花都区属医疗保险费退费操作指引

1 适用范围

本指引适用于花都区级基金统筹（社保管理机构为花都区社会保险基金管理中心）的医疗保险费退费业务

2 退费规则

缴费单位完全重复征收的，重复征收部分采用全部险种整笔（含单位和个人）退费；缴费单位某险种错征的，整笔退该险种，包括该险种错征会导致错征其他险种的，涉及的其他险种也要整笔退费；缴费单位内某个人错征的，整笔退该个人错征的险种，包括该险种错征会导致错征其他险种的，涉及的其他险种也要整笔退费。

3 退费办理流程

3.1 申请

由于缴费单位（个人）申报错误造成重缴错缴或地方税务局、社保部门、银行等原因造成重收多收医疗保险费，缴费单位（个人）凭以下资料向主管税务分局提出退费申请。

缴费单位（个人）提供资料：

1、《花都区属医疗保险费退费申请审批表》（附件1）（一式四份）

2、《花都区属医疗保险费退款明细表》（附件2）（一式四份）

3、退费人员个人明细申报表（一式两份）

4、缴款凭证（缴款书或银行缴费回单）原件及复印件、银行存折的复印件（一式两份）

5、单位退费账户开户证明的复印件（一式两份）

6、所涉及人员的应征资料，如劳动合同、户籍证明等原件和复印件（核对后收取复印件）

备注：缴费单位（个人）需在复印件上注明“此件由我单位（本人）提供，与原件一致”并签章确认。

3.2 受理（资料在内部传递过程中应通过《资料传递簿》进行签收确认）

文书受理岗受理申请人办理本业务的申请。文书受理岗收取申请人的申请资料，经初审无误后，制作《受理回执》（附件3），一联交申请人，存根联连同申请人提交的资料移交管理部门。

3.3 审核审批

3.3.1管理部门对申请人报送的申请资料进行审核，出具调查报告，对审核结果分不同情况进行处理：对不符合规定的，写明原因将申请资料退还申请人；对符合规定的，加具意见后送分局主管领导审核。

3.3.2分局领导审核后，由专人负责填报《花都区属医疗保险费退款账户信息表》（附件4）、《花都区属医疗保险费退款汇总表》（附件5）和《花都区属医疗保险费退款明细表》。

3.3.3 每月5日前各税务分局将申请资料连同加盖了公章的《花都区属医疗保险费退款账户信息表》、《花都区属医疗保险费退款汇总表》和《花都区属医疗保险费退款明细表》的纸质件以及电子版报区局规费管理科。

3.3.4规费管理科对申请资料进行复核，对不符合规定的，写明原因将申请资料退还税务分局；对符合规定的，加具意见并于每月15日前将申请资料送计划财务科审核。

3.3.5计划财务科对申请资料进行复核，对不符合规定的，写明原因将申请资料退还税务分局；对符合规定的，加具意见并将申请资料送主管局领导审批。

3.4 请款

计划财务科于每月20日前填写《广州市社会保险基金用款请拨单》（附件6）、《社会保险基金用款支出明细》（附件7）送花都区财政局请款。

3.5 退费退费

计划财务科确认财政划拨的款项到达社会保险费退费支出户后，由计划财务科进行退款。退款后计划财务科通过电子邮件下发退费回应表。对退费不成功的由各基层分局重新核对并填写《花都区属医疗保险费退款账户信息表》报计划财务科和规费管理科。

3.6 记账

计划财务科于次月3日前将汇总的《花都区属医疗保险费退款明细表》传递给区医保中心记账。计划财务科按规定做好支出户的账务处理。

3.7 资料归档

退费成功的，由各税务分局核实后在缴费人的缴费凭证原件上注明“已退费”并盖章,将缴费凭证原件退回缴费人。

各税务分局将办理退费的单位(个人)涉及的资料建档备查。

附件1《花都区属医疗保险费退款申请审批表》

附件2《花都区属医疗保险费退款明细表》

附件3《受理回执》

附件4《花都区属医疗保险费退款账户信息表》

附件5《花都区属医疗保险费退款汇总表》

附件6《广州市社会保险基金用款请拨单》

附件7《社会保险基金用款支出明细》

附件8 银行行号

花都区社保退费指引（区属医保）修改版