１１期．
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当前高校教务管理系统信息化建设的现状分析和对策研究

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