房地产档案管理制度

发布时间：2023-01-03 10:35:55


房地产档案管理制度
房地产档案管理制度作者：佚名
时间：2009-7-26 浏览量： ■行政档案管理制度
一、文件档案工作用办公室总负责,各部门协助管理。
二、文件档案的处理
各类材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。
各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责,以确保档案的完整及价值的发挥。
政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。
各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册,交办公室统一保管。
各部门的各类专业档案,如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后,将总目录及卷内目录交办公室一份,以便查阅、利用。


各类文件档案要妥善保管,任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所,避免泄露、丢失等不安全事故发生。


三、各部门上报的行文,要按照公司统一规定的格式执行,具体详见《关于行文程序的管理规定》。
四、各类办理程序
一般下级报上级部门的请示类文件,应在三天之内回复,紧急文件应当天回复。
上级对下级的指示类文件,应按指示精神在规定的期限内办理,处理结果及时向有关领导汇报。


■工程技术档案管理制度
一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。
二、管理机构及职能
组织机构: 、北京DL温泉房地产 房地产档案管理制度作者：佚名

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