两张表格相同数据匹配

发布时间:2019-07-08 00:35:01

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两张表格相同数据匹配



  篇一:怎样核对两张excel的表格里面的数据有哪些不同

  怎样核对两张excel的表格里面的数据有哪些不同?

  这个很麻烦,首先你的两张表格的数据结构得一样。

  如果数据较少,可以直接在excel里面完成。

  比如你要核实的是sheet1和sheet2中的数据

  1.在sheet3中a1=iF(sheet1!a1=sheet2!a1,0,1),

  2.在sheet3中ctrl+a全选,点击菜单栏编辑——填充——向下填充,再依样点击“向右填充”,这是整张表格都所有单元格都进行了比较(注意,由于数据太多,机子硬件不知道能不能挺住)

  3.在sheet3中ctrl+a全选,右下方任务栏中显示的求和值如果是0的话,说明你的两个表格的数据完全一样,

  4.否则,就说明你的两个表格有不同的地方。如果想具体查看哪个单元格不同,可以利用条件格式在格式菜单中,设置时选择等于1时单元格的底色为红色,这样凡是红色单元的位置既是不同处(参考mylife20xx)

  如果数据较多的话,建议导入数据库,用sql语句查询,这个我就不太懂了。也可以用excel里面的函数完成的,好久没用excel忘得差不多了。

  a列放数据--把光标放在b1处--格式--条件格式--条件下选公式--在右边的空白处写=countiF($a:$a,a1)>1--点下面的格式--选图案--点红色--确定--确定--光标放在b1处的右下角,变成十字型时按住左键不放向下拉到你要的位置(如b200单元格)再松开左键。在a列数据中如出现两个相同的数据,在b列就会出现红色底纹,你只要看b列的颜色就知道那些有重复。图案中的颜色你可以选你喜欢的颜色。

  理论上来说,使用countiF(被对比区域,需要对比的数据)可以处理。函数中的“被对比区域”就是你需要查找数据的一个连续的区域(一个列例如b:b,如果是其它工作表的列,则是sheet3!b:b。或者一个矩形的区域譬如a$1:d$50或者是sheet2!a$1:d$50。函数中需要对比的数据就是你第二个表中,需要与那个区域对比的数据单元。这个函数需要写入一个参考用的空白单元格里,这个空白的单元格需要你事先用插入的方法处理一下,最好与对比数据的位置一一对应。如果那数据有相同的项,这个单元格显示的数据将不是0。附图是一个例子,将b列的号码与sheet1工作表的a1:b6矩形区域的号码比较所得的结果对应写在c列。答案补充回答的第二段叙述中漏了字母,更正如下:函数中的“被对比区域”就是你需要查找数据的一个连续的区域(一个列例如b:b,如果是其它工作表的列,则是sheet3!b:sheet3!b。或者一个矩形的区域譬如a$1:d$50或者是sheet2!a$1:sheet2!d$50。

  在excel中如何用Vlookup进行模糊查找

  在范围列的名称比如为,中国石油北京有限责任公司,全称对应着一个代码我查找的为“北京”,如何用Vlookup找到相应的代码?

  必须用全称么?

  回答

  a列为名称,

  b列为对应的代码,

  c1为要查询的名称,

  d1为该名称对应的代码,

  则在d1输入公式:“=vlookup(d1,a:b,2,false).”

  注:其中d1输入要全称。否则无法返回准确的代码,原因为1是不匹配,2是如果采用模糊查询,=vlookup("*"&d1&"*",a:b,2,true).则返回的永远是第一个匹配项。

  谁能帮我举个excel中vlookup模糊查找和精确查找的例子。

  回答

  你可以这样试试:

  在a1a2a3单元格分别输入1、5、10

  在b1b2b3单元格分别输入a、b、c

  那么在引用的时候,随便找个地方,假设吧:

  在e7输入

  模糊=Vlookup(d7,a1:b11,2,1)

  精确=Vlookup(d7,a1:b11,2,0)

  那精确就不说了,d7输入的值必须完全对应上才能引用出b列的值(两张表格相同数据匹配)糊糊的就1~4则找引用a,5~9引用b,大于等于10引用c

  如何利用excel核对数据

  比如这样两列数据

  a1a2

  1101111011

  1101311013

  1112311123

  1123411234

  1245212452

  我需要比较这两列是否有差异

  回答

  在c1中输入:

  =if(a1=b1,"完全一致","a列与b列有差异")

  往下拉即可。

  请问怎么利用excel核对数据

  比如两列数据

  abcdeFghij

  7321893645

  4231893645

  9241893645

  0511893645

  2141893645a1b1c1三个数只要是在d1e1F1g1h1i1j1中出现则用红色字体标出.如b1中的3出现在g1中,则b1和g1中的3用红色标示.如a2和c2中的4与3分别在g2与i2中出现,则标示,请大侠帮忙!回答

  选中abc列,菜单:格式/条件格式,左边选公式,右边输入:

  =countiF($d1:$i1,a1)

  格式选字体为红色

  选中deFghij列,菜单:格式/条件格式,左边选公式,右边输入:=countiF($a1:$c1,d1)

  格式选字体为红色

  篇二:使用vlookupn函数实现不同excel表格之间的数据关联

  使用vlookupn函数实现不同excel表格之间的数据关联(20xx-12-2316:53:15)

  标签:ecxel高级使用关联匹配数分类:赤脚走路-生活的琐事据it

  如果有两个以上的表格,或者一个表格内两个以上的sheet页面,拥有共同的数据——我们称它为基础数据表,其他的几个表格或者页面需要共享这个基础数据表内的部分数据,或者我们想实现当修改一个表格其他表格内共有的数据可以跟随更新的功能,均可以通过vlookup实现。

  例如,基础数据表为“姓名,性别,年龄,籍贯”,而新表为“姓名,班级,成绩”,这两个表格的姓名顺序是不同的,我们想要讲两个表格匹配到一个表格内,或者我们想将基础数据表内的信息添加到新表格中,而当我们修改基础数据的同时,新表格数据也随之更新。这样我们免去了一个一个查找,复制,粘贴的麻烦,也同时免去了修改多个表格的麻烦。简单介绍下vlookup函数的使用。以同一表格中不同sheet页面为例:

  两个sheet页面,第一个命名为“基础数据”第二个命名为“新表”。如图1:

  图1

  选择“新表”中的b2单元格,如图2所示。单击[fx]按钮,出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”,然后找到Vlookup函数,单击[确定]按钮,出现“函数参数”对话框,如图3所示。

  图2

  图3

  第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息,也就是供excel查询匹配的依据,也就是“新表”中的a2单元格。注意一定要选择新表内的信息,因为要获得的是按照新表的排列顺序排序。

  第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域,这里也就是整个“基础数据”的数据,即“基础数据!a2:d5”。为了防止出现问题,这里,我们加上“$”,即“基础数据!$a$2:$d$5”,这样就变成绝对引用了。

  第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号,在本例中,我们新表b2要提取的是“基础数据!$a$2:$d$5”这个区域中b2数据,根据第一个参数返回第几列的值,这里我们填入“2”,也就是返回性别的值(当然如果性别放置在g列,我们就输入7)。

  第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配,如果填入“0”,则为精确匹配。这可含糊不得的,我们需要的是精确匹配,所以填入“0”(请注意:excel帮助里说“为0时是大致匹配”,但很多人使用后都认为,微软在这里可能弄错了,为0时应为精确匹配),此时的情形如图4所示。

  按[确定]按钮退出,即可看到c2单元格已经出现了正确的结果。如图5:

  把b2单元格向右拖动复制到d2单元格,如果出现错误,请查看公式,可能会出现,d2的公式自动变成了“=Vlookup(b2,基础数据!$a$2:$d$5,2,0)”,我们需要手工改一下,把它改成“=Vlookup(a2,原表!基础数据!$a$2:$d$5,4,0)”,即可显示正确数据。继续向右复制,同理,把后面的e2、F2等中的公式适当修改即可。一行数据出来了,对照了一下,数据正确无误,再对整个工作表进行拖动填充,整个信息表就出来了。向下拉什复制不存在错误问题。

  这样,我们就可以节省很多时间了。

  篇三:两个表格数据匹配

  使用vlookupn函数实现不同excel表格之间的数据关联

  如果有两个以上的表格,或者一个表格内两个以上的sheet页面,拥有共同的数据——我们称它为基础数据表,其他的几个表格或者页面需要共享这个基础数据表内的部分数据,或者我们想实现当修改一个表格其他表格内共有的数据可以跟随更新的功能,均可以通过vlookup实现。

  例如,基础数据表为“姓名,性别,年龄,籍贯”,而新表为“姓名,班级,成绩”,这两个表格的姓名顺序是不同的,我们想要讲两个表格匹配到一个表格内,或者我们想将基础数据表内的信息添加到新表格中,而当我们修改基础数据的同时,新表格数据也随之更新。这样我们免去了一个一个查找,复制,粘贴的麻烦,也同时免去了修改多个表格的麻烦。简单介绍下vlookup函数的使用。以同一表格中不同sheet页面为例:

  两个sheet页面,第一个命名为“基础数据”第二个命名为“新表”。如图1:

  图1

  选择“新表”中的b2单元格,如图2所示。单击[fx]按钮,出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”,然后找到Vlookup函数,单击[确定]按钮,出现“函数参数”对话框,如图3所示。

  图2

  图3

  第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息,也就是供excel查询匹配的依据,也就是“新表”中的a2单元格。注意一定要选择新表内的信息,因为要获得的是按照新表的排列顺序排序。

  第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域,这里也就是整个“基础数据”的数据,即“基础数据!a2:d5”。为了防止出现问题,这里,我们加上“$”,即“基

  (一定要加

  上$,,才能绝对匹配)础数据!$a$2:$d$5”,这样就变成绝对引用了。

  第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号,在本例中,我们新表b2要提取的是“基础数据!$a$2:$d$5”这个区域中b2数据,根据第一个参数返回第几列的值,这里我们填入“2”,也就是返回性别的值(当然如果性别放置在g列,我们就输入7)。

  第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配,如果填入“0”,则为精确匹配。这可含糊不得的,我们需要的是精确匹配,所以填入“0”(请注意:excel帮助里说“为0时是大致匹配”,但很多人使用后都认为,微软在这里可能弄错了,为0时应为精确匹配),此时的情形如图4所示。

  按[确定]按钮退出,即可看到c2单元格已经出现了正确的结果。如图5:

  把b2单元格向右拖动复制到d2单元格,如果出现错误,请查看公式,可能会出现,d2的公式自动变成了“=Vlookup(b2,基础数据!$a$2:$d$5,2,0)”,我们需要手工改一下,把它改成“=Vlookup(a2,原表!基础数据!$a$2:$d$5,4,0)”,即可显示正确数据。继续向右复制,同理,把后面的e2、F2等中的公式适当修改即可。一行数据出来了,对照了一下,数据正确无误,再对整个工作表进行拖动填充,整个信息表就出来了。向下拉什复制不存在错误问题。

  这样,我们就可以节省很多时间了。

  两个excel里数据的匹配

  工作上遇到了想在两个不同的excel表里面进行数据的匹配,如果有相同的数据项,则输出一个“yes”,如果发现有不同的数据项则输出“no”,这里用到三个excel的函数,觉得非常的好用,特贴出来,也是小研究一下,发现excel的功能的确是挺强大的。这里用到了三个函数:Vlookup、iseRRoR和iF,首先对这三个函数做个介绍。

  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~Vlookup:功能是在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。函数表达式是:

  Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

  1.lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。

  2.table_array为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。⑴如果range_lookup为tRue或省略,则table_array的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数Vlookup不能返回正确的数值。如果range_lookup为False,table_array不必进行排序。

  ⑵table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时,不区分文本的大小写。

  3.col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。

  col_index_num为1时,返回table_array第一列中的数值;col_index_num为2时,返回table_array第二列中的数值,以此类推;如果col_index_num小于1,函数Vlookup返回错误值#Value!;如果col_index_num大于table_array的列数,函数

  Vlookup返回错误值#ReF!。

  4.Range_lookup为一逻辑值,指明函数Vlookup返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为tRue或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为False,函数Vlookup将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#n/a。

  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~iseRRoR:它属于is系列,is系列用来检验数值或引用类型,有九个相关的函数:isblank(value):判断值是否为空白单元格。

  iseRR(value):判断值是否为任意错误值(除去#n/a)。

  iseRRoR(value):判断值是否为任意错误值(#n/a、#Value!、#ReF!、#diV/0!、#num!、#name或#null!)。

  islogical(value):判断值是否为逻辑值。

  isna(value):判断值是否为错误值#n/a(值不存在)。

  isnontext(value):判断值是否为不是文本的任意项(注意此函数在值为空白单元格时返回tRue)。

  isnumbeR(value):判断值是否为数字。

  isReF(value):判断值是否为引用。

  istext(value):判断值是否为文本。

  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~iF:执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。函数表达式为:iF(logical_test,value_if_true,value_if_false),其中含义如下所示:

  logical_test:要检查的条件。

  value_if_true:条件为真时返回的值。

  value_if_false:条件为假时返回的值。

  ———————————————————————————————————————————————————下面介绍下通过上述的三个函数如何达到我想要的要求的,下图是工作中的两个excel表,sheet1和sheet2,现在要将sheet2的每一行数据在sheet1中查找匹配,如有sheet1中存在,则在sheet2中的e列显示“存在”,否则显示“不存在”。

  sheet2

  sheet1

  首先使用了Vlookup函数将sheet1中的数据在sheet2中进行查找,

  =Vlookup(a2,sheet1!$a$2:$c$952,1,False),其中a2表示用来匹配项的数据,将a2在sheet1的所有列中查找就是使用第二个条件:sheet1!$a$2:$c$952,“$”表示绝对引用,复制的时候不会随着单元格位置变化而变化,1表示匹配成功后返回第一列的数据,否则返回#n/a,False表示返回精确匹配值。

  注:绝对引用和相对引用只要在公式栏里面对应的数据下按F4功能键即可切换。

  当有返回结果后刚开始直接使用iF去判断了,公式是:

  =iF(Vlookup(a2,sheet1!$a$2:$c$952,1,False)=a2,"存在","不存在"),这个时候发现当匹配成功的时候输出了“存在”,当匹配不成功是却输出了“#n/a”,一直没法实现想要的结果,后来发现Vlookup只能输出指定的值或者“#n/a”,而与a2判断的结果也为“#n/a”,作为iF函数是无法识别“#n/a”,这样导致不会输出“不存在”,所以要想办法将iF的第一个条件的结果是“ture”or"False",于是就找到了函数iseRRoR(Value),这个输出的结果是“ture”or"False",于是公式就变成了

  =iF(iseRRoR(Vlookup(a2,sheet1!$a$2:$c$952,1,False)),"不存在","存在"),大功告成,输出自己想要的结果,当在shhet2中的项目能在sheet1中找到时输出“存在”,找不到时输出“不存在”。

  总结:Vlookup的函数比较好用,可以寻找并且匹配,但是要注意只能是匹配项在首列,如果不是则要用hlookup函数。excel的函数功能还是挺强大的,好好研究对于我们数据统计和处理是非常有帮助的,目前对于Vlookup、iseRRoR和iF三个函数有一定的认识,以后还得继续研究学习。

  

两张表格相同数据匹配

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