XX大学XX学院

关于 20XX届毕业生（XX级）图像信息采集的通知

各系：

根据教育部、新华社关于高校毕业生图像信息采集工作的总体要求，结合我院实际情况，具体工作布置如下：

我院 20XX届毕业生图像信息采集工作定于 20XX年 XX 月XX日上午进行。现就有关事宜通知如下：

一、各系接到通知后，要认真组织并由系秘专人负责，尽快通知到所有XX级毕业生，由于通知不到造成未采集到照片，责任由系或学生本人负责。

二、新华社通知，学生只需现场确认个人信息即可采集。所以要求学生必须携带二代身份证，熟记个人学号、身份证号等。不得随意更改姓名、身份证号等个人信息。

三、各系以班级（专业）为单位，由各班班长组织本班学生按照规定时间提前 10 分钟组织学生到指定地点统一排好队照相（各班按学号顺序排队），要求学生尽量穿正装，穿着要整洁、干净，不能穿与蓝色背景颜色相近的上衣。

四、照相费：20XX届毕业生图像信息采集费仍按教育部和新华社收费规定执行，本科生20元/人，各系（以班级为单位）班长将准备好的纸质版学生花名册（格式附后）及费用，在本班照完后，一并交给新华社图像采集工作人员。

毕业生图像采集工作与毕业生学历证书电子注册密切相关，关系到学生切身利益和学校声誉，希望各系要高度重视此项工作，要加强组织领导，切实保证毕业生图像采集工作顺利完成。

各系具体照相时间表附后。

特此通知

XX大学XX学院教务处

XX年XX月XX日

XX大学XX学院

XX届毕业生（XX级）图像信息采集花名册

系： 专业、班级：

XX大学XX学院

XX届毕业生（XXX级）图像信息采集时间安排

信息采集通知模板