档案管理制度汇编

档案室管理职责...................................2

档案管理制度.....................................3

档案归档管理制度.................................4

档案查阅利用管理制度.............................5

档案鉴定销毁管理制度.............................7

档案库房管理制度.................................8

档案保密制度.....................................9

档案室管理职责

综合管理部为公司档案管理的归口部门，专门负责对公司的文书、科技、财务、人事等档案资料实行统一归档和日常管理，对各部门的档案具有监督和指导职能。其具体职责如下；

1.认真学习、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》和上级有关档案工作的方针、政策、规章制度、接受市档案局业务指导和监督。

2.制定公司档案管理制度和发展规划，严格按照企业档案分类原则进行日常管理工作，管理好本公司档案。

3.负责对各部门的档案进行指导、监督和检查。

4.统一收集、整理、组卷、保管本公司的文书、科技、财务、人事等门类的档案；做好档案的分析、鉴定、统计及开发利用工作，为公司各项工作服务。

5.负责公司档案的库藏工作，定期进行检查，保证库藏档案的绝对安全。

6.承办公司档案的鉴定和处理，定期对档案室的档案进行鉴定、清理和销毁。

7.编制必要的检索和参考资料，健全完善保密、保管、借阅制度。

档案管理制度

1.为了规范公司档案管理工作，加强对档案管理的收集、整理，有效地保护和利用档案，为公司的发展和经营服务，特制定本制度。

2.本公司的档案，是指公司各部门以及个人在从事工作和经营管理活动中，直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种文字、图表、声像等不同形式的资料记录。

3.公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。

4.公司的档案工作实行部门收集保管，综合管理部档案室统一归档的原则。档案管理人员应尽职守责，遵守公司的保密制度，严守公司秘密，不得向无关人员泄露档案内容。

5.公司档案管理专（兼）职人员，要严格执行《档案法》和公司档案管理的各项规章制度。热爱档案工作，刻苦钻研业务，提高档案管理质量，实现档案工作的规范化，为公司安全生产和经济效益服好务。

档案归档制度

一 归档范围

1.凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2.凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

二 归档要求

1.归档的文件材料必须齐全完整，准确地反映本企业生产、经营、管理的真实活动内容和基本面貌。

2.凡归档文件材料必须原件存档。书写均应规范，杜绝圆珠笔、红钢笔、复写纸、纯蓝墨水等书写。

3.归档的文件材料由各职能部门的兼职档案员负责收集整理，经仔细核对，检查无误后向档案室移交。

三 归档时间

1.管理类的文件材料应在次年的三月底之前收集齐全，整理好后移交档案室。

3.基本建设、科研类的资料，应在基本建设项目、技术改造竣工后归档，科研成果在鉴定和审批后归档。

4.设备仪器类的资料应在设备、仪器安装竣工后，再进行试车或试运行后归档。

5.会计档案在财务部门保管两年后，再移交到档案室。

6.特殊载体档案应在各项活动结束后，移交档案室归档。

档案查阅利用制度

1.借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。对突出的利用效果，要简要填写《档案利用效果登记》。

2.凡借阅档案，需经主管领导批准。公司员工不得为外单位借阅或转借档案资料，若造成泄密和档案流失者将按有关规定严肃处理。

3.外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导批准后，由业务部门借出查阅，并在借阅期限内按时归还。

4.查阅利用档案，必须在阅览室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制。

5.摘录和复制档案资料需经档案管理人员同意，摘抄时必须保持档案内容的准备性，不准随意篡改。

6.借阅人员要严守保密制度，对所有档案必须进行妥善保管，严禁涂改、勾划、拆卷，增删和抽页，对经装订、折叠的图纸资料，使用后需折叠复原归还，不得丢失、损坏或转借他人。

7.档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。

8.档案管理人员一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等损坏现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。

档案鉴定销毁制度

1.档案鉴定工作，必须确定统一的鉴定原则、标准和方法，坚持“审查从细，留存从宽“原则，落实档案管理的有关规定，按照既考虑历史发展的需要，又服务现实工作的需求，进行档案鉴定工作

2.本公司档案的鉴定工作在公司档案鉴定小组领导下进行，由档案管理人员根据档案保管期限规定，及时对保管期满的档案进行鉴定，剔除失去保存价值的档案，提出销毁意见，并编制销毁清册，报档案鉴定领导小组批准，方可销毁。

3.鉴定档案必须采用直接审阅档案原件的方法，严禁只看案卷标题的间接鉴定方法。

4.档案销毁工作由档案室和建档部门人员2-3人在指定地点按销毁清单核对无误后，送往指定地点共同监销。监销者要在档案销毁清册上签字，注明销毁的方式和日期。

5.档案销毁清册由档案室作长期保存。

6.会计档案的鉴定和销毁按《会计档案管理标准》的规定执行。

档案库房管理制度

1. 认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强档案库房的各项安全措施。

2.档案管理人员应科学管理档案。档案柜架和归档的所有案卷都必须进行编号，并按一定次序进行系统排列。

3.定期对库藏档案进行清理核对，做到账、物相符。对破损或变质的档案，应及时进行修补和复制。

4.库房内严禁烟火，不准存放易燃易爆化学物品与私人物品，做好防盗、防火、防光、防虫、防鼠、防尘、防潮、防高温等工作。

5.经常保持库内整洁，作好温、湿度记录，库温控制在14℃～24℃温度、相对湿度控制在45%～60%范围。

6.档案管理人员要按设备管理制度要求做好档案设备的日常管理和维护。

7.档案管理人员离开库房时，必须关闭电源，锁好门窗，节假日前要封存库房档案。

8.档案库房是保管各种档案的重地，非档案管理人员未经许可不得擅自进入库房。

档案保密制度

1.档案管理人员必须坚决贯彻执行《保密法》和《档案法》有关规定，增强保密意识，严守保密纪律，确保档案安全。

2.凡是到档案室查阅档案者，必须严格履行档案查阅手续，档案原则不准带出档案室，确需要带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。

3.查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料，严禁非档案人员在档案库房滞留和翻阅档案。

4.本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所，不准带回家中，要及时交还档案管理部门。

5.在对外工作中，需要提供档案的，必须经综合管理部领导以及分管领导批准同意，按档案管理规定办理手续。

6.凡借（查）阅涉密档案者，必须遵守保密制度，未经许可，任何单位和个人不得私自抄录，复制档案材料和拍摄内容，更不准将档案中的保密内容泄露，违者必究。

7.档案人员要经常检查室内保密设施，关好、锁好门、窗、柜架等，做好档案安全保密工作。

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