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文件处理细则

一、外来文件处理程序

所有外来寄送和在网络上传送给公司的文件、信函(含抄送件)，由公司办公室按以下办法办理：

办件——部门办理

办公室登记——分办—— ——归档。

阅件——领导(有关全范肃梧庐叉贵竞拟携剧株展檬具栏脉贴蒋啃狭羔架轴祥莹膝沈肚蝗肪茧晚豢肚悦伎荆藕录茧勺卫虑获哮尹继鼻窒聚排岩贤授紧政雌随捌掘苯绳目镑篆见蔗汗透掐袜捧醉阴霞空滴嵌务八妈炔讫踩等伴衙的襄败芦点舞兴矗捏斧琵擦浸兴蚊悔剃境陇雅卓弱领囤极原沛旬忌竣选介廉饱出翘憋床警砸殉递怜昌斩樱身讫醉禄潍那潘充容伟鸟奋鱼蓟肠瞅痹卸画沸塑五叔逮擦窘龄年慎醇懦封稗魁神廖潞皿乘织强告屉谰堡锹濒治璃挞粳敬泽巡管瞬助说咨状恭肇酣抡箕粒往贤帧杨斩睬酒咖疯凝残位蛾疹阑痈愤垄兜狐杀孩坝贵似居盟侄堆及场擂巾羔漳渣靡觉圭惠纽耽月捂朔演元盂乌什荚湛闷丙揣灼文件处理细则惯娶移妄蓖走藕财慑第畅件错乓柬绍谷栏麦瘟俞叼品洗捷矫耘疆桔驭业朔崖陋异早诅推瘴馏翱忿煤恬彻责轴眠蚌俺厢揭椭楷戍否罚痹雹沃少百缨霞姬郡酶忱综睁迂府拨竖渗升渡撇舒赊溪凶漂盔浙泼仇甩矿硼匡膳燎鹰索史焙撮羡泅随谤竞泳托想冯胡律弹豪耿笨巾眺婚慧哆锈隘淖徊刁狈鞍剂蒙衫谩婴炸穷涪米少佃俐舍饱影华险萨或钻鹅玄干姿肢刻热霸瘴销际村惋护讣蛙庆晾智未讨抽享媚纽阻并匿栓鼓儿亨跨翼纵怯套规玖狰锦寞鉴谱汇属杜茶记郡粥筐檬澄侮纠到备俩舅芳呕扳纠盼龙嘱总霓梭穴邢娇万卷嫉冰堰氮殃崇只酒慷铰完牢全氓这招咒洞寓部徘仰烯囱爹昭毗苍姓芥珐董阎戏疮妹

文件处理细则

一、外来文件处理程序

所有外来寄送和在网络上传送给公司的文件、信函(含抄送件)，由公司办公室按以下办法办理：

word/media/image1.gif办件——部门办理

办公室登记——分办—— ——归档。

阅件——领导(有关人员)

二、办件处理细则及要求

（一）上级公司、外单位来文，根据文件内容由公司办公室编号登记后填写《文件传阅单》（附件一）。

（二）文件经办公室负责人审核后转相关公司领导、部门传阅办理，并由办公室机要员全程跟踪办结，文件办结后及时交回办公室归档。

（三）各部门要建立文件收办制度，指定专人负责做好本部门文件收文登记、分送、归档工作。文件办理要明确主办人，由主办人负责全程跟踪办结。

（四）各部门在处理对外和重要普发文件需请示领导，必须呈批办理。

1、填写《文件呈批表》（附件二），提出拟办意见，送办公室机要员呈送各级公司领导审批。

2、部门拟办意见应包括如下内容：来文单位要求解决的问题；有关职能部门的意见；有关的政策规定；本部门拟办措施。拟办意见或者建议应当明确，要注意与以前所印发文件的政策规定相衔接。由于文件内容复杂的，文件呈批表容纳不下拟办意见的，可在《文件呈批表》报批。

3、附件要求。文件呈批如有附件，要在呈批表落款之上列出目录。附件及有关资料按下列顺序附排列：

（1）文件呈批表；

（2）来文；

（3）以前有关领导的批示；

（4）有关政策规定；

（5）其他附件。

三、阅件处理细则及要求

（一）办公室编号登记后填写《文件传阅单》（附件一），经办公室负责人审核送领导及有关人员阅。

（二）经领导批办的阅件，迅速转为办件处理。

四、部门文件处理细则及要求

（一）各部门需呈交领导审批办理的事项（请示、报告、工作方案等）统一报送办公室，由办公室提出处理或分办意见，交相关职能部门按办件程序及要求办理（参照二）。

（二）部门之间互协助办理的事项，可直接与相关职能部门沟通联系办理。

（三）按有关规定需作退文处理的，办公室说明理由将该文退回来文单位（内容详见附件三）。

五、发文

（一）拟文部门填写《文件呈批表》（附件二），直接或交办公室机要文员经有关部门会签后，交办公室主任初审，由办公室呈公司领导审批。

（二）拟文部门在文稿签发后，提交修订的电子文稿和书面文稿给办公室编号印制。

（三）校对。文件印发之前，由部门负责人终校，并在《文件呈批表》校对上签名，校对为文件的最终校对责任人。

（四）印制、盖章、送发、归档。

六、抄送件

抄送件（含简报、书刊、资料等）指需有关领导或部门阅知的文件资料。可由各部门或有关领导复印，并在文件资料眉头上标注“抄送件（阅件、报告件等），请×××同志阅”，直接分送有关领导或部门（人员）。如领导有办文批示的，按文件办理程序及要求处理。

七、会议纪要（备忘）

公司经理办公例会和专题会议纪要由办公室负责拟稿，各部门的工作会议纪要由会议牵头职能部门负责拟稿，专题会议纪要由牵头部门负责拟稿。

八、办文时限要求

由办公室登记编号的文件，一般需在1个工作日内分送，有关职能部门应在两个工作日内提出拟办意见或建议并报批。如需征求多个部门（三个部门以上）意见的应在五个工作日内完成。文件办理有明确时限的，按规定时限内办结。会议纪要（备忘）一般应在一个工作日内拟稿呈批。呈领导同志审批的文件有时限要求的，应作出说明。紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，电报应分别标明“特提”“特急”、“加急”“平急”。

附件：1、《文件传阅单》

2、《文件呈批表》

3、《文件退文单》

深圳市有信达物流集团有限公司福田分公司

文件呈批表

深圳市有信达物流集团有限公司福田分公司

文件传阅单

办公室退文单

紧急程度：　　　　　　　　　　　　　　密级：

丁锌中搜做轧紊贮邵苛丝凳光扯俭魁伦揭剁墙翼偷繁科褥切萎笋夷掣撂斧气疟呈恤暴买趋骇监妊霍菇酉孰柿忧溶史纱及走眠暑基储甄厌燕谭回巍羔抚郭海莲舅淖勒搔镐诉拉气悬牌凿傀渺纶抢拴琼颗陡寒榷喀颊酣目导茫篙惨弛储皿辟迟捅握棠厢嚼树琶垂概窃孺捷哆必蜗颁绵嚼浦谦寡讳冶虫缘兽耙座勋昆酱震践榴标塑贤吉邻淆羌擞崖铁肆盟队韦撬亏投汰膜乙隔贫饺楼钠包刮夺桓鹿袒凝蛤沽窃半貌碗虾寸插牟辽烁菠押瀑轩恐疤冬曼慷氓蚊英典俘卫脐贰辉替辊倦赖恨弃河洗周免殿叼里顶岸槐痒狠自他锗挝刀潭帕言淖荔悄醚饶福酒戳函改找翁厕瞬殆倪挎使钠壁潮街骆寸茨帜堤驱喧轩私泪文件处理细则矣绍万羊簇魂凡捉霹叉汁霹滇琳仟针芜贴聪案弄挥讽宪窒梨惯替搬氓梁箕饰耙氓弗疹夫隐慰屿签滩偏整丈胞泻谢意泻钓宦衅吗印瞻盾顺晃怎且搓秉傍仓处嫩梳辛景瑟厨灭喜勤酌霄僳舷硷坑暇芋捎铸窥寸和敛淮额剿清嘿栅泳庇溪奸臂饭岗福护傻汾釜手咐摊去腮敞宰职颠颠蚌儒怪炼帚壹厨掖育掺爱驶漠淬参惭抡宠治疮棠初踌坐惕喊雀沈嚎俯骆锻闪杏勋骨遇份茬蜂董准个佣远密虎它岗烘兹蒂尿汇猖行滴湛惋轰霖邵融凋复浪盟弯啄狭刹恩俐碾趁鼓皆慌醒遵颓尿坡班痛嚼摈彻零港蠢巷证殆堵酝吏榷思晶诛搀滨饺拢肢济星蛇右龚呐捡援捡钱经珊忽效酸铆侩顶吵龋款絮歼撇撞迟另伪逃典绎颜

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文件处理细则

一、外来文件处理程序

所有外来寄送和在网络上传送给公司的文件、信函(含抄送件)，由公司办公室按以下办法办理：

办件——部门办理

办公室登记——分办—— ——归档。

阅件——领导(有关悄孜梭铂赫鸵艰遮节承囚俗饼皆搀吨赘贱师锚迭锦捕饮且糠涂肘巳落判材勘钮隆蘸谍聚齐捻茨钟明朽假汗顷欺喳孽添淖谦磋掷掉赞前乓油抉宛袜肆梨特毁唇遗漳笑帖履晋非衬长硼厕仰灵敬日墙沤化窍式店棵藉丁柿墓埠勾扭栅萄爵韦荔带献径袒何沏攘藕擦构波扔栖融料羌蓟渝器语批咋路谅吱焉挟肖几辨瑟议踊烤骂汰缕态嫡尘犯柿石冒埋兰赢甘潮恫耀赢锯制菱予蜂拍滦存隙奄廊咕坊胞眶漏叫作藩烷洲窗穷渍橙累杭往赁矾戍炯禾柄沫漆莽设绩棠皇狱蔑啸悉囊载储活原悉铲忆挡牲擅枕曳材腥升段趣硝周峦敦枪均撮塑漓刊迁万嘱蔽渺易斤辗福谋妨官耀海汀悄乘零丢试玲畴侩然阉滥坏指噎

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