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发布时间：2023-12-02 00:21:00
重庆市汀来绿色食品开发有限公司文件编号公司徽标版次TLQP1211/7档案管理制度页次第一条目的：对各类公司文件档案进行有效的管制，确保文件完整性、统一性、适用性、可追溯性，确保有效落实公司质量政策目标以及其他各项管理要求。第二条适用范围：包括质量管理文件在内的各类公司文件的编制、修订、废止、销毁、审核、批准、收发、保存等作业。第三条职责分工（一）品管部：对本部门专用质量文件的编制、修订、收发、记录、分类、存档；对公司分发的管理文件进行收发、记录、分类、存档；对其它各部门质量文件档案的使用管理进行检查监督。（二）行政部：对本部门专用管理文件的编制、修订、收发、记录、分类、存档；对公司所有重要管理文件（受控文件）的统一收发、记录、分类、存档，包括质量管理文件；对其它各部门文件档案的使用管理进行检查监督。（三）其它部门：对本部门编制及公司分发的文件档案进行收发、记录、分类、存档，包括所涉及的质量管理文件。（四）质量管理负责人/管理者代表：对所有质量管理文件的编制、修订、收发、记录、保管进行监督检查和文件审核。（五）总经理：对公司所有重要管理文件（对内制度规定、对外合同协议类）进行审批，包括质量管理文件。第四条文件分类（一）质量管理文件，指会影响到产品质量及检测记录之文件，包括质量手册、程序文件、作业指导书及图纸、质量记录及其格式表单、客户订单及产品要求等外来文件等。第1页共7页
重庆市汀来绿色食品开发有限公司文件编号公司徽标版次TLQP1212/7档案管理制度页次（二）其他管理文件，指质量管理以外的其它各项管理制度规定、合同协议、相关记录与格式表单，及其对内对外协调函件等。（三）外來文件：指客戶或供应商在业务往来合作中提供的订单、图纸、规格书、检验规范以产品质量技术要求以及交期服务事项协调函等文件资料。（四）一般记录资料：指一次性咨询使用资料、一般工作日志等，事务即时处理后不存在质量等问题追溯要求者，不必受控管理。（五）文件根据管理级别区分为受控文件、普通文件；文件根据外在形式区分为纸质原件（包括外来证件正副本、内部签章原始文件）、纸质副本（加盖出具单位鲜章的复印件）、复印件（无鲜章）、电子档（公司编制和外来文件的电脑介质文件）；纸质原件与纸质副本均具备法定效力，管理部门人员应严格受控管理；复印件及电子档经义务方书面认同和认证机构认同者具备法定效力，管理部门人员应严格受控管理，否则仅仅具有参考使用作用，根据业务需要管理。第五条文件编号（一）文件编号类型：包括管理编号与流水编号，其中管理编号是针对受控文件，由公司统一规定确认；流水编号是针对记录表单，由各部门按公司编号原则统一编号，受控记录表单必须进行流水编号。（二）文件编号原则：公司名称简称TL+文件类别代码（单字母）+文件管理层次代码（单字母）+文件序号（两位数）+记录表单流水编号。1.文件类别代码：行政管理文件A,业务管理文件B,财务管理文件F（包括财务/采购/仓储）,生产管理文件P，质量文件Q。2.文件层次代码：第2页共7页
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