北京希尔信息技术有限公司

研究生院管理信息系统

用户手册

V1.0

北京希尔信息技术有限公司

2005﹒10

研究生院管理信息系统V1.0用户手册

印刷时间：2005年4月20日

版权所有：北京希尔信息技术有限公司

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版权声明

《研究生院管理信息系统V1.0用户手册》的版权归北京希尔信息技术有限公司所有。本手册仅供中山大学使用，未经北京希尔信息技术有限公司的书面准许，不得将本规范的任何部分以任何形式、采用任何手段(电子的或机械的，包括照相复制或录制)、或为任何目的，进行复制或扩散。

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是北京希尔信息技术有限公司的注册商标。

Microsoft、word是Microsoft Corporation的注册商标。

阅读指南

手册构成：

该用户手册主要面向研院学生，用于帮助学生进行各院系培养业务系统的管理及配置。本用户手册将详细介绍研究生院系统培养管理各部分的功能和使用方法。

其中：

第1章 系统的启动与进入

第2章 培养方案管理

第3章 培养计划管理

第4章 教学计划管理

第5章 考试申请管理

第6章 成绩查询

第7章 研究生中期考核

第8章 硕士生开题

第9章 硕博连读管理

第10章 基金项目申请管理

手册约定：

以下列出在本用户手册中出现的标示性符号：

【注意】：由于某些功能比较隐蔽，或者在操作上存在某些约束和限制，所以增加此术语进行标注，并在其后表述需要注意的内容。

【警告】：对一些可能出现的错误操作进行提示，并在其后表述错误操作的过程、造成的结果以及预防的措施等内容。

【说明】：对容易引起歧义的地方或者包含特殊含义的内容进行详细地解释。

目 录

版权声明 ii

阅读指南 iii

目 录 iv

第1章 系统的启动与进入 1

§1.1登录主界面 1

§1.2基本按钮 6

§1.3基本页面功能 6

第2章 培养方案管理 17

第3章 培养计划管理 18

第4章 教学计划管理 20

第5章 考试申请管理 21

第6章 成绩查询 23

第7章 研究生中期考核 23

§7.1 研究生中期考核安排 23

§7.2 硕士中期考核管理 24

第8章 硕士生开题 25

§8.1硕士生开题安排 25

§8.2硕士生开题报告 26

第9章 硕博连读管理 27

§9.1博士资格考试申请管理 27

§9.2博士资格考试科目管理 28

§9.3博士资格考试结果管理 29

§9.4提前攻博管理 30

第10章 基金项目申请管理 30

第1章 系统的启动与进入

§1.1登录主界面

在进入管理信息系统之前，首先请对您的IE进行一些设置：

在“工具”菜单栏中，选择Internet选项。如图1-1所示:

图11系统设置

在“高级”选项中，选中“Microsoft VM”中的“启动Java控制台”。如图1-2所示:

图12系统设置

重新启动IE后，在地址栏中输入网址，连接到管理信息系统的主页面，如图1-3所示：

图13登录页面

输入用户名和密码后，点击进行登录；如果输入错误，可以点击清空输入框，重新进行输入；如果忘记密码，可以点击，找回自己的密码。

登录成功以后，进入程序的主页面，如图1－4所示：

图14主页面

主页面中分成三个区域，分别是：

1、 标题区：固定显示系统的标题。

在标题区中有一些快捷键，它们的功能如下：

：转到系统的主页面。

：点击该键后弹出页面风格选项，如图1-5所示：

：弹出系统帮助文档。

：退出系统，重新登录。

图15页面风格设置页面

通过点击可以选择不同的页面风格，点击后，页面将整体切换风格。

2、菜单区：显示应用系统的菜单。

在菜单区呈现的是系统的功能菜单。点击其中某项功能菜单，如果该功能下面包括子功能，则会弹出相应的子菜单；否则，将会在功能区弹出相应业务操作的页面。如图：1-6所示：

图16菜单操作

在菜单区与功能区的交界处有一列控制按键，它们的功能如下：

word/media/image18_1.png ：隐藏或显示菜单区

word/media/image19_1.png ：隐藏菜单区

word/media/image20_1.png ：向上滑动菜单

：滑动条

word/media/image22_1.png ：向下滑动菜单

word/media/image23_1.png ：展开或折叠菜单

3、功能区：应用系统的具体的操作将在该区进行。

功能区的页面分成了两个部分，上侧部分为页面控制栏，包含按键及功能如下：

：显示当前页面的位置信息。

：返回上一个页面。

：进入下一个页面。

：刷新当前页面。

功能区页面的下部为业务实现页面，例如图1-7所示：

图17业务实现页面举例

§1.2基本按钮

1．〈查询〉：按查询条件查询信息，并以列表形式显示

2．〈新增〉：增加一条或多条信息

3．word/media/image29_1.png：修改一条已有信息的内容

4．〈删除〉：删除一条或多条信息

5．〈导入〉：选择性的导入需要的数据

6．〈导出〉：选择性的导出需要的数据

7．〈导出列表〉：导出信息列表内容

8．〈统计〉：按统计条件要求统计数据信息

9．〈打印〉：打印各种报表、列表、名单等

10．：保存已填选或修改的内容

11．：将信息提交至系统

12．word/media/image32_1.png：清空内容或恢复到原有信息

13．〈关闭〉：关闭当前页面

14．〈下一步〉：执行后续操作

15．〈上一步〉：返回前项操作

§1.3基本页面功能

§1.3.1快速查询功能

功能简介：快速的针对信息列表中的某一项的内容进行查询、排序、筛选等

各种信息列表界面，通常都会具有快速查询功能，如下图

§1.3.1.1项目的选择

点击列表表头的某一项时，界面会弹出快速查询选项，例如：点击，界面变化为下图红色框中部分

点击不同的信息项目时，查询条件后的项目名称会自动更换，例如：对比上图中所示，点击“导师姓名”后，界面变化如下图红色框部分

§1.3.1.2取反

正常查询时，查询的结果应当包含查询条件内容的所有信息

点击变为时，查询的结果为不包含查询条件内容的所有信息

例如：正常查询时，输入查询条件为“王”，点击则显示所有姓名中包含“王”的导师的信息，如下图

当点击“取反”为时，查询的结果为名字不包括“王”的导师的信息，如下图

§1.3.1.3在结果中查询

在上次查询结果信息的基础上，另外设立查询条件，进行二次查询

例如：第一次的查询条件为：岭南学院（“学院”= 01001），查询结果如下图

第二次的查询条件为：博导（“导师类别”= 2），点击，如下图

得到同时符合岭南学院和博导两个条件的结果，如下图

§1.3.1..4排序

在中选择要排序的项目，在中选择排序方式，选择后列表中的信息会立刻随之变动

或者直接点击列表表头的项目名称，则系统默认将信息按所点项目进行升序排列，再次点击该项目，则系统将信息按降序排列

§1.3.2组合查询功能

功能简介：设置一个或多个查询条件，进行信息查询

该功能一般出现在信息列表中，如图

点击进入查询界面，如图

用户可以选择一个或多个的查询条件，来实现查询目的

点击，清空填选的所有内容；点击，显示查询结果界面

§1.3.3选择功能

功能简介：进行信息的选取

信息列表中每条信息的左端都有复选框，点击复选框变为word/media/image53_1.png时，表示该信息已被选取，可以进行下一步操作

列表顶端的复选框表示对所有信息的选择，点击变为word/media/image54_1.png时，所有信息的复选框都变为word/media/image55_1.png，即列表当前页面中所有信息均被选取，如下图

如再点击一次该复选框变为，则所有信息均不被选取，如下图

§1.3.4自动提示功能

功能简介：提示用户的操作是否正确

当输入符合输入规则，进行确认操作后，系统将自动显示成功提示，例如：录入学籍信息正确，点击，系统会显示“保存学籍信息成功”的提示信息。

当输入不符合输入规则，进行确认操作，系统将显示错误提示，例如：输入的学号不在范围内，在点击查询时，会弹出输入错误的提示信息。

§1.3.5页码选控功能

功能简介：方便用户查看页面信息，可直接定位至要查看的页面

在信息列表的表头和表尾都有页码选控功能，如下图中红框部分

可以直接点击页码如：察看此页信息；

也可点击或顺序察看每页信息；

还可以在输入页数，点击，直接查询某页信息

§1.3.6列表设置功能

功能简介：可自由设置信息列表中显示的项目

该功能位于信息列表界面的右上角，如下图中红色框部分

点击进入设置界面：如下图

选择需要显示的项目后，点击，保存设置；点击，退出设置界面，返回到信息列表界面

§1.3.7导出列表

功能简介：点击〈导出列表〉，系统显示如下界面

点击“打开”，系统打开导出文件；

点击“”，选择路径进行保存；

点击“取消”，取消导出操作；

§1.3.8导入

点击〈导入〉进入导入界面，如图

点击数据文件格式下拉框，从中选择需要导入的数据库格式

点击浏览，寻找需要导入数据库的位置，或者直接在浏览左端的输入栏中输入数据库的位置，敲击回车键，就会显示数据库信息，点击下一步，进入导入字段选择界面，如图

在右侧框中选择字段，点击，所选字段就会进入左侧框，选择有两种方式：可以点击一条信息，该信息会变为高亮字，表示已被选中；也可以点击的同时按住左键，上拉或下拉选中几条信息，这些信息变为高亮字，表示已被选中

点击或，可对所选字段进行排序，注意：一次只能选择一个字段进行排序，如果多选，也只能对第一个字段排序；

点击可删除所选字段

选择完毕，点击下一步，进入数据导入界面，如下图

点击“下一步”，出现如图界面

输入信息后点击“导入”，成功后提示：报名点信息 导入成功!

选中，在导入时会删除已经存在的同年度的内容

§1.3.9导出

点击导出，系统显示下图

输入年度后点击“下一步”，系统显示

点击“下一步”，进入导出字段选择界面，如下图

在左侧可选字段框中选择字段，点击，所选字段就会进入右侧框—已选字段，选择有两种方式：可以点击一条信息，该信息会变为高亮字，表示已被选中；也可以点击的同时按住左键，上拉或下拉选中几条信息，这些信息变为高亮字，表示已被选中

点击或，可对所选字段进行排序，注意：一次只能选择一个字段进行排序，如果多选，也只能对第一个字段排序；

点击可删除所选字段

点击文件格式下拉框，选择需要导出的格式，在文件名后的空白栏中填写导出文件的名称,点击“导出”，进入数据导出界面，如下图

点击“打开”，系统打开导出文件；

点击“”，寻找路径进行保存；

点击“取消”，取消导出；

§1.3.10新增

点击“新增”，系统显示新增界面，输入内容后，点击“word/media/image32_1.png”，清空输入的所有内容，点击“”，保存成功提示：新增信息成功！

§1.3.11修改

选择一条信息后点击word/media/image86_1.png，系统打开修改界面，修改原有内容后，点击“word/media/image87_1.png”，恢复系统原有内容，点击“”，保存成功后提示：修改信息成功！

§1.3.12查看

选择一条信息后点击“查看”，系统以只读的方式打开选择的内容，不可以进行修改。

§1.3.13删除

选择一条或多条信息后点击“删除”，系统进行确认，点击“确认”，删除被选中的信息，点击“取消”，取消删除操作。

§1.3.14审核

用户选择“通过”或“不通过”，保存，审核成功后提示：审核成功！

§1.3.15 报表操作

系统中需要生成报表的操作有很多，用户在报表页面可利用功能按钮修改报表并导出，个别情况下（如涉及成绩的报表），仅允许用户修改格式并强制页面打印。

功能简介

word/media/image88_1.png 块复制 word/media/image89_1.png 块粘贴

word/media/image90_1.png 合并单元格 word/media/image91_1.png 拆分单元格

word/media/image92_1.png 插入行 word/media/image93_1.png 删除行

word/media/image94_1.png 插入列 word/media/image95_1.png 删除列

word/media/image96_1.png 上一页 word/media/image97_1.png 下一页

word/media/image98_1.png 打印 word/media/image99_1.png 导出Excel

word/media/image100_1.png 保存历史记录 保存修改过的表格样式

word/media/image101_1.png 从历史记录中装载 装载保存过的表格样式

依次为：加粗、斜体、下划线；左对齐、水平居中、右对齐；上对齐、垂直居中、下对齐；字体、字号；字体颜色、背景颜色；线条粗细、线条类别；

用户输入的单元标记

第2章 培养方案管理

学生可以查询培养方案，在查询专业培养方案信息窗口中，输入年度或其它字段，点击查询即可查到相应的培养方案。系统支持组合查询和模糊查询。或者点击专业培养方案信息列表中的某条记录，点击查看，查看某条培养方案的详细信息，如下图：

第3章 培养计划管理

一．硕士生可以新增自己的培养计划，如下图:

分别点击、选修课程信息、补修课程信息下面增加必修课、选修课、补修课程，所有课程信息都来自和培养方案相匹配的培养方案。保存，即可保存培养计划。培养计划当前状态为录入培养计划状态。

保存页面上将显示出培养计划的完成情况，应修总学分（总们数）和已修总学分。二．博士生增加培养计划，在增加培养计划页面上有指导小组成员一项，所有指导小组成员来自人事系统和教师管理；在培养计划页面上还可以增加一些培养计划信息，如博士生入学时科研状况等。如下图：

保存，即可保存培养计划。保存页面上将显示出培养计划的完成情况，应修总学分（总门数）和已修总学分。保存后的培养计划提交到导师处，培养计划状态为录入培养计划状态。

第4章 教学计划管理

学生可以查询自己所在学年学期的教学计划，在查询教学计划页面，选择开课学年、开课学期、教学班名称等信息，点击查询如下图：

在教学计划列表中选择一条记录，点击查看，可以查看到此条教学计划的详细信息。

第5章 考试申请管理

学生可以申请三种类型的考试：免修免考申请、重修申请、缓考申请。

一． 增加考试申请

点击增加按钮，输入学年、学期、选择申请类型：例如选择免修免考申请，等相关信息，如下图：

保存此申请，当前状态为：研究生申请，提交此申请，当前状态变为院系审核。

注：1.当申请类型为免修免考时，免修免考标志为：免修不免考、免修免考.

2.重修申请、缓考申请的增加同免修免考申请，不一一描述。

3.对于非公共课 学生提交， 院系审核之后结束；对于公共课 学生提交，研院审核之后结束

二． 修改考试申请

对于当前状态为研究生申请的考试申请，学生可以修改其内容，输入要修改的字段，保存或提交。

三． 组合查询、查看考试申请

在查询考试申请信息窗口中，输入学年或其它字段，点击查询即可查到相应的考试申请信息，选择查询出的考试申请记录，点击查看，即可看到考试申请的详细信息。

第6章 成绩查询

学生可以看到自己所学课程的成绩，点击成绩查询，显示此学生所修的全部学生成绩，如下图：

第7章 研究生中期考核

§7.1 研究生中期考核安排

学生可以查看到院系负责培养的老师填写的中期考核安排，点击研究生中期考核安排，如下图：

§7.2 硕士中期考核管理

硕士研究生登录系统点击【培养管理】――【硕士中期考核管理】，进入填写硕士生中期考核管理页面，如图：

录入相关信息后点击保存按钮，系统保存用户录入信息，可再次修改录入信息；点击提交按钮，系统给出提示信息，一旦提交后不可再次更改录入信息。如图：

第8章 硕士生开题

§8.1硕士生开题安排

硕士研究生登录系统点击【培养管理】――【硕士开题安排】，进入硕士开题安排查看页面，如图：

§8.2硕士生开题报告

硕士研究生登录系统点击【培养管理】――【硕士生开题报告】，进入填写硕士生开题报告页面，如图：

录入相关信息后点击保存按钮，系统保存用户录入信息，可再次修改录入信息；点击提交按钮，系统给出提示信息，一旦提交后不可再次更改录入信息。如图：

第9章 硕博连读管理

§9.1博士资格考试申请管理

硕士生攻博有三种类型：硕博连读、直功博、提前攻博。填写硕博连读信息如下：

在上图中输入攻博类型、攻博学院、攻博系所、专业等提交，当前状态变为填写导师意见。

§9.2博士资格考试科目管理

博士资格考试科目是由研院培养处提出的，学生可以查看到考试科目信息，如下图：

§9.3博士资格考试结果管理

学生可以看到博士资格考试结果信息，如下图：

§9.4提前攻博管理

研院可以为学生增加提交攻博申请，学生可以查看到提前攻博信息，如下图：

第10章 基金项目申请管理

一． 增加基金项目申请

学生可以申请基金项目，点击增加，如下图：

选择基金项目名称，输入项目名称、资助类别、金额等信息，保存。

二． 修改

选择一条基金项目，点击修改按钮，输入要修改的字段，保存。

三． 组合查询、查看考试申请

在查询基金项目申请信息页面中，输入基金项目名称、项目名称等信息，点击查询即可查到相应的基金项目信息。选择一条基金项目，点击查看，即可查看到基金项目的详细信息。

四． 删除

选择一条基金项目，点击删除按钮，即可把基金项目删除。

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