怎样做好办公室工作

发布时间：2022-12-29 23:01:36

怎样做好办公室工作一、办公室工作的主要职责、地位和作用首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能，这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较精确的预见性，工作具有超前性和丰富阅历。不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响，甚至给整个地税工作带来被动或造成损失，也就是说，办公室工作开展得如何，干脆制约和影响着全局各项工作的开展和各项税收任务的完成。其次办公室工作能不能得到加强，关键在于领导，在于领导对办公室工作的相识和重视，假如把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来相识，办公室就变成了勤杂室，办公室工作人员每天就会沉醉于纷繁零碎的琐事之中，就没有时间去抓信息工作和搞调查探讨。下情不了解，谈不上给领导供应决策的依据。假如领导重视、关切、支持办公室工作，从政治上关切他们，给他们供应尽可能多的学习提高机会，尽可能地改善他们的工作环境和条件，从工作上支持他们，从生活上关切他们，从心灵上理解他们，确定会使办公室不仅能够稳定住队伍，而且还会有很大的吸引力，达到其充分调动他们努力工作的主动性。二、具备担当办公室主任的条件第1页共9页
（一）办公室工作有利于提高自己的综合素养，全面发展自己。能否有效发挥办公室的整体作用，关键在于办公室主任，因为办公室主任的职责是主持办公室的全面工作，既要参加领导班子对重大问题的探讨与决策，又要组织参加日常的琐碎事务，要带领和组织办公室人员努力完成担当的各项工作任务，一个称职的办公室主任必需具备与相适应的政治理论水平、文化学问、专业学问和管理水平。（二）从我从事众多工作岗位来看，越是杂务事情多，工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性，越是能够学到新学问、新阅历，增长新才能，开拓新视野，挖掘新潜力，办公室岗位就是用武之地和熬炼的最好场地。对人生阅历的增长和实力的培育都是一次难得的熬炼机遇。但是，挑战与机遇同在，压力与动力并存，在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣。但是办公室主任岗位能够熬炼自己，获得多方面学问和实践阅历，提高自身综合素养。（二）要具备担当办公室主任所必需的政治素养和个人品质。1、敬业精神要强，工作要仔细负责，勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特殊是要有严明的组织纪律性，吃苦耐劳的优良品质、大张旗鼓的工作作风，这是干好办公室工作的前提条件。2、思想要活跃，要有解放思想，实事求是的优良作用，接受新生事物要快，爱学习，爱出点子，改革和超前意识要强，在工作中要充分发挥主观能动性，才能不断开拓新局面。3、办事要稳妥，处事要严谨，在廉洁自律上要求严格，严于律已，要起模范带头作用，这是做好各项工作的保证。第2页共9页

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