行政部接待流程

收到来访信息后，行政部人员针对来访人员应配合受访部门做好相应准备工作，具体如下：

1、根据来访信息，提前做好相应工作，如需用会议室，提前将会议室卫生收拾干净，整理好桌椅，根据需求布置好条幅、座次牌、烟、水、水果、音响、幻灯片等相关配套设施。

2、来访人员如需参观厂区时，一般由受访部门引领参观行政部协助讲解；上级部门来访，如需领导陪同参观的，行政部应及时汇报并协助做好讲解工作。参观路线为：

办公楼 ——冷藏车间——加工车间——糖蒜车间——

新厂区（黑蒜车间）——返回办公楼

3、就餐前准备工作，来访人员需在公司就餐时，行政部人员提前告知食堂工作人员对餐饮的准备，根据来访等级，核定餐费标准，并将餐费标准及时向分管领导汇报；督促食堂工作人员对就餐餐厅的整理，做好相应座次、烟、酒水、餐具、环境卫生、菜品准备工作。餐后及时将剩余的烟、酒、水收拾并告知餐厅工作人员对就餐餐厅进行整理。

4、来访人员住宿安排，来访人员如需安排住宿，受访部门至少提前2个小时告知行政部，行政部人员提前整理好客房，并对来访人员做相应记录备案。

5、日常接待工作由**具体负责，**协助做好准备工作；如**临时有事或外出，**相互协作去做好相应接待工作。

行政部接待流程