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发布时间:2023-09-25 09:53:22

物控流程管理制度第一部分工作职责一、物控总监1、制定物流管理工作计划并组织实施。2、物流系统的设计、调整,对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。3、根据库存情况及市场部需求及时与供货商联系进行采购订货。4、协助销售部做好发货计划,及时了解发货与库存的动态变化。5、及时与销售部、市场部、运维部、财务部沟通协调相关业务信息,并维系好与各相关方的良好关系。。6、处理由销售部、客服部确认的退换货、报损等业务。二、库管1、核对所有出入库产品的规格、数量与单据是否相符。对入库物资检查验收,及时入帐,准确登记,做到帐、卡、物相符。2、将仓库划分为成品库、样品库、赠品库和废品库,做好货品移库管理。3、合理规划库房储存空间及货物储存方式,制定各仓库储位的规划和标识,贯彻五防措施(防火、防盗、防潮、防虫、防鼠)。4、对仓库进、出库等各项工作进行跟踪,签收货仓各级文件和单据。1
5、及时反映仓库库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致,确保库存数据准确性。6、负责仓库的货物、人员安全及防护,确保仓储物资免受损失。7、每月组织仓库物资盘点,做到帐实相符、帐卡相符。8、控制库房货品损耗,发生库损后及时上报处理。三、销售内勤1、收集、分析、制定、审核产品需求计划,结合销售情况进行产品销售和产品需求量预测,制定产品发货计划。2、负责销售合同的起草、审批、保管及合同政策的审批。3、按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各类统计报表。4、及时提供、分析指标计划的完成情况。5每日与财务衔接、核对仓库各项单据。6、按照上级要求做好定期报表的统计、分析和检查。7、保管并汇编各类仓库单据、销售合同及公司资料。四、发货员(库管代)1、全面负责从接收发货单到成品发货的货运信息和过程控制2检查发货过程中货物丢失及损坏情况,并及时进行处理。3、评价并选择货运方案,提出运输工具及线路的建议。4、负责第三方物流公司、快递公司和客户的沟通维护。五、财务会计1根据物控部提出的采购申请及市场部的销售反馈调配资金。2、付款确认:收到审批合格的采购申请单后,同采购人员确认付款2

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