工程部档案管理员岗位职责

部门工作

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、设计图纸与设计变更等各类相关文件,签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间,督促未处理完毕的文件,保持资料的完整性、真实性、有效性。

2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经本部经理阅批后归档。

3、相关部门借阅图纸及工程资料,应报部门负责人同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

4、收集部门电子文档并进行备案,避免出现因计算机问题造成文档丢失。

5、发放的图纸资料必须留原件一份存档。

6、负责工程部的日常办公事务的工作,接待来访人员并做好记录。

7、负责工程类会议的记录。

8、按时完成公司交办的任务

9、负责每月按时对施工单位和监理单位按照云南省建筑工程资料管理规程(DBJ 53/T-44-2011)资料目录进行逐项审查,并记录资料完成进度。

10、对于不符合要求的资料,要求相关单位及时整改,在下次检查中对整改项目进行跟踪检查。

监理施工资料管理

1、配合建设单位根据工程进度按照云南省建筑工程资料管理规程(DBJ 53/T-44-2011)资料目录对资料

进行逐项审查,若是发现未按规定及要求对资料进行整理,则按照合同规定进行处理。

2、对于审查不符合要求的资料,相关单位要及时整改,在下次检查中对整改项目进行跟踪检查,若不整

改则按合同条款进行处理。

工程部档案管理员岗位职责