南阳医学高等专科学校

关于补办毕业证明书的管理规定

根据教育部、省教育厅的有关文件精神，为加强我校对毕业证书的管理，维护国家学历教育的严肃性，保障受教育者的合法权益，现就遗失毕业证书后须补具毕业证明书的有关事项作如下规定：

一、毕业证书遗失后，由原持有者所在单位人事部门开具介绍信，并在当地地市级以上报刊刊登遗失声明后，向学校提出补办申请。学校学生处学籍室依据其身份证、个人照片、学籍档案和发证记录，确认办证人身份，并填写补办证明书登记表。

二、上述材料备齐后，交学生处，专科学生由学生处统一到省教育厅主管部门领取空白毕业证明书填发，同时注销原发毕业证书；中专学生毕业证丢失者，近三年内能补办中专毕业证，三年后可办理学历认证报告。

三、补办的毕业证明书是应毕业证书持有者遗失毕业证明书后要求开具的对其原证书的学历状况进行认可的书面证明，可与原毕业证书等同使用。

四、补办毕业证明书必须由本人到校办理，不得有其他人代办。

五、高等学校使用的毕业证明书由省教育厅统一印制，适于1977年恢复高考制度以后入学的毕业生。

六、补办毕业证明书流程

（一）补证人需要以下材料

1、单位开具丢失证明；

2、市级以上报纸的遗失声明；

3、专科学生在中国高等教育学生信息网上打印的在线认证报告；认证报告打印网址：中国高等教育学生信息网（学信网）（http://www.chsi.com.cn/）

4、填写《南阳医学高等专科学校补办学历证明（证）申请表》，可以在南阳医专学生处学籍管理网页上下载；

5、本人身份证复印件或者毕业证复印件；

6、专科学生将本人近期免冠照片一张和照片电子版，纸质照片背面书写本人姓名以便张贴到学历证明书上使用。电子版照片请发往邮箱309715776@qq.com，并备注上本人姓名，用来上传到中国高等教育学生信息网上使用。

（二）办理程序

专科学生携带以上材料到学生处学籍室登记，并填写《河南省普通、成人高等教育学历证明书补办申请表》。学生处学籍室负责汇总材料去省教育厅补办，省教育厅不受理个人的补办申请。学历证明书补办后，原毕业证号作废，学生上网需要用新的学历证明书编号查询，查询网站http://www.chsi.com.cn（中国高等教育学生信息网）；中专学生近三年毕业证丢失者需向学籍室提供本人身份证复印件1份，小2寸红底照片2张；三年前毕业证丢失者，需完善1、2、4条手续后由学籍室开具学籍证明，到学校档案中心复印当年的录取审批表，由学生本人到认证中心进行学历认证，并办理学历认证报告。（目前南阳的认证中心在：南阳市一职校，地址：南阳市光武路与工农路交叉口路北300米）。

 南阳医专学生处

                                2015年3月16日

南阳医学补办毕业证管理规定