本科教学秘书工作职责

本科教学工作主要包括教学管理与组织、教学运行过程管理、考试管理、专业建设与课程建设、实践教学与教学基础设施建设等内容。

一、教学管理与组织

协助教学院长，根据学校每年不同的要求，落实教学计划和教学任务，组织实施教学和教学研究，进行教学具体管理和运行工作。

教学系是组织教学、实施教学和进行教学研究的基层组织，其主要职能是配合学院落实教学计划和教学任务，完成人才培养计划所规定的课程及相关环节的教学任务，开展教学研究。【上理工教[2010]17号】

二、教学运行过程管理

以下工作均依据【上理工教[2010]17号】

1、人才培养计划与大纲

协助教学院长，根据学校制订人才培养计划的基本原则与要求，组织本院（系）和实验中心的教师具体制订专业人才培养计划。

教务老师的职责就是根据教学院长的要求组织会议和整理新的培养计划中需要的相关资料以及课程大纲的修订，并在专业负责人、教学院长和课程负责人之间起到桥梁的作用。

2、教学环节的组织

协助教学院长，根据学校人才培养计划及下达的教学任务，组织安排教学工作，并严格按照学校的规定组织和管理各环节教学工作。每学期开学前一周内提醒上课的老师做好上课的准备；将毕业设计的各个时间节点提前告知教师，通知辅导员老师告知学生在规定的时间内选课等事项。

3、教学运行检查

1）教学院长负责组织提报每学期本科教学质量重点考核教师名单、组织同行（领导）课堂教学质量评估等教研活动；为第一次主讲本科课程的教师组织试讲，安排助教等工作。教学秘书负责组织会议、收发资料等工作。

2）教学院长负责组织教师开展教学研究活动，研究教学过程中出现的问题并及时解决。教学秘书负责上传下报。

3）教学院长负责实施各类教学检查工作，包括开学教学准备工作检查、期中教学检查等。教学秘书负责组织会议、收发资料等工作。

4）教学秘书协助教学院长负责组织召开学生座谈会，以学生为主体，给本科教学提建议，找到教学中的不足并提高教学质量。

4、教学秘书协助教学院长开展本部门各项教学工作评优活动。每年组织教师参与评选院教学质量优秀奖和院教学成果奖，对于获奖教师给与一定的物质和精神奖励。

5、教学秘书协助教学院长，对教务处反馈的信息，及时进行核实、分析和处理，并将结果信息及时反馈教务处。主要为：

1）在选课中，第一轮海选后将教务处返回的信息及时告知教学院长，以便教学院长调整学生人数和课程开设，并将信息返回给教务处，确保教学任务及时准确的完成。

2）在转专业工作中，教学秘书将教务处返回的学生名单告知教学院长和学院总支副书记，调整后把最终确定的名单返回给教务处，使转专业工作顺利完成。

三、考试（考查）管理

以下工作均依据【上理工教[2010]17号】

1、考试安排

考试课程的考试由教务处统一安排，考查课程的考核由任课教师自行安排在该课程进程的最后一周进行，并报学院本科教务老师处备案，教学秘书负责为考察的课程安排监考教室。

2、监考工作安排

协助教学院长，安排监考人员，完成学校要求的各类考试的监考工作。主要有期中、期末、四六级、专升本、艺术考、补考、分级考等。

3、试卷的整理及归档工作

四、专业建设与课程建设

1、专业建设

教学秘书协助教学院长和专业负责人对各专业进行具体规划与建设（师资队伍、课程、教材、实验室、实习基地等）。同时，在调查研究的基础上，根据学校需要组织新专业申报的论证材料。【根据教务处当年的规定】

协助教学院长，组织教学管理及其改革研究与实践（教改项目的立项、检查、验收、评审及各级教学成果奖的申报），组织实施特色专业、教学团队等质量工程建设。教务老师负责信息公布、督促和收集上报资料等工作。【根据教务处当年的规定】

2、课程建设

协助教学院长，根据学校的文件规定，督促教师做好精品课程、英文示范课程、核心课程等各类课程的建设，并组织教师上报各类课程建设工作，教务老师负责发放通知、收申报表、组织评审会议和盖章等工作。

五、教材建设与管理

以下工作均依据【上理工教[2007]12号】

1、按照学校规定，由教学秘书组织开展教材选用工作，并在规定的时间内，负责上报本部门所承担课程的教材征订信息。

2、协助教学院长，组织教师申报国家、市级、学校优秀教材的编写与评奖工作。教学秘书负责发通知、收申报表和审核盖章等工作。

六、实践教学与教学基础设施建设

以下工作依据【上理工教[2005]20号】和【上理工教[2007]29号】

1、协助教学院长，组织完成学校下达的毕业设计（论文）、实验、实习等实践教学工作。

2、协助教学院长，负责实习基地建设的规划和年度计划。

3、协助教学院长，负责毕业设计（论文）的中期检查和盲审工作。

4、本科教学秘书负责毕业设计成绩的录入工作，收集并整理毕业设计任务书、立体卡、中期检查表和毕业设计论文等资料。

5、毕业设计选题工作

6、毕业论文的整理归档工作

七、领导交办的其他工作

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