房地产集团营销中心部门职能说明书

发布时间:2019-03-24 06:41:25

房地产集团营销中心部门职能说明书

  房地产集团营销中心部门职能说明书提要:项目规划:组织拟订土地开发总体规划,并根据总体规划,组织拟订项目开发计划,负责向项目公司移交前期策划的相关资料

  房地产集团营销中心部门职能说明书

  部门基本信息

  部门名称:营销中心

  分管上级:副总

  下属部门:无

  部门本职:负责项目的可行性研究,为土地获取有力市场依据,负责市场调查、项目发展策划和营销管理、销售管理及品牌管理工作

  部门宗旨:在保证企业销售目标实现的同时,不断提出和获取新项目,为公司持续发展提供业务保障,进行公司品牌及产品品牌的策划与管理,不断提升品牌知名度和美誉度

  职能描述

  主要职能

  1.计划制定:根据集团的发展方向和近远期目标,拟订市调计划;组织拟订项目总体规划和项目开发计划;根据各项目总体规划和开发计划及公司品牌定位及品牌管理要求,拟定公司年(月)销售计划、销售费用预算、公司年度品牌和产品推广计划及推广费用预算;根据项目进展情况,拟订公司营销部门人力资源的培养、储备计划;

  2.市场研究与项目研究:定期收集、整理有关长三角区域政治、经济、市场等房地产相关资料,撰写投资意向书呈上级领导;根据市调计划,负责组织和开展拟投资项目的市场调查、环境调查及投资分析,提交可行性研究报告;组织做好拟投资项目的土地获取准备、洽谈、投标等各项工作;根据项目总体规划及开发计划,对投资项目组织开展市场调研,进行市场分析,对市场定位、产品定位、产品组合、价格策略、广告策略、销售策略及售后服务等一系列内容进行策划,形成项目策划报告,为上级领导经营决策和产品设计提供依据;针对市场变化,及时作出判断,提出产品调整建议上报上级领导;

  3.项目规划:组织拟订土地开发总体规划,并根据总体规划,组织拟订项目开发计划,负责向项目公司移交前期策划的相关资料;

  4.品牌管理:根据公司经营理念及发展方向和规划,明确公司品牌定位,实施品牌管理,并对品牌管理工作提供指导、服务与监督;

  5.项目策划与推广:参与设计方案讨论,并提出建议;根据品牌定位,负责组织策划、实施产品广告和参加各类参展活动;定期组织研究项目所在区域的产品特点、促销活动、广告投入状况,评价各类广告的实际效果和影响力,根据公司业务发展情况和各区域市场竞争的战略态势,提出适合本公司的专业策划建议;根据年度品牌和产品推广计划,组织实施品牌及产品的推广,并对推广效果实施评价;

  6.销售管理:根据销售计划,结合项目销售进度,全面细致的做好楼盘销售管理工作,及时提出营销策略调整建议;在储客期进行客户信息资料的收集、跟踪服务,为楼盘销售发掘潜在客户;

  7.媒体管理:组织开展策划、广告合作伙伴的选择工作,并对合作伙伴进行定期与不定期的评价,优化资源整合优势;负责各媒体推广效果评估;协调处理公司其他部门与媒体合作伙伴之间的关系;

  8.客户管理:汇总客户资料及销售合同档案,并不定期对客户进行回访或策划客户联谊活动,收集客户需求动态信息;

  一般职能

  1.物业管理:根据招投标管理制度,负责招标资料收集、投标单位考察及初步筛选、编制招标文件,组织招投标委员会进行招标评审,对评审结果与投标单位及时沟通,负责物业管理合同的签订、合同管理及日常的沟通协调工作;组织物业管理单位参与项目的前期策划,为后物业管理优质服务提供保障;

  2.制度建设:拟订和修改公司营销管理制度及客户服务管理制度,建立和完善营销业务流程,并负责制度及流程的宣导、落实及监督检查工作;

  3.业务培训:对本部门人员进行营销策划知识培训,保证本部门人员具备良好的业务能力,同时为相关部门提供市场调查和宣传业务知识培训服务;

  4.沟通协调:收集长三角各地房地产市场信息,建立与长三角房产中介服务机构的业务关系;做好与技术中心、物业管理、工程管理部等公司相关部门的沟通协调工作;定期向上级领导汇报工作;

  5.其他:及时完成其他日常管理工作及上级交给的其它临时性任务;

  主要责任

  1.保证提供的可行性研究报告、市场分析、销售进度、销售回款等资料的及时性和准确性;

  2.保证本部门制定的品牌和产品推广计划、销售计划、营销费用、营销管理制度合理性和

    房地产集团营销中心部门职能说明书提要:项目规划:组织拟订土地开发总体规划,并根据总体规划,组织拟订项目开发计划,负责向项目公司移交前期策划的相关资料

规范性;

  3.保证前期策划、筹备工作如期完成,前期策划和营销等各项费用控制在预算范围内;

  4.保证实现公司各项目销售目标;

  5.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;

  部门权力

  1.根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算和部门设施投放要求的权力;

  2.要求集团公司各部门、各项目公司按本部门要求提供相关信息、资料,配合做好项目可行性研究、项目总体规划、项目开发计划等工作的权力;

  3.根据工作需要,推荐、参与选择研究机构、中介单位、策划宣传合作伙伴的权力;根据合作伙伴的工作配合情况,提出更换合作伙伴建议的权力;

  4.根据公司财务管理制度,按规定使用和审核预算范围内的各项费用的权力;

  5.在部门职能与权力范围内,按公司制度自主开展工作的权力;

  6.依据公司各项制度享有的其他权力;

  关键指标:可行性研究报告数、成本差异率、营销费用、计划目标达成率(市调进度、销售收入、销售进度)、客诉处理及时性、重大失误或违规次数

  岗位设置:总监、企划专员、销管专员、项目营销策划部经理、项目销售经理、项目策划经理、项目策划专员、项目销售专员、项目客服专员  

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