川物金集发【通】（2014）17号

关于规范集团机票预定的通知

集团各中心、各公司：

为了向员工提供更好的便利服务，规范公司机票订购流程，提高办事效率，结合公司的实际情况，特下发本通知：

一、 适用范围：适用于全体员工

二、 机票订购审批权限：集团各中心总监及各公司负责人由分管

领导审批，其他人员由各中心总监或各公司负责人审批。

三、机票经办人员：集团高管出差由集团行政部经办，各公司负责人出差由综合部经办，其余人员由申请人自行经办。

四、机票订购

（一）机票申请人在确定出差时间后，依据出差乘机需求提前三个工作日填写《机票订购申请单》（附件1）提交权限人审批。

（二）集团人力行政中心行政部（以下简称集团行政部）接到《机票订购申请单》后在1个工作日内按照审批通过后的需求进行搜集、比较及预定机票，并报集团采购部复核。

（三）集团采购部复核通过后，由集团行政部将确定的航班信息反馈至经办人。

（四）经办人安排借支、付款、收票及报销。

（五）如因时间紧急，集团行政部应先与审批人短信确认，确认后可先行订票。申请人出差返回后应在1个工作日内补交《机票订购申请单》。

（六）《机票订购申请单》中采取一地一时一单，不可多个出差地多个出差时间在同一张申请单中体现。

五、机票改签、退订

（一）若机票改签、退订时，费用不另行增加，则可由经办人自行办理。若费用有所增加，则由经办人向集团行政部填写《机票改签/退订申请表》提出改签、退订申请，并列明原因。

（二）机票改签及退订凡涉及出差地、出差原因、出差时间、出差人的改动，应重新提交权限人审批。

（三）集团行政部接到申请后，则按照需求重新搜集、比较及改签航班信息。

（四）集团行政部将改签、退订后的般班信息提交至采购部负责人处复核。

（五）复核通过后，集团行政部将信息反馈至申请人或申请人所在单位综合部，并由其重新借支、付款/收款、收票并报销。

（六）如遇紧急情况，经办人可先以短信形式将改签、退订信息反馈至集团行政部，集团行政部与权限人确认后先行办理，经办人应在出差人返回后0.5个工作日内补填《机票改签/退订申请表》。

（七）《机票订购申请单》或《机票改签/退订申请表》将做为报销附件之一，附件不齐全者，计划财务中心将不予报销相关费用。

（七）机票预订后，无特殊原因一律不得改签或退票。因公不能按时出行，需注明原因，按照机票改签、退订流程办理；因私造成的改签或退票费用，由申请人全部承担。

六、附件1 《机票订购申请单》

附件2 《机票改签/退订申请表》

本制度由2014年5月25日起实施。

特此通知

四川省物流产业金融集团（筹）总裁办

二○一四年五月十九日

主题词：机票 预定 通知

发：各中心、各公司

呈送：副董事长、董事长助理

总裁办 共印3份 2014年5月19日

附件1 机票订购申请单

关于规范出差机票预定的通知