Word文档页码从第二页起出现的设置方法
发布时间:2012-06-01 11:38:44
发布时间:2012-06-01 11:38:44
李渡小学 夏吉宏 02/05/2008
大多数情况下有些资料要求封面不显示页码,而页码“1”要从第二页(也就是正文)开始显示。
一些人惯用的手法是通过把封面和正文做成两个文档来解决。这种方法谈不上“正规”与不“不正规”,但给文档的管理和打印带来了麻烦与不方便。不知能否在一个文档中就能解决这个问题。在我的指点下,他很快解决了问题。现在我把这种方法告诉朋友们,具体步骤如下:
1.将光标移到首页中最后一行的末尾处,单击“插入→分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“连续”一项,单击[确定]按钮。
2.删除第二页产生的空行,并把光标移到第二页任意位置,执行“插入→页码”命令,在随后出现的“页码”对话框中,单击[格式]按钮,在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。
3.按两次[确定]按钮后,退出“页码对话框”,这时会看到首页和第二页的页码均为“1”,把光标返回到首页,再次进入到“页码”对话框中,去掉“首页显示页码”复选即可。
Word文档页码从第三页起出现的设置方法
方法一
1.首先将光标移至第二页的最后,点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择“下一页”,并单击“确定”;
2.其次,点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条,将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页,将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中,然后点击工具条中的“设置页码格式”按钮,在弹出的对话框中选择页码编排中的“起始页码”选择1,点击“确定”;
3.再次,点击页眉与页脚工具条上的“插入页码”按钮,关闭“页眉和页脚”工具条;
4.最后,通过“插入”\“页码…”命令打开“页码”对话框,设置“页码位置”及“对齐方式”等,最后单击“确定”完成。
方法二
通过设置不同的页眉页脚来实现,不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。
在其中的“分节符类型”中有四个类型:①下一页②连续③偶数页④单数页。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项,按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。
现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始,当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候,在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样,你必须点击工具栏上的“同前(键接到前一个)”按钮,去除“与上一节相同”几个字,再设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。
在Word文档中设置分栏后,尽管一页中有两栏或者多栏文字,但使用“插入页码”命令,却只能在该页中插入同一个页码。但是我们在日常运用中,会遇到一些特殊情况,诸如,需要在文档的每栏都添加页码,或者需要自定义的开始添加页码的页面。这些又该如何实现呢?
Word文档中分栏页面中多栏设置页码
以下方法是针对一页分为两栏,也就说,一页中有两部分的内容,分别为它们添加上页码。
1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”切换至第一页的页脚;
2.在与左栏对应的合适位置连续按两下“Ctrl+F9”键,出现两个大括号“{{}}”;
3.然后在“{}”中输入字符,形成这个样子:{={page}*2-1}。注意用英文状态,输的时候“{{}}”不用再输,用原有的;
如果只要显示页码,左栏就输成:{={page}*2-1}右栏:{={page}*2};如果要显示成:第x页或-*-,左栏就输成:“第{{}}页”或“–{{}}-”;
4.完成后选中“{={page}*2-1}”单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”;
5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”将光标插在两字中间,连续按两下Ctrl+F9键,出现两个大括号“{{}}”,然后在大括号“{}”中输入如下字符“{={page}*2}”;
6.完成后选中“{={page}*2}”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”;
如果你的文档分为三栏,并要在每栏下显示页码,可以将“第页”之间的域代码修改为“{={page}*3-2}、{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”(更多分栏时同理)。
再按上面介绍的方法更新域,即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码,
可以将其选中,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“切换域代码”命令,即可显示出域代码。
如果一页分三栏,则公式分别是:“{={page}*3-2}”、“{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”,
对应的值分别是:1、2、3。