中国水利水电科学研究院仪器设备验收办法

（试行）

第一章 总 则

第一条 为了进一步加强对我院仪器设备的管理，规范仪器设备验收程序，根据《中国水利水电科学研究院程序文件》中《采购控制程序》（IWHRCX12-2006）的有关规定, 特制定本办法。

第二条 对单项投资10万元以上(含10万元)立项采购的仪器设备,经安装测试合格后, 应进行验收。

第三条 验收工作主要以项目的初步设计报告、水利部项目批复文件、采购合同为依据。

第四条 验收工作由院仪器设备验收小组负责，科研计划处具体组织实施。

第五条 验收形式为现场验收。

第二章 验收程序

第六条 项目承担单位应在采购合同执行期限终止前，准备好各项验收必备的材料，于验收前一个月向科研计划处提出书面申请（填写《中国水科院仪器设备验收申请表》，见附件1。经科研计划处审查合格后，组织验收。

第七条 验收小组根据项目的初步设计报告、水利部项目批复文件、采购合同，听取项目执行情况汇报，审查提交的技术文件，对仪器设备进行现场核查，填写《中国水科院仪器设备验收报告》（见附件3）。

第八条 仪器设备通过验收后，由项目承担单位向科研计划处提交《中国水科院仪器设备验收报告》一式四份,经院长批准后，由科研计划处存档一份，返回项目承担单位三份存档。

第九条 仪器设备通过验收后一个月内完成档案归档。归档工作按国家和有关部门的规定执行。

第三章 申请验收单位须提供的材料

第十条 申请验收单位须向科研计划处提供以下材料：

（一）项目的初步设计报告、采购合同、水利部项目批复文件、经费下达通知、技术测试报告等文件(一式一份)

（二）中国水科院仪器设备验收申请表（附件1）（一式二份）

（三）每一台设备需填写设施设备采购验收单《中国水利水电科学研究院程序文件》(IWHR JL CX 05-04)( 附件2)（一式一份）

第十一条 申请验收单位须准备以下材料备查：

（一）项目合同：执行合同、商务合同；

（二）所有经费支出凭证；

（三）其它有关资料：技术资料、产品检测报告等。

第四章 附 则

第十二条 本办法由科研计划处负责解释。

第十三条 本办法自发布之日起执行。

附件1

中国水科院

仪器设备购置验收申请表

项 目 名 称：

承 担 单 位：

组织验收单位：

验 收 地 点：

验 收 日 期：

二ΟО七 年 月

设备购置经费决算表

单位负责人： （签 章）

年 月 日

财资处：（签 章）

年 月 日

附件2

IWHR JL CX 05-04

设 施 设 备 采 购 验 收 单

附件3

水科院仪器设备验收报告

项 目 名 称：

承 担 单 位：

组织验收单位：

验 收 地 点：

验 收 日 期：

二ΟО六 年 月

验收小组名单

中国水利水电科学研究院仪器设备验收办法（试行）