个人培训需求分析报告

背景： 近年来，随着各大高校不断扩招，毕业生数量不断攀升，加之各公司企业对学历的要求，

给本来就已经非常严峻的就业形势又增加了不少凉意。作为一名专科应届毕业生，为了使

我成功进入某公司就职，特撰写个人培训需求分析报告。

并且从以下五点进行分析： 1、岗位情况说明

2 、自身情况说明

3 、差异或欠缺表述

4 、归纳分析原因

5 、提出与岗位、个人相关的培训要求

一、岗位情况说明

1、求职岗位：行政助理

2、 职位说明书：① 协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

②负责员工招聘、入职、转正、调薪手续工作。

③协助审核、修订公司各项管理规章制度， 进行日常行政工作的组织与

管理。

④参与公司绩效管理、考勤等工作。

⑤协助行政总监进行内务、 安全管理，为其他部门提供及时有效的行政

服务。

⑥会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

⑦负责公司快件及传真的收发及传递。

⑧参与公司行政采购事务管理， 负责公司各部门办公用品的领用和分发

工作。

⑨对外相关部门联络接待， 对内接待来访、 接听来电、解答咨询及传递

信息工作。

⑩按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。

3、职位素质能力要求：①学历：大学专科及以上学历；企业管理、工商管理、行政管理 等相关

专业。英语水平较好。

②经验：具备行政管理，人力资源管理，企业管理，公共关系管理、文秘

写作和计算机应用等相关工作经验。

③知识能力：具备人力资源管理，企业行政管理，公共关系学，心理学，

教育学， 高级办公自动化软件应用和领导科学艺术等相关知

识；具有较强的管理能力、决策能力和谈判沟通能力，在团

队管理，员工培训，交际谈判等方面有自己独到的见解和方

法。

④个人素养：品德高尚，积极热情，有强烈的上进心；有团队合作精神；

性格开朗，胸怀宽广， 有较强的亲和力。

二、自身情况说明

1、教育水平：大学专科

2、所学专业：文化事业管理

3、技能技巧：在校所学与该职位相关的课程有：人力资源管理、项目管理、市场调查、客户心理

学、会计学等，熟练使用 word，excel 等办公软件，具备基本的网络知识、 PS软件

运用。

三、自身水平与职位要求的差异或欠缺

1、英语水平低

下（没有英语级

别证书）

差异或欠缺

2、不是专业科班

出身，对于某些专 业 知 识 不 明确。

/3、自己独特的

见 解 和 方 法 不

足，眼界不广。

（以上三点为主要差异或欠缺）

4、企业管理能力一般。

5、应变能力一般。

四、分析差异或欠缺的原因

1、英语对我自身而言没有任何的吸引力，且一直以来英语水平都不高，因而没有参加任何有关英

语的等级考试。这也是我找工作的一个巨大阻力。

2、我是学文化事业管理的，虽说也是管理，但我所学的基本上都是对文化产业的管理，而行政助

理这一职位，我唯一涉及的课程就是人力资源管理，所以在起点上就输了专业科班出身的人。

3、大学专科院校毕业的学生虽然比本科院校的学生在动手操作能力上强一点， 但是见识到的东西

略少，眼界没有人家的开阔。所以独特的见解可能不独特。

4、虽然在校一直是担任班干部，但是我觉得班级管理和企业管理是两个不同的概念，我自身对于

企业管理没有任何的经验，因而是不足的一个方面。

5、应变能力一般的原因还是我遇到突发事件的情况较少，而且我觉得应变能力不是与生俱来的，而是通过经验累积而来的，作为一名应届毕业生，我是初生牛犊不怕虎。我相信自己时间久了也会有很强的应变能力。

五、为自己制定满足职位需求的培训学习方案

通过以上分析，我严重意识到自已在很多方面的不足，为了自己能够求职成功，我为自己制

定了以下学习培训方案：

序号 培训项目（课程） 培训方案

1、报名参加英语培训班

1 提高英语水平

2、提高英语口语

3、报考英语等级考试

2 增加专业知识储备量1、阅读关于企业行政管理方面的书籍2、参加短期培训班

3 提高创新能力 1、广泛了解常识

2、增加自身对事物（事件）的深入认识

3、用发散性思维去考虑问题

4 加强对突发事件的应变1、阅读有关突发事件应对的书籍

能力 2、想有经验者讨教

六、总结

通过以上对个人和对职位的分析，总结了自身不足，并且为不足之处量身定制了学习培训方案，以便自己可以成功入职。我将严格按照培训方案实行，并且定时更新培训自己，时刻关注自己的培训进展，也会让身边人对我进行监督。

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