文档编制要求

目录

1 编制目的 1

2 文档规范要求 1

2.1 目录要求 1

2.2 正文要求 2

2.3 页码要求 3

3 附录 4

3.1 目录设置方法 4

3.2 快速设置章节 6

3.3 插图设置方法 8

3.3.1 插入图题注 8

3.3.2 引用图编号 8

3.4 插表 9

3.5 页码分节 10

3.6 插入页码 10

1 编制目的

本文档编制的目的是规范麒麟天机网络安全存储系统项目文档的格式，并提供相应设置方法，帮助大家快速进行格式排板。

2 文档规范要求

2.1 目录要求

通常文档页数超过10页的需要编制目录，目录格式要求如下：目录两字设置为黑体三号字加粗居中显示，段后行距设为1行，目录两字中间空2格。目录正文通常只列出三级标题，设置为宋体小四号字。一级标题不缩进，二级标题缩进两字符，三级目录缩进四字符，行距均设为1.5倍。具体样式如图2.1所示：

图2.1文档目录样例

点击查看目录设置方法

2.2 正文要求

文档的正文分章节，每章节设置章节号，按正文层次划分通常只对头四层（前四级标题）正文进行编号。

第一级标题，即章，编号为1，设置字体为宋体、小二号加粗，段前段后空1行。第二级标题，即节，编号为1.1，设置字体为宋体、小三号加粗，段前段后空1行。第三级标题，即节，编号为1.1.1，设置字体为宋体、四号加粗，段前段后空1行。第四级标题，即节，编号为1.1.1.1，设置字体为宋体、小四号加粗，段前段后空1行。

正文字体通常设置为宋体、小四号字，段前段后空0行，行距设1.5倍。正文分中、西文和数字，对于西文和数字，使用Times New Roman，字号不变。

提示：正文字体设置时，可不管数字与西文，都用宋体，全文完成后，全选，选择Times New Roman，自然把所有的字母和数字换成了此字体，其它不变。

正文中如果需要插入图，图的标题置于图下方，字体设置为黑体、五号字，编号采用“图x.x图标题正文”的形式，以引用方式插入。引用到图编号的部分以交叉引用的方式插入，方便以后修改。图样例参见其它章节的插入图。

正文中如果需要插入表，表的标题置于图上方，字体设置为黑体、五号字，编号采用“表x.x表标题正文”的形式，以引用方式插入。引用到图编号的部分以交叉引用的方式插入，方便以后修改。表格中字体采用宋体、五号字，设置段前段后0行，行距为单倍行距。表格样式如表2.1所示。

表2.1样例表

点击查看章节格式设置方法

点击查看图表格式设置方法

2.3 页码要求

文档页码格式一般是文档封面没有页眉页码，目录页码为罗马数字（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…），正文页码一般为阿拉伯数字（1、2、3…），页码一般置于页脚、居中显示。

按页码设置要求，页码的三种不同形式，需要在封面结束的位置和目录结束的位置分别设一个分页符。分页符将封面、目录与正文划分为独立的三节，这样通过设置，不同节间的页码形式可以不受彼此的影响。

点击查看页码设置方法

【重要说明】：打开此文件，点击更改样式->样式集->另存为快速样式集。如KSS样式。如图2.2所示。

图2.2应用样式

以后写文档时，先点击更改样式->样式集->选择KSS样式。如上图红色标识。在样式栏中选择对应的标题样式即可。

3 附录

3.1 目录设置方法

光标定位在目录二字下方，找到引用标签下的目录->插入目录，如图3.1。

图3.1插入目录入口

在弹出的对话框中设置目录格式，常规栏显示级别为3，点击修改，在弹出的样式对话框中设置目录的格式，如图3.2。

图3.2设置目录整体格式

选择目录1，点击修改，进行设置。点击格式->段落，如图 3.3，之后按文本段落设置方式设置，对于目录1，设置左侧缩进0字符，段前段后0，行距设为1.5倍。按目录格式要求依次设置目录2、3，完成后，确定。即可插入按自己设置好的目录了。

图3.3设置目录文字格式

【小提示】如果正文进行了修改影响到了目录，不用每次都按上述方法插入，只要光标定位到目录上，点击右键->更新域，选择更新整个目录即可。

返回继续查看

3.2 快速设置章节

将光标放在要设置标题的文字前面，进入多级列表->定义新的多级列表，选择要修改的级别（1级），设置将级别链接到样式（标题1），注意下面编号的格式如果后面的点（.）记得去掉。如图3.4所示。设置好1级后同样设置2级对应到标题2，三级对应到标题3等，确定。查看word工具栏是否变成图3.5所示状态。

图3.4设置章节编号1

图3.5章节编号设置完成后

好了，这样如果要把那个标题设置几级标题，只要把光标放在标题前，点击工具栏中的相应标题样式就可以了。当然，系统自定义的标题样式字体、字号，行距等可能不符合我们的要求，这时，选择工具栏上的相应的标题（如图3.5标题1），右键->修改就可以进行相应的字体和段落和设置了。如图3.6所示。

图3.6修改标题格式

【提示】如果设置了很多1级标题后，要修改一级标题的字体、行距等，是不是每一个都要按这种方法呢？不是的，可以先改其中的一个，然后把光标定位在这里，右键->样式进行更新。如图3.7。这样就一次把标题2的内容都改正过来了。

图3.7更新样式

返回继续查看要求

3.3 插图设置方法

3.3.1 插入图题注

选中图，引用标签下的插入题注，第一次使用，注意“题注中不包含标签”这个选项不要勾选。如果没有图标签，选择新建标签，输入图，确定；注意标签的位置，图标题为“所选项目的下方”。选择编号，并设置编号格式为包含章节号。如图 3.8所示。

图3.8插入题注

3.3.2 引用图编号

5.3.1中设置的图的编号，如果在正文中引用到的图，可直接用不用交叉引用插入图的编号，这样做的好处是如果下次了图或是删除的图的话，图的编号自动自动更新下就完成了正文和图编号的内容，不必手动调整。

3.3.2.1 引用方法

引用图编号的方法如下：

光标定位在需要引用图的地方，找到引用标签下的交叉引用。找到引用的类型，比如说图，选择引用的内容，这里我们选择只有标签和编号，最后选择引用哪个题注，确定即可。如图3.9。

3.3.2.1.1 五级标题

图3.9引用图编号

3.4 插表

插入表的方法和引用表编号的方法与图相同，只是新建标签时新建表标签，选择位置为所选项目上方。这里不再多说。

返回继续查看

3.5 页码分节

按文档页码设置要求，因为页码的三种不同形式，需要在封面结束的位置和目录结束的位置分别设一个分节符。分页符将封面、目录与正文划分为独立的三节，这样通过设置，不同节间的页码形式可以不受彼此的影响。如图3.10。

图3.10分页设置方法

3.6 插入页码

插入->页码，选择页面底端并居中，当然可以根据自己的要求设定。这里页码应该按默认的数字从第一面开始。光标定位到目录页的开始，选中页码数字，取消链接到前一页眉，如图3.11，注意，这一步骤很重要。取消了这里本节的设置就与上一节无关，更改也不会改到下一节去。

图3.11取消链接到页眉

选择页码->设置页码格式，注意这里选择起始页码为Ⅰ。如图3.12所示。

图3.12设置页码格式

用同样的方法定位到正文的开始，设置正文的页码格式为1、2、3的形式。

返回正文首页

文档编制要求（五级标题）