学校档案资料分类目录索引

希望教育集团五月花中小学

中小学档案资料分类目录索引

一、党群工作资料(A)

(一)党务工作资料(A1)

A101、党员花名册、党员年终统计表。 永久 A102、党支部会议记录、纪要。 永久

A103、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件。

永久

A104、表彰先进集体、个人的相关文件。 永久

A105、对学校有关人员的处分材料 受到警告以上处分的。 永久

A106、入党积极分子花名册。 永久 A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。

永久

A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。

永久

A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。

永久

A110、党费缴纳收据存根。 永久

(二)工会工作资料(A2)

A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。 永久

A202、工会、职(教)代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等

文件材料。 永久

1

A203、召开工会、职(教)代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议

等文件材料。 永久 A204、工会、职(教)代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料。

永久

A205、工会、职(教)代会会员名册、年度统计报表。 永久

A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。 永久

二、行政工作资料(B)

(一)行政管理资料(B1)

B101、公司文件(意见、通知、法规等)。 永久

B102、其他党政部门及教育局文件(法规、意见、通知、通报、简报等)。永久

B103、学校简介及平面图。 永久

B104、学校远、中、近期目标(建设规划、管理)。 永久

B105、学校各类组织机构及分工。 永久

B106、学校各种规章制度、职责(校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教

研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等)。

永久 B107、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。 永久

B108、学校重大事件相关文件材料。 永久

B109、对学校有关人员的处罚材料(不含警告)。 永久

受到警告的。 30年 B110、学期、年度各类目标责任书。 永久

B111、学年度工作计划、总结(含行事历)。 永久

2

B112、成立临时机构、临时小组的通知 30年

B113、学校联合办学的请示、批复等文件材料 永久

B114、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件 永久

B115、表彰先进集体、先进个人的文件材料 县级及以上的 永久

县级以下的 30年

B116、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、总结、计划、汇报材料等文件材料

创省、市级及以上的 永久

市级以下的 30年

B117、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志等材料

永久

B118、学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等文件材料

3 0年

B119、学校各科室年度计划、总结、安排及目标责任书 30年

B120、学校工作简报、情况反映(工作汇报)、工作信息等材料。30年

B121、校报、校刊。 30年

B122、校务公开记录。 30年

B123、学校作息时间表，教职工考勤记录(请假、未考勤说明)。30年

B124、学校荣誉登记及证件复印件。 长期

B123、学校的资金请示、批复、制度、追加预算。 30年

B124、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续。 永久

B125、教职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请。

30年

B126、与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料。

重要的 永久

3

一般的 30年 B127、教师职业道德评估表、教师点名册。 30年 (二)人事管理资料(B2)

B201、教职工聘用(劳动)合同。 永久 B202、教职工保险资料 永久 B203、教职工年初花名册，教职工年度统计表。 永久 B204、上级颁发的针对人事工作方面并要求贯彻执行的文件。 30年 B205、学校人事任(免)职、离职、教职工调资、招工(干)、职称评审、聘用、转正定级、考核、

职工调动介绍信存根、进人卡、工资介绍信存根、退休、死亡、抚恤等所形成的文件。

永久

B206、学校人事工作制度、规定、办法及安排意见 30年 B207、教职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件 永久 B208、教师在市级及以上、各类报刊杂志发表的文章、论文 30年 B209、教师在市级以下各类报刊杂志发表的文章、论文及交流材料

30年 B210、教职工考试、进修、培训等文件 30年 B211、上级下发的针对教职工专业技术职务的评审、聘用等的文件30年 三、教学教研资料(C)

(一)教务工作资料(C1)

C101、学期学生教材一览表。 永久 C102、校本课程教材。 永久 C103、各类课堂教学评价标准。 永久

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C104、教务处计划与总结(包括每期工作行事历)。 永久

C105、学科教学计划与总结。 30年

C106、各班学生期中、期末考试成绩册、(升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表)

30年

C107、教学质量分析。 30年

C108、教学常规检查记录(课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录)。

30年

C109、班级转化学困生方案。 30年

(二)教研工作资料(C2)

C201、各学科教研活动计划、记录与总结。 永久

C202、区(县)教研活动安排表(教研计划)。 永久 C203、教研教改学习记录。 30年

C204、教研活动记录(公开课、优质课、观摩课活动记录及教案) 30年

C205、赛课、听课、评课、说课记录。 30年

C206、外请、外派学习安排及资料。 30年

C207、优秀论文(教研通讯、论文、成果、读后感、读书笔记。获奖记录等)。 永久

C208、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结、表彰。永久

C209、专项教改试验情况。 永久

(三)教师管理资料(C3)

C301、教职工基本情况登记表(应聘资料或简历)。 永久

C302、领导个人成长档案(含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录、外派学习记录等)。

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永久 C303、专任教师登记表、学历证书复印件。 永久 C304、教师任课工作量情况记录(课时登记表、月上课节次登记表)。 永久

C305、教师年度考核表。 永久 C306、教师专业技术职务晋升资料。 永久 C307、教师业绩考核资料。 永久 C308、骨干教师个人成长档案。 永久 C309、教师奖惩情况(荣誉证书复印件)。 永久

C310、教师基本功训练、比赛情况。 永久 C311、校本培训计划、总结。 永久 C312、教师继续教育培训计划、登记表、继续教育证书。 永久 C313、教师普通话等级证书复印件。 永久 C314、教师专业技术考核、职业道德考核登记表。 永久 (四)学生管理资料(C4)

C401、新生录取花名册。 永久 C402、班级学生花名册及统计表。 30年 C403、学籍档案。 永久 C404、学生保险。 永久 C405、住校生花名册。 30年 C406、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。(入学率、巩固率)

30年

6

C407、学生转学、流失登记表。 30年 C408、毕业生花名册，毕业率。 30年 C409、《小学生素质综合评价手册》、《成长档案》 永久 C410、残疾儿童受教育情况登记(花名册、入学情况、入学率) 永久 C411、学生考勤及奖惩记录。 30年 C412、小学生素质综合评价表。 30年 C413、控辍保学工作记录及相关资料。 永久 (五)体卫科劳及二课堂资料(C5)

C501、上级关于文卫体教育的文件材料 30年 C502、体育、卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结。

永久 C503、参加上级部门主办的艺术、体育竞赛名单、成绩、获奖及其它材料。

县级以上 永久

县级及以下 30年 C504、学校举办运动会的秩序册、比赛成绩、获奖名单、总结、开幕式和闭幕式领导讲话等文件

材料。 30年

C505、学校举办艺术(节)活动记录。 30年 C506、学校参加的文艺汇演自编剧本、名单及获奖材料

县级以上 永久

县级及以下 30年 C507、学校参加的美术绘画作品名单及获奖材料

县级以上 永久

7

县级及以下 30年 C508、学生体质健康标准检查表、登记表、统计表。 30年 C509、学生体育达标统计表。 30年 C510、体育运动队训练情况。 30年 C511、上级卫生部门检查、整改资料。 30年 C512、学生疾病防控预案，学生疾病预防宣传、教育资料。 30年 C513、学生晨检记录。 30年 C514、患病学生追踪记录。

C515、劳技课和劳动活动记录。 30年 C516、特长生培养及获奖情况。 30年 C517、小发明、小创造获奖记录。 永久 四、德育工作资料(D)

(一)处室工作资料(D1)

D101、德育处及团、队规章制度。 永久 D102、学校德育处工作计划、总结(包括团队工作计划、总结活动安排及记录)。

30年 D103、德育工作组织机构及活动记录。 30年 D104、德育工作手册。 30年 D105、上级颁发的针对团(队)的工作并要求贯彻执行的决定、决议、批复等文件材料。 永久

D106、国旗下讲话。 30年 D107、德育活动资料(宣传材料、养成教育、诚信教育)。 30年

8

D108、主题班会记录(评比标准、评比结果、主题班会教案)。 30年 D109、班级管理量化统计表。 30年 D110、薄弱班级转化情况记录。 30年 D111、班级纪律卫生检查评比情况记录。 30年 E119、违纪处理决定。 30年 E120、警校共建活动记录。 30年 E121、法制教育活动记录。 30年 E122、业余党、团校建设(活动室、组织建设、活动记录及图片)30年 E123、心理健康教育情况记录(计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询)。30年

E125、德育课题研究资料(课题、研究过程、成果)。 永久 E126、德育论文、获奖记录(证书或复印件)。 永久 (二)团队工作资料(D2)

D206学校团(队)、学生会干部任免(请示、报告、批复)等文件材料。 永久

D207团(队)员名册。 永久 D208团费缴纳存根。 永久 D209学校团(队)先进集体、先进个人材料。 永久 (三)班主任工作资料(D3)

D301各班班主任基本情况登记表。 永久 D302班主任工作手册。 永久 D303、班主任工作计划和总结。 永久 D304、班主任研讨、培训活动记录。 永久

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D305、各班学生注册表。 10年 D306、个别教育记录(个案教育)。 30年 D307、家访记录。 30年 D308、家校联系卡。 10年 (四)家长学校资料(D4)

D401、家长学校计划、总结。 30年 D402、学校领导及班主任在家长会上的讲话材料。 30年 D403、家长委员会名单。 30年 D404、家长会家长发言资料。 30年 D405、家长对学校工作的建议。 长期 五、安全工作资料(E)

E101、各种安全文件。 永久 E102、安全组织机构及责任分工(含护校队名单)。 永久

E103、安全工作计划(含安全预案)和总结。 永久 E104、教师安全责任书(含班主任安全责任书)。 E105、学生安全类(含有安全因素的意见征求表) 30年 E106、行政、职工值班安排表。 30年 E107、安全教育、培训资料 永久 E108、各类安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。 30年 E109、各类安全隐患及其整改情况的记录。 30年 E110、各类安全检查、巡查记录及专项整治资料。 30年

E111、各类安全事故处理记录。 30年

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E112、各类应急疏散预案的演练记录。 30年 E113、食品卫生管理档案。 30年 六、总务后勤资料(F)

(一)总务处资料(F1)

F101、总务管理制度及人员职责。 30年 F102、总务工作计划、总结。 30年 F104、学校财产登记表(房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品)。 永久

F105、学校入库、出库记录(课本、作业本、校服、书包、其他、电器)。 永久

F106、学校资产报损、调拨、新添登记表。 永久

F107、食堂相关资料(登记表、体检合格证、卫生许可证、菜类进货记录)永久 F108、食堂安全检查记录 30年 F109、水电常规检查记录。 30年 F110、校务公开表、财务报表。 永久 F111、勤工俭学记录。 永久 F112、学生物品发放表()

(二)会计帐簿类(F2)

F201、总帐 15年 F202、明细帐 15年 F203、日记帐 15年 F204、辅助帐簿 15年 F205、现金和银行存款日记帐 25年 F206、固定资产卡片 5年 (三)财务报告类(F3)

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F301、年度财务报告(决算)及文字分析 永久 F302、月、季度财务报告及文字分析 30年 F303、各类补贴方案，班主任(班级)考核、补贴，绩效考核兑现及其他经济补贴或经济处罚。

30年 F304、员工工资发放标准及工资册。 永久

四)会计凭证类(F4) (

F401、原始凭证 15年 F402、记帐凭证 15年 F405、汇总凭证 15年 (五)其他类(F5)

F501、会计档案保管清册 永久 F502、会计档案销毁清册 永久 F503、会计档案移交清册 15年 F504、银行余额调节表 5年 F505、银行对帐单 5年 F503、基本建设资料(校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等)。 永久

七、(G)实验室资料(按物理、化学、生物、小学自然分类)(G101—G119) G101、实践教学工作大事记。 永久 G102、实践教学资料档案目录。 永久 G103、教学仪器设备说明书索引。 永久 G04、实验室业务人员统计表。 永久 G105、实验教学进度表。 30年

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G106、实验通知原始情况记录表。 30年 G107、实验事故报告单(初中)。 30年 G108、中学理科实验课开出率统计表(初中)。 30年 G109、教学仪器、设备购置计划申请表。 永久 G110、教学仪器验收单。 30年 G111、教学仪器借用登记表。 永久 G112、教学仪器、设备报废、损失(调出)登记表。 30年 G113、教学仪器设备维修保养记录。 30年 G114、易燃、易爆、有毒药品使用登记表(初中)。 永久 G115、实验操作考核记录。 永久 G116、自制教具及第二课堂活动。 30年 G117、荣誉登记。 永久 G118、学生实验报告。 永久 G119、教学仪器总帐、分类账(重点中学)、明细账，自治教具专用帐。 30年 A126、资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件

重要的 永久

一般的 30年 八、(H)现代教育技术资料(H101——H109)

H101、现代教育技术机构、工作计划、总结。 永久 H102、现代教育技术师资培训。 永久 H103、功能教室(计算机、语音室、多媒体教室)原始记录。 永久

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H104、现代教育技术软、硬件借用登记。 永久 H105、现代教育技术软件资料目录(电教教材收费许可证、年检)。永久 H106、现代教育技术硬件明细账(申请、购置、验收、维修、保养、报废)。 永久 H107、现代教育技术兴趣小组活动记录。 30年 H108、现代教育技术科学15规划课题及研究成果。 永久 H109、论文、论著、优质课整合教案及成果。 永久 九、(I) 图书室资料(I101——I108)

I101、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录。 永久 I102、图书馆工作计划、总结及业务活动记录。 30年 I103、图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学教研活动资料。 永久 I104、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录。 永久 I105、新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料.永久 I106、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人年度借阅明细表、读

书活动推荐图书的统计表。 永久 I07、常规管理账册(总括登记、个别登记、注销登记)。 永久 I108、近两年图书馆经费使用情况的会计资料。 永久

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