法律顾问管理办法及工作流程

第一条 为了进一步规范公司法律顾问工作，促进公司依法经营管理，防范、化解各类矛盾纠纷，有效降低公司经营活动中的风险，切实维护公司合法权益，结合公司实际，制定本办法。

第二条 本办法所称法律顾问，是指取得企业法律顾问执业资格，由公司聘任的法律专家、律师和法律事务人员组成。

第三条 法律顾问的具体工作职责如下：

(一)为公司各部门提供法律咨询和法律信息。

(二)根据需要协助起草、修改、审查合同、协议、章程、声明、函件等法律事务文书，出具法律意见书。

(三)根据需要对公司的工商登记、变更、商标注册、专利、商业秘密等事务提供法律服务，为知识产权保护提供法律建议。

（四）协助公司处理各类纠纷，与相关部门交涉、发表声明，代理诉讼、仲裁及申请强制执行案件等，根据需要，以法律顾问的名义对外签发律师函。

(五)根据需要办理或协助办理有关非诉讼（仲裁）法律事务。

(六)根据需要对公司职工进行法律培训，协助公司开展法制宣传教育。

(七)协助公司健全合同管理制度。根据需要参加经济、贸易、科技等项目考察、论证、商务谈判、签约。接受委托，参与经济合同及商务谈判，维护公司合法权益。

(八)根据需要参与经营项目的立项、调研、资信调查、可行性法律分析、起草合同等法律文件、商务谈判、调处纠纷等工作；

(九)协助清理公司债权、债务，并提供风险评估及解决方案；

(十)提供最新法律法规信息，并针对国家新颁布法律、修订法律，就公司经营活动中可能涉及的问题出具《法律建议（意见）书》；

(十一)参与公司兼并与收购、股权转让、资产出售、重组、改制等事务；

(十二)在公司授权范围内，参与有关的涉外法律事务的谈判、签约活动，在授权范围内，参加招标、开标、见证和代理各种商务活动；

(十三)接受公司委托，办理其它法律事务。

第四条 公司各部门相关工作人员因工作需要可以文字或口头的方式随时（当面或电话）向法律顾问提出法律咨询要求，法律顾问提供的解答、咨询意见或法律信息仅供咨询人参考。

第五条 法律顾问履行前述第三条（二）、（三）、（四）、（五）、（七）、（八）、（九）、（十）、（十一）、（十二）项工作职责，各部门须通过公司综合管理部向法律顾问交办。对于有关法律事务，如有公司综合管理部的书面文件统一部署或授权，各部门可以直接与法律顾问联系。

第六条 凡须经法律顾问审查的合同文本或其他文书，均应在该文本签字生效之前送审，除紧急情况外，一般应适当提前，为法律顾问留有必要合理的工作时间。

第七条 法律顾问办理任何法律事务须在公司授权范围内进行，不得越权处理。法律顾问的任何审查意见均为参考意见，有关人员应当认真考虑，如认为不妥或不符合实际情况，可以不予采纳，并提出建设性意见共同探讨。

第八条 法律顾问可因履行职责之需要享有下列权利：

1、应邀参加有关会议，了解情况，主动提供咨询意见。

2、调阅、复制有关关联性档案资料。

3、要求有关人员如实反映情况，提供相关背景、技术、往来函件等资料。

4、声明保留自己的不同意见、观点。

第十条 法律顾问履行职责应当遵守公司工作纪律，保守公司商业秘密，不得以公司法律顾问名义从事与本办法所定职责无关的活动。

第十一条 法律顾问应确保履行职责所需要的工作时间。

第十二条 对于诉讼、仲裁案件，如因受诉法院或案情等因素，需要另行委托律师担任代理人的，由法律顾问提出建议人选供公司相关负责人参考，共同协商确定。

第十三条 法律顾问办理公司法律事务所发生的诉讼、仲裁费、代理费，交通、住宿费，根据事务的归属，由发生该事务的相关部门审查承办，公司根据实际发生额给予解决。

第十四条 法律顾问因公出差，差旅费报销按照公司部门经理标准执行。

第十六条 本办法经公司总经理办公会批准后生效实施。

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